Word tiene tantas funciones que rara vez uso, es bastante sorprendente. Sin embargo, cuando te encuentras con esa instancia en la que tienes que hacer algo inusual, estas funciones ocultas son realmente útiles. Por ejemplo, tuve que investigar un poco para uno de mis cursos en línea, lo que me obligó a copiar y pegar varios contenidos en un documento de Word.
El único problema era que todo el texto tenía espacios, tamaños de fuente, colores, etc. diferente y se olvidó de pegar como texto solo al hacer la búsqueda. Aquí hay un ejemplo de cómo se veía mi documento de Word:
El párrafo superior es el aspecto que quería que tuviera todo el texto del documento, pero desafortunadamente no fue así. En cambio, un párrafo tenía doble espacio, resaltado, palabras en negrita, etc. y el otro usó una familia de fuentes diferente, tamaño de fuente, negrita y cursiva, sangría, etc.
Desde que ya sabia Coserva el formato original y Coincidir con el formato del destino (o Combinar formato, como se llama ahora), pensé que debía haber una forma de copiar y pegar solo el formato en lugar del contenido real.
Después de revisar los diferentes botones de diferentes cintas, vi algo llamado Pintor de formatos. Sonaba exactamente como lo que necesitaba.
Realmente no entendía cómo usarlo, así que simplemente pasé el mouse sobre el botón para ver la información sobre herramientas, lo cual fue muy útil.
Para usar la herramienta, puede seleccionar un área donde le guste el formato, luego hacer clic en el botón y luego hacer clic en otra sección para aplicar el formato a esa sección. Sin embargo, he descubierto que simplemente hacer clic no es la mejor manera de aplicar formato.
Por alguna razón, si hace esto, no aplicará todas las configuraciones de formato a la sección. Por ejemplo, seleccioné el primer párrafo, hice clic en el botón y luego simplemente hice clic en el medio del tercer párrafo. ¡Todo lo que hizo fue quitar la sangría!
En cambio, si después de hacer clic en el botón Copiar formato, hice clic y luego arrastré para seleccionar todo el párrafo, funcionó como quería.
Obviamente, puede seleccionar varios párrafos para aplicar formato en varios lugares. Además, tienen una opción mediante la cual puede hacer doble clic en el botón Copiar formato y luego aplicar el formato a varias secciones del documento. Esto es útil si las áreas a las que desea aplicar el formato no son contiguas.
Tenga en cuenta que si desea copiar solo el formato del texto, no seleccione todo el párrafo. Si desea copiar el texto y el formato del párrafo, seleccione todo el párrafo, incluida la marca de párrafo.
Además del texto, Format Painter funciona bien en ciertos tipos de gráficos o dibujos. Un buen ejemplo es el de las formas. Si vas a Insertar pestaña y luego haga clic en Formas, puede agregar todo tipo de formas a su documento. Luego, puede formatearlos para que se vean completamente diferentes a la apariencia predeterminada.
Por ejemplo, agregué una forma de estrella y luego cambié el ancho de la línea, los colores, agregué texto, sombra, reflejo, etc. El de la derecha es la estrella por defecto. Si quiero hacer que la segunda estrella se vea fácilmente como la primera, todo lo que tengo que hacer es hacer clic en la estrella izquierda, luego en Format Painter, luego en la estrella derecha y ¡listo!
Excepto por el texto que agregué y el tamaño de la estrella, todo lo demás fue copiado. Muy útil si necesita aplicar el mismo formato a un documento de Word muy grande o incluso a varios documentos de Word. Probé esto con varias instancias de Word ejecutándose y también pude copiar y pegar el formato en diferentes documentos.
En general, esta es una característica pequeña en comparación con todas las demás características de Word, pero ahorra mucho tiempo cuando es necesario. ¡Disfrutar!