Using Automator to Make Your Life More Productive

Usar Automator en OS X para hacer su vida más productiva

Sorprendentemente, pocas personas usan Automator, la aplicación de automatización y procesamiento por lotes de OS X, a pesar de que es una herramienta poderosa y fácil de usar. Puede automatizar casi cualquier secuencia de eventos en el sistema operativo, acciones vinculadas a varios programas y los ajustes preestablecidos guardados como un «flujo de trabajo». Es como una acción en Photoshop, un proceso por lotes, pero mucho más sofisticado que eso. Es aún más poderoso si combina el poder de Automator con el poder de Applescripts, el lenguaje de programación nativo de OS X.

En este artículo, le mostraremos cuatro cosas geniales que puede hacer con Automator. Una vez que haya hecho esto, quizás comience a experimentar y lo use más a menudo para automatizar sus procesos de uso frecuente.

1. Conteo de palabras

Curiosamente, no muchas aplicaciones tienen un conteo de palabras incorporado, lo cual es extraño ya que en muchas situaciones tienes una cantidad limitada de palabras, o peor aún, de caracteres, que puedes usar para tu texto. Pensarías que más aplicaciones tendrían esta característica, pero como no la tienen, agrégala con Automator.

Abra Automator y elija crear un flujo de trabajo de servicio.

Abra Automator y cree un flujo de trabajo de servicio.

Agregue una acción «Ejecutar Applescript», deje la casilla «La salida reemplaza el texto seleccionado» sin marcar y escriba o corte y pegue la siguiente secuencia de comandos en la acción:

on run {input, parameters}
    set theWords to count words of (input as string)
    display dialog (“There are " & theWords & " words in this selection." as string)
end run

Guárdelo como «Contador de palabras MTE», y la próxima vez que desee contar palabras en cualquier aplicación, seleccione las palabras y vaya al menú «Aplicación -> Servicios», y una de las selecciones será «Contador de palabras MTE» (en aplicaciones compatibles).

Crea un servicio para contar palabras en cualquier aplicación.

Algunas aplicaciones no reconocen que el texto está seleccionado por varias razones, pero muchas aplicaciones lo harán. Si lo hacen, obtendrá algo como el siguiente resultado:

Ver el recuento de palabras del texto seleccionado.

2. Hacer la imagen del día de la NASA en el escritorio

Esta es excelente si te aburres fácilmente con la imagen de tu escritorio. Con fuentes RSS y Automator, puede crear una aplicación que, cuando la ejecute, busque la fuente RSS para la imagen de la NASA del día, descargue todas las imágenes de la fuente y establezca la primera como su imagen de escritorio.

La configuración de la imagen del escritorio que tiene se mantendrá, así que configure la imagen para que recorra todas las imágenes en su nuevo directorio cada treinta minutos para una presentación de diapositivas de fondo.

Haga lo que acaba de hacer y abra Automator, pero esta vez elija crear un flujo de trabajo de aplicación.

Cree un flujo de trabajo de la aplicación.

Agregue una acción «Obtener URL específicas» y asígnele la URL:

https://www.nasa.gov/rss/dyn/image_of_the_day.rss

Agregue una acción Obtener direcciones URL especificadas y asígnele la URL.

A continuación, arrastre la acción «Obtener URL de imagen de los artículos» y seleccione «vinculado desde los artículos» en el menú desplegable.

Arrastre una acción Obtener URL de imágenes de artículos.

Elija una acción de «Descargar URL» y arrástrela al flujo de trabajo. Elija un nuevo directorio, como por ejemplo Pictures -> NasaPictures.

Elija una acción Descargar URL.

Y finalmente agregue una acción «Establecer imagen de escritorio».

Guárdelo en el escritorio y ejecútelo. La carpeta se llenará con imágenes nuevas de la NASA y comenzará a recorrerlas mientras trabaja.

3. Convierta gráficos soltando imágenes en un icono

Este es uno muy bueno. Esto crea un ícono en el que puede soltar archivos y convertirlos a jpeg, incluso cambiar su tamaño.

Cree un flujo de trabajo de la aplicación.

Arrastre una acción de «Nueva carpeta» y escriba el nombre ARCHIVOS CONVERTIDOS (escriba un espacio después de las palabras) y una ubicación para crear la carpeta cuando se ejecute la aplicación desde el menú desplegable.

Ahora haga clic en el botón de variables en el lado izquierdo junto a las acciones, y obtendrá algunas variables para arrastrar. Seleccione «Fecha y hora» y arrastre «Hora actual» al espacio después de ARCHIVOS CONVERTIDOS. Escriba otro espacio después de él, luego arrastre «Fecha de hoy» después de él.

Seleccione Fecha y hora y arrastre Hora actual.

Use el menú desplegable en Fecha de hoy y seleccione cualquier cosa sin / caracteres en él. Esto no será tolerado por el sistema de archivos.

Use el menú desplegable en Fecha de hoy.

Agregue una acción «Obtener contenido de la carpeta» y arrástrela debajo de la última acción. Esto prepara el archivo para su procesamiento.

Agregue una acción Obtener contenido de la carpeta.

Agregue una acción «Cambiar tipo de imágenes» y seleccione JPEG en el menú desplegable. En este punto, puede agregar opciones de conversión, pero por ahora omitiremos eso y guardaremos.

Agregue una acción Cambiar tipo de imágenes.

Guarde la aplicación en su carpeta Aplicaciones, luego ubíquela en el buscador y arrástrela al Dock.

Ahora, cuando lo ejecute arrastrando cualquier tipo de archivo, se creará una carpeta en el escritorio y se guardará una versión JPEG del archivo.

Ejecútelo arrastrando cualquier tipo de archivo hasta él.

4. Cambiar nombre de lote

Y finalmente una tarea trivial pero laboriosa, cambiar el nombre de varios archivos. Obviamente, esto es algo que debe abordarse con cuidado, pero con un poco de codificación inteligente, podemos hacer que este trabajo sea mucho más fácil que antes.

Esta vez cree un nuevo flujo de trabajo de flujo de trabajo. Sí, hay un flujo de trabajo llamado Workflow. Esto es para crear flujos de trabajo que se pueden guardar para su posterior edición.

Cree un nuevo flujo de trabajo de flujo de trabajo.

Arrastre estas dos acciones al flujo de trabajo: «Obtener elementos del buscador especificados» y «Renombrar elementos del buscador». Si son difíciles de encontrar, búsquelos en la ventana en la parte superior de la lista.

Arrastre estas dos acciones al flujo de trabajo.

Configúrelo según la captura de pantalla anterior. Agregue los archivos que desea cambiar de nombre a la ventana superior. En la ventana inferior, elija el método que desea utilizar para cambiar el nombre. Elija cambiar el nombre de los archivos secuencialmente, agregue un nuevo nombre como «imágenes de pájaros» y luego coloque un número después del nombre en los menús desplegables. Elija hacer que los números sean de tres dígitos en caso de que el número supere el 100.

Un ejemplo de los nombres de archivo con los que terminará se muestra en la parte inferior de la acción.

Una vez que esté satisfecho con la acción de nombrar, presione el botón de reproducción en la parte superior derecha de la ventana de Automator y las acciones se ejecutarán. Antes de la acción, se ven así:

Antes de la acción.

Y después, se ven así:

Después de la acción.

Perfecto.

Guárdelo como un flujo de trabajo. Ahora puede cargar el flujo de trabajo, ejecutarlo en Automator y cambiar los archivos que desea cambiar de nombre cada vez. Si cambia el nombre de los archivos exactamente de la misma manera cada vez, quizás pueda guardarlos como una aplicación.

¿Ya usa Automator para facilitar las tareas comunes? ¿Cuáles son tus acciones favoritas? Cuéntanos en los comentarios a continuación.

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