5 aplicaciones de Chrome para maximizar su productividad

En esta época ajetreada, es bueno saber que existen muchas aplicaciones de productividad que pueden ayudarnos a ser más eficientes. La mayoría de las aplicaciones de esta lista son multiplataforma, pero la forma en que utilizan los servicios de Google las hace particularmente útiles como aplicaciones de Chrome.

1. Trello

Trello es una herramienta popular a menudo elogiada como una de las mejores soluciones de productividad tanto para uso personal como profesional. Traduce el concepto de un tablón de anuncios en una aplicación, lo que le permite administrar «Tarjetas» (tareas) y clasificarlas en diferentes «Tableros» (proyectos). Puede adjuntar etiquetas, fotos, notas y archivos a cada tarjeta y crear directamente nuevas tarjetas y proyectos enviando un correo electrónico a Trello. También es compatible con el formato Markdown.

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Puede invitar a otros usuarios y permitirles acceder y modificar sus tableros. Cuando realicen cambios en un proyecto, Trello se lo notificará. También es posible agrupar personas en «Organizaciones» para mantener los contactos profesionales separados de los amigos y la familia. Trello ofrece una documentación en línea detallada, y puede ampliar su funcionalidad habilitando Power-Ups, que incluyen la opción de priorizar tareas seleccionadas, «Card Aging» (recordatorios visuales sobre tareas antiguas e inconclusas) e integración con Google Calendar.

2. Sinfónico

sinfónico es la herramienta más versátil de esta lista porque admite múltiples sistemas de productividad al mismo tiempo. Comienzas creando un Muro, un contenedor para tus tareas. Un Muro puede ser un simple planificador semanal para sus tareas domésticas o un flujo de trabajo SCRUM complejo para su trabajo. Los muros pueden ser privados o públicos, y puede seleccionar el estilo de nota para cada muro, agregar descripciones y elegir miembros del equipo que puedan acceder a él.

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La integración con los servicios de Google significa que puede iniciar sesión en Symphonical con su cuenta de Google, luego invitar y comunicarse directamente con otros usuarios. La lista de miembros del equipo está a la derecha, mientras que la descripción general de sus Muros está en el lado izquierdo. El área principal está en el medio, y aquí puede organizar tareas arrastrando y soltando, cambiando categorías y agregando notas y archivos adjuntos. Cada muro se puede exportar, imprimir y archivar utilizando el menú de la derecha. Las notificaciones se muestran debajo del menú.

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Symphonical ofrece varios métodos de productividad, permitiéndole elegir el más adecuado para su proyecto. Puede optar por el Principio de decisión de Eisenhower, que divide las tareas en cuatro casillas (Importante, Urgente, No importante, No urgente), o el análisis ABC muy similar. Si necesita algo tradicional y simple, Symphonical lo tiene cubierto con calendarios estándar y listas de tareas priorizadas.

3. tic tac

garrapatagarrapata es una aplicación relativamente simple, perfecta para las personas que disfrutan tachando cosas de su lista, incluso si eso solo sucede virtualmente. Ofrece un flujo de trabajo de varias columnas de izquierda a derecha centrado en los plazos. Puede tener varias listas, etiquetar y anotar tareas y agregar subtareas. Cada tarea tiene una fecha de vencimiento y puede configurar tareas recurrentes y recordatorios para nunca perder una fecha límite. Las tareas atrasadas se marcan automáticamente y se colocan en la parte superior de su lista. Las tareas completadas se pueden archivar y las nuevas se pueden agregar directamente desde su bandeja de entrada de Gmail. Si bien puede usarlo en Android e iOS, la versión Chrome de TickTick ofrece la ventaja de acceder sin conexión a todos sus datos.

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El mejor sistema de productividad para TickTick es GTD (Getting Things Done), que se basa en la idea de anotar las tareas y organizarlas en listas según el momento en que deben completarse. Los proyectos difíciles se dividen en pequeños «pasos prácticos». Al final de la semana, se supone que debe reflexionar sobre su progreso, impulsar las tareas pendientes y reasignar prioridades.

4. Tarea suelta

Si te consideras un “tipo visual”, prueba Droptask. En lugar de aburridas tareas pendientes y calendarios, Droptask utiliza círculos de colores para ayudarte a organizar las tareas en grupos. Se pueden categorizar aún más con etiquetas y ampliar con subtareas y listas de verificación. La versión gratuita le permite crear cinco proyectos y agregar un compañero de equipo a cada proyecto.

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En caso de que no le guste la interfaz predeterminada, cambie a la Vista de actividad donde puede realizar un seguimiento del progreso y establecer parámetros como la urgencia, la importancia y el esfuerzo para cada tarea. La integración de Gmail facilita la recepción de notificaciones, correos electrónicos de resumen e informes sobre tareas atrasadas. Droptask también funcionará bien con Google Calendar.

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El enfoque de Droptask recuerda a los mapas mentales, una forma popular de organizar el conocimiento dibujando ideas y palabras clave en formas coloridas y conectándolas para crear contextos significativos. Se supone que esto lo ayudará a recordar nueva información y mejorar la comprensión de nuevos conceptos.

5. Plan Semanal

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Plan Semanal parece un calendario ordinario, pero ofrece varias características que lo hacen único. Entiende que las personas son seres complejos y te permite dividir tus tareas según los diferentes “roles” en los que las desempeñas: como familiar, amigo o voluntario. Luego, establece metas para cada semana y establece su importancia y fecha de vencimiento. Puedes ver todas tus tareas en el horario principal y acceder a las opciones y configuraciones desde el menú de la barra lateral a la izquierda.

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Su horario se puede compartir con otros usuarios para facilitar la colaboración. También puede agregar nuevas tareas por correo electrónico, participar en discusiones sobre tareas y delegarlas a compañeros de trabajo. La vista «Análisis» es ideal para estadísticas y seguimiento del tiempo. Para la introspección, use el «Vision Tracker» que lo guía a través de la planificación de tareas con indicaciones sobre los valores de la vida, las metas a largo plazo, los logros y su declaración de misión. Week Plan le permite exportar todos los datos en formato CSV, transferir su horario a Google Calendar e imprimir el horario. Tenga en cuenta que lo registrará automáticamente para una versión Pro de prueba cuando inicie sesión en el sitio web del Plan Semanal.

¿Qué método de productividad funciona mejor para usted? ¿Confías en papel y lápiz viejos o usas aplicaciones de productividad? Dinos en los comentarios.

Credito de imagen: Fuente de la imagen teaser

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