¿Vale la pena usar Office Online?

Microsoft Office Online es una versión web completamente gratuita de Microsoft Office. Esta suite ofimática en línea compite claramente con Google Docs, pero también es un reemplazo potencial para la versión de escritorio de Office.

Compararemos Office Online con la versión de escritorio de Microsoft Office y Google Docs para ver dónde encaja. ¿Debería usar Office Online en lugar de Office 2013 o Google Docs?

Oficina en línea u ofimática

A diferencia de todos los demás productos de Microsoft Office, Office en línea en office.com es completamente gratis. Esta es la mayor ventaja de Office Online sobre las versiones de escritorio de Microsoft Office. Puede usarlo en cualquier PC que desee sin tener que pagar copias en caja adicionales ni suscribirse a Office 365, el servicio de suscripción de Microsoft para Office.

Debido a que es una aplicación web que se ejecuta en su navegador, Office Online se ejecutará en todo, desde PC con Linux y Chromebooks hasta iPads y tabletas con Android. No requiere ningún complemento especial y funciona en cualquier navegador popular, incluidos Firefox, Chrome y Safari, no solo en Internet Explorer.

Office Online guarda sus documentos en su almacenamiento en línea de Microsoft OneDrive (anteriormente conocido como SkyDrive). Puede usar la integración de OneDrive en Windows 8.1 o la aplicación de escritorio OneDrive en versiones anteriores de Windows para sincronizar los documentos que crea en su computadora, obteniendo copias locales en formato de Microsoft Office. Office 2013 guarda sus documentos en OneDrive de forma predeterminada, por lo que Office Online funciona bien como una aplicación web complementaria. Es posible que sus documentos ya estén disponibles en OneDrive.

La versión web de Office también ofrece mejores funciones de colaboración que la versión de escritorio de Office. Por ejemplo, cuando colabora con otras personas en la versión de escritorio de Word 2013, solo una persona puede editar el mismo párrafo a la vez. Word Online ofrece edición en tiempo real que permite a varias personas editar el mismo párrafo al mismo tiempo.

Office Online es más limitado que Microsoft Office. Microsoft ofrece Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online. Si depende de otras aplicaciones, como Microsoft Access, no tiene suerte.

Estas aplicaciones en línea también están simplificadas y esbeltas. Aunque ofrecen una interfaz similar a la versión de escritorio de Office, con una cinta, tienen menos funciones integradas. Esto no es necesariamente algo malo, ya que la mayoría de las personas no usan todas las funciones disponibles en la oficina. aplicaciones. ¿Quiere hacer un correo directo o ejecutar macros? No puede hacer esto en Office Online, pero probablemente no necesite estas funciones de todos modos.

Office Online tampoco funcionará si no tiene una conexión a Internet. Si desea editar documentos sin conexión, necesitará la versión de escritorio de Office.

Ventajas: Office Online es completamente gratuito, se puede acceder fácilmente a él desde cualquier dispositivo y es más adecuado para la colaboración en tiempo real.

Los inconvenientes: Office Online solo proporciona algunas aplicaciones populares de Office, carece de la mayoría de las características más avanzadas y solo funciona cuando tiene una conexión a Internet.

Office Online frente a Google Docs

Documentos de Google es la suite ofimática gratuita basada en web de Google. Office Online es la respuesta de Microsoft al auge de Google Docs.

Office Online y Google Docs son bastante similares en este punto. Ambas son aplicaciones web gratuitas que puede ejecutar en su navegador. Ambas son experiencias optimizadas y ajustadas que guardan sus archivos en un servicio de almacenamiento en línea: Microsoft OneDrive o Google Drive. Ambos tienen funciones de colaboración en tiempo real integradas. Ambos ofrecen aplicaciones para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Google Docs también ofrece aplicaciones para crear formularios y dibujos, pero Office Online ofrece una aplicación completa para tomar notas en OneNote. Cada uno tiene algunas características diferentes que el otro no tiene, pero son muy similares para los usuarios promedio.

Lo ame o lo odie, Microsoft Office sigue siendo fundamentalmente el estándar cuando se trata de suites de oficina. Office Online se parece mucho más a Microsoft Office que a Google Docs, hasta la cinta. Lo más importante es que Office Online guarda sus documentos en formatos de archivo de Microsoft Office como .docx, .xlsx y .pptx. Office Online debería tener una mejor compatibilidad con los archivos de Microsoft Office. Cuando crea un archivo en Office Online, debe tener el mismo aspecto en la versión de escritorio de Microsoft Office. Microsoft conoce sus propios formatos de archivo, mientras que Google Docs no es perfecto para manejarlos.

Google Docs funciona sin conexión, pero Office Online aún requiere una conexión a Internet. A pesar de los anuncios publicitarios de Microsoft, Google Docs admite la conexión sin conexión, mientras que Office Online no. Google Docs es atractivo si desea utilizar una suite ofimática gratuita tanto en línea como fuera de línea. Microsoft quiere que pague por la versión de escritorio si desea usarla sin conexión ocasionalmente.

Ventajas: Office Online ofrece compatibilidad nativa con formatos de documentos de Office. También tiene una interfaz más familiar si está acostumbrado a las versiones modernas de Office en forma de cinta.

Los inconvenientes: No puede editar documentos sin conexión con Office Online.

Entonces, ¿debería usar Office Online? Bueno, depende de ti. Si desea una versión completamente gratuita de Office para no tener que pagarle a Microsoft $ 9.99 por mes, esta es una excelente opción. Por otro lado, es posible que necesite las funciones más avanzadas de la versión de escritorio de Office. Si ya está utilizando Google Docs, es posible que desee actualizar a una mejor compatibilidad con los documentos de Office, o puede que desee comenzar con Google Docs para obtener soporte sin conexión. Es suyo.

Debería probar las diferentes aplicaciones aquí y ver cuál funciona mejor para usted. Algunas personas necesitan muchas funciones avanzadas de Office, mientras que otras solo necesitan lo básico.

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