Ahora que he vuelto a la escuela después de mucho tiempo, también tengo que crear varias presentaciones de PowerPoint y escribir informes en Word. Hay muchas funciones en Word que la mayoría de las personas nunca usan a menos que estén en la escuela.
Una de estas características es la tabla de contenido. Word tiene una característica interesante que te permite crear automáticamente una hermosa tabla de contenido si sabes qué tipo de encabezados usar. Lo bueno es que incluso si ya tienes un documento de Word con mucho contenido, es muy fácil editarlo para que puedas generar la tabla de contenido automáticamente.
En este artículo, lo guiaré a través del proceso de configuración de su documento de Word con los títulos correctos y luego lo guiaré a través de cómo crear la tabla de contenido. También hablaré sobre cómo puedes personalizar la tabla de contenido a tu gusto.
Configurar y mostrar encabezados en Word
Lo primero que querrá hacer antes de poder crear una tabla de contenido es configurar sus encabezados. De forma predeterminada, los encabezados permitidos que puede usar son H1 (Título 1), H2 (Título 2) y H3 (título 3).
Puede encontrar estos encabezados en el modas caja en el principal bienvenida pestaña en la cinta. Estos son los únicos tres que puede usar para una tabla de contenido predeterminada. Si agrega una tabla de contenido personalizada, también puede usar H4 (sección 4), H5 (Título 5), H6 (título 6), Subtítulos, Título, y Título de la tabla de contenido.
Cuando revise su documento para agregar los diferentes encabezados, no dude en elegir uno de los encabezados mencionados anteriormente si solo H1, H2 y H3 parecen demasiado restringidos. Todo lo que necesita hacer es insertar una tabla de contenido personalizada y cambiar algunas configuraciones, que también mencionaré.
Es muy fácil aplicar encabezados al texto en Word. Simplemente haga clic en la línea que contiene el texto y luego haga clic en el estilo de título que desea aplicar.
Revise el documento y agregue tantos encabezados como desee. Tenga en cuenta que cuando agregue encabezados será difícil ver los encabezados incluso si tiene marcas de párrafo visibles. Para ver rápidamente todos los encabezados en un documento de Word, haga clic en el botón Vista luego marque la casilla debajo Panel de navegación.
Cuando haga esto, aparecerá un panel en el lado izquierdo del documento y podrá ver los distintos títulos, subtítulos, etc.
Haga clic en uno de los elementos de la lista para ir a ese encabezado del documento de Word. Esta es una excelente manera de ver rápidamente la estructura de su título antes de crear su tabla de contenido final.
Agregar una tabla de contenido en Word
Ahora que tenemos todos nuestros encabezados configurados correctamente, continuemos e insertemos una tabla de contenido. Primero, comenzaremos con la configuración predeterminada de la tabla de contenido en Word. Antes de comenzar, puede ser una buena idea agregar una página en blanco al comienzo de su documento.
Para hacer esto, vaya a la parte superior de su primera página actual y haga clic en Insertar y Página en blanco. Ahora haga clic en Referencias, Indice y elige uno de los Automático elección en la parte superior.
Una tabla manual solo será texto de relleno en un formato de tabla de contenido, pero deberá realizar los cambios manualmente. Cuando inserta la tabla de contenido automática, debería ver algo como esto:
¡Impresionante! ¡Ahora tiene una tabla de contenido bien formateada en su documento de Word! Después de insertar la tabla de contenido, aún puede realizar cambios en los títulos de su documento, pero los cambios no se reflejarán automáticamente en la tabla de contenido.
Para actualizar la tabla de contenido, simplemente haga clic dentro de ella, luego haga clic en Actualizar la tabla en la cima.
Le preguntará si desea actualizar solo los números de página o toda la tabla. Si ha cambiado, insertado o eliminado encabezados, debe elegir mesa entera. Si acaba de agregar más contenido a su documento, pero no ha agregado ni eliminado ningún título, puede elegir solo números de página.
Personaliza la tabla de contenido
Si ha utilizado encabezados distintos de H1, H2 y H3, notará que no aparecerán en la tabla de contenido. Para utilizar estos encabezados adicionales, debe elegir Tabla de contenido personalizada al insertar la tabla de contenido.
Esto abrirá el cuadro de diálogo de opciones para la tabla de contenido. Puede cambiar algunas configuraciones básicas como la visualización de los números de página y la alineación a la derecha de los números o no. Bajo General, puede elegir entre varios estilos y también puede optar por mostrar más niveles más allá de tres, que es el encabezado H3.
Si hace clic en Opciones, puede elegir elementos adicionales con los que crear la tabla de contenido. Si se desplaza hacia abajo, podrá seleccionar Subtítulos y Encabezado de la tabla de contenido.
Para personalizar la apariencia de la tabla de contenido, debe hacer clic en el botón Editar botón. Si simplemente hace clic derecho en la tabla de contenido y elige Fuente de caracteres o Párrafo, no formateará la tabla de contenido. Al hacer clic en Editar, aparece otro cuadro de diálogo donde puede editar cada nivel de TOC. TOC 1 es H1, TOC 2 es H2, etc.
Haga clic en el segundo Editar y podrá cambiar el formato de ese encabezado en particular. Entonces, si lo desea, puede poner todos los encabezados H1 en negrita y con un tamaño de fuente diferente.
Si hace clic en el Formato en la parte inferior, puede personalizar aún más configuraciones como párrafo, pestañas, borde, marco, numeración, etc. Aquí está mi tabla de contenido con H1 en negrita y con un tamaño de fuente más grande.
Por último, si presiona la tecla CTRL y luego hace clic en cualquier elemento de la tabla de contenido, lo llevará a esta página. Sin embargo, si le resulta molesto tener que presionar la tecla CTRL, puede cambiar esto yendo a Depositar – Opciones luego haciendo clic en Avanzado.
Adelante, desmarca la casilla Use CTRL + clic para seguir el hipervínculo caja. Ahora puede simplemente hacer clic en los elementos de la tabla de contenido como enlaces sin mantener presionada la tecla CTRL. Desafortunadamente, esto solo funciona en su copia local de Word. Cuando se lo envíe por correo electrónico a alguien y si esta configuración no se ha cambiado, tendrá que presionar CTRL + clic. Eso es prácticamente todo cuando se trata de la tabla de contenido en Word. ¡Disfrutar!