Google Docs tiene muchas funciones excelentes, pero en algunos casos, las personas a veces necesitan ciertas cosas que Google Docs no tiene de forma predeterminada.
Hay una serie de complementos de Google Doc que puede habilitar y que ampliarán la base de funciones disponibles en Google Docs. Aquí tienes diez de los mejores.
Herramienta de resaltado
Cuando edita un documento o colabora de alguna otra manera, la capacidad de resaltar texto es invaluable.
Hay una forma de resaltar en Google Docs de forma predeterminada. Para hacer esto, debe seleccionar el texto para resaltar, seleccionar el icono de resaltado de la cinta y elegir el color de resaltado que desea usar.
Esto crea un buen efecto de resaltado para el texto que ha seleccionado. Sin embargo, el proceso toma algunos pasos y las opciones son limitadas.
la Herramienta de resaltado El complemento Google Doc hace que el proceso de resaltado sea mucho más funcional.
Después de instalar la herramienta, deberá realizar algunos pasos de configuración. Para hacer esto, en Google Docs, seleccione Módulos adicionales en el menú, seleccione Herramienta de resaltadoy seleccione configuraciones.
Permitir Buscar automáticamente conjuntos de resaltadores al inicio.
Seleccione la X en la esquina para cerrar la ventana. Finalmente, inicie la herramienta de resaltado seleccionando Módulos adicionales en el menú, seleccione Herramienta de resaltadoy seleccione Inicio.
Esto lanzará la herramienta de resaltado.
Para comenzar a resaltar, simplemente seleccione el texto que desea resaltar en cualquier color y luego selecciónelo. Biblioteca de resaltadores en la ventana de la herramienta Resaltar.
Para seleccionar Nuevo set en la primera ventana. Dale un nombre al conjunto y aplica un color apropiado. Etiquete el color si lo desea. Cuando haya terminado, seleccione Ahorrar.
Cuando cree conjuntos de colores de resaltado, aparecerán en la ventana Herramienta de resaltado en el lado derecho de la pantalla.
La idea es que pueda seleccionar rápidamente el texto que desea resaltar y seleccionar uno de los esquemas de color de resaltado que ha creado. Esto resaltará el texto seleccionado en ese color.
La idea es que pueda crear un gran conjunto de tantos colores de resaltado como desee. Luego, puede resaltar rápidamente el texto seleccionado en cualquiera de estos colores simplemente haciendo clic en el esquema de color de su elección en esta ventana.
Esto acelera el proceso de resaltado y lo hace mucho más sencillo.
Bloques de código
Otro gran complemento de Google Doc es Bloques de código.
Si a menudo necesita documentar el código, una de las mejores formas de hacerlo es utilizando un procesador de texto que pueda manejar y formatear lenguajes de código específicos.
De forma predeterminada, Google Docs no maneja muy bien el formato de código. Debe formatear los bloques de código manualmente seleccionando diferentes tipos de fuentes, agregando color de fondo, etc. Pero, ¿por qué funciona todo esto cuando puedes usar un complemento que hace todo esto por ti?
Una vez que haya instalado el complemento Code Blocks, puede acceder a él seleccionando el Módulos adicionales menú, selección Bloques de código, luego seleccionando Inicio.
Esto abrirá una nueva ventana a la derecha que le permitirá elegir el idioma del código y el tema de formato que desea usar.
Todo lo que tiene que hacer es pegar su código en el documento, resaltar todo el bloque de código y luego seleccionar el Formato en la ventana Bloques de código.
Esto crea un código increíblemente formateado incrustado en su documento de Google.
Este complemento admite una impresionante variedad de idiomas e incluye una buena variedad de excelentes temas de formato de código.
Documento para completar
Un uso muy común de Google Docs es crear plantillas de formulario que otras personas puedan completar. Desafortunadamente, Google Docs no tiene buenas funciones que le faciliten la creación de un documento para completar.
Afortunadamente, un complemento de Google Doc se llama Documento para completar te permite hacer precisamente eso.
Al igual que otros complementos, una vez que lo instale, debe seleccionarlo en el elemento de menú Complementos y seleccionar Inicio.
Cuando ejecute el complemento por primera vez, deberá seleccionar Iniciar configuración para empezar. Para el paso 1, deberá seleccionar la hoja de trabajo en la que desea almacenar los datos de su formulario para completar.
Puede crear una nueva hoja de trabajo o elegir de una hoja existente. Para seleccionar Próximo seguir. En el segundo paso, elegirá elegir o crear la carpeta de destino.
En el último paso, deberá crear una plantilla de correo electrónico para enviar su formulario de llenado a los destinatarios. Este paso es opcional.
Una vez que se completa la configuración, puede usar la ventana Documento para completar a la derecha para crear todos los campos en su documento para completar. Simplemente seleccione el icono + junto a Lista de campo. También puede seleccionar Crea un nuevo campo. A continuación, puede insertar estos campos en el documento seleccionando el Insertar campo icono. .
Estos campos aparecen dentro del documento con marcadores de posición que tienen el símbolo $ delante de ellos.
Puede ver la versión web del formulario seleccionando Abrir formulario web en la ventana de documento que se puede completar.
Cuando haya terminado de crear su formulario, simplemente seleccione Publica el formulario. Selecciona el Intercambio pestaña para proporcionar una lista de direcciones de correo electrónico para enviar su formulario para completar.
Para seleccionar Publica el formulario para completar y enviar los correos electrónicos.
Fusión y correo directo
la Fusión y correo directo El complemento es un poderoso complemento de Google Doc que le permite tomar valores de una hoja de cálculo de Google Sheets e insertarlos en una plantilla de documento.
¿Por qué es útil esto? Si está considerando una empresa donde el propietario tiene que enviar facturas a cientos de clientes, este complemento les permitiría crear un documento de «plantilla» de factura maestra, pero completar campos específicos utilizando líneas de datos de una hoja de cálculo.
Esto genera tantas facturas como sea necesario para procesar todos los datos en la hoja de cálculo original. Para usar este complemento, simplemente seleccione Fusión y correo directo de Módulos adicionales menú y seleccione Inicio.
Esto abre la ventana Combinar correspondencia a la derecha.
Utilice esta ventana para seleccionar la hoja de trabajo que contiene los datos a fusionar. A continuación, puede seleccionar cada campo que desee utilizar para combinar con la plantilla de documento.
También puede seleccionar Ver la configuración de correo electrónico para personalizar la plantilla de encabezado de correo electrónico si desea automatizar el envío del lote de documentos a varios usuarios.
Si desea utilizar la función de correo electrónico por lotes, asegúrese de configurar los ajustes SMTP para que el complemento utilice los ajustes SMTP correctos para su cuenta de correo electrónico.
Imágenes gratis de Pixabay
Otro complemento útil de Google Doc es Imágenes gratis de Pixabay. Este es uno de los complementos más fáciles de usar, porque es solo una búsqueda de imágenes gratuita para imágenes que puede usar en su propio documento.
Para usarlo, simplemente seleccione Módulos adicionales en el menú, seleccione Imágenes gratis de Pixabayy seleccione Buscar imágenes.
Esto abrirá una ventana a la derecha que puede usar para buscar imágenes gratuitas para usar en su documento de Google.
Simplemente seleccione la imagen libre para colocarla en su documento donde actualmente tiene el cursor.
Variables de documento
Una alternativa al complemento Combinar correspondencia o al complemento Documento rellenable es el Variables de documento Agregar.
Este complemento es perfecto si desea que varias personas completen un documento con sus propios valores. El complemento proporciona un formulario colaborativo que los usuarios pueden usar para ingresar datos en las variables que creó en el documento.
Una vez que haya instalado el complemento, crear una plantilla de documento es fácil. Solo selecciona Módulos adicionales en el menú, seleccione Variables de documento, Seleccione Insertar variabley elija el tipo de variable que desea incrustar en el documento.
Una vez que haya seleccionado el tipo de variable, simplemente asígnele un nombre y seleccione si es un solo campo o varias filas.
Seleccione Aceptar y verá que la variable aparece en el documento con el símbolo «$» delante.
Puede enviar el documento a alguien para que lo complete, y solo necesita seleccionar Inicio de Agregar menú.
Esto abre una ventana a la derecha con campos para todas las variables que creó para el documento.
La persona a la que le envió el formulario solo necesita completar las variables y presionar la flecha azul para finalizar. Esto completará automáticamente el documento con toda la información ingresada por la persona.
Esta es una excelente manera de crear un formulario fácil de completar o simplemente una plantilla de documento que las personas pueden completar fácilmente con solo completar el formulario complementario.
Limpiador de texto
Si está editando muchos documentos, el Limpiador de texto El complemento Google Doc puede automatizar su trabajo.
La instalación de este complemento le da acceso a cambios rápidos desde el menú. Solo selecciona Módulos adicionales en el menú, seleccione Limpiador de textoy seleccione una de las ediciones rápidas disponibles.
Por ejemplo, puede realizar todas las acciones en todo el documento:
- Eliminar saltos de línea
- Eliminar saltos de párrafo
- Saltos de línea dura fijos
- Eliminar varios espacios de las oraciones
- Quitar pestañas
- Corregir comillas tipográficas
Si desea acceder a más herramientas de edición, seleccione Configurar. Se abrirá una nueva ventana donde podrá personalizar las funciones de Text Cleaner.
Esta pantalla no solo te permite personalizar todos los cambios que hará por ti, sino que si seleccionas lo que quieras y seleccionas Ahorre y limpie ahora, realizará todas las modificaciones al mismo tiempo en el documento.
Esta herramienta, como todas las demás enumeradas en este artículo, mejora lo que puede hacer con Google Docs. Es mucho más fácil hacer cosas sorprendentes con sus documentos.