Como cualquier empresa sabe, la importación de datos de clientes desordenados lleva mucho tiempo, es frustrante y, por lo general, implica horas de formateo de datos en Excel. Es por eso que Flatfile está cambiando la forma en que las empresas manejan la incorporación de datos de clientes. ¿La meta? Para ayudar a las empresas a pasar menos tiempo discutiendo datos y más tiempo usándolos. El importador de datos insignia de Flatfile, Portal, ayuda a las empresas B2B a brindar una experiencia de importación elegante para sus clientes.
Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Flatfile.
Descripción general de las funciones
En la superficie, Flatfile puede parecer demasiado simple, pero ese es el punto. La plataforma maneja el mapeo automático de columnas, la validación de datos complejos y proporciona un asistente de importación intuitivo para que sus clientes puedan importar sus datos más rápido y con confianza.
Me dieron acceso a Portal, el producto actual de Flatfile.
El portal se puede integrar en cualquier aplicación en minutos, y solo unas pocas líneas de código pueden proporcionar una experiencia de importación de datos lista para producción. No hay necesidad de largos sprints de desarrollo o de crear otro importador de CSV. Flatfile Portal importa archivos de Excel, comúnmente conocidos como archivos XLSX, CSV y TSV.
Portal es un asistente de importación avanzado que es un placer absoluto de usar. Hace coincidir automáticamente los datos de las columnas durante una importación, lo que elimina la necesidad de que los clientes asignen manualmente los encabezados de las columnas. Esto es genial para usuarios no técnicos. Portal incluso aprende sobre los tipos de datos que importan los clientes a medida que usan más el asistente de importación. Portal puede hacer coincidir el 95 por ciento de los encabezados de columna importados automáticamente.
Portal también incluye enlaces de datos, que se pueden configurar para formatear los datos automáticamente al importarlos. Piense en campos como códigos postales (que a veces pueden pasar por alto los ceros iniciales, como los códigos postales en las ciudades del noreste de los EE. UU.), SKU de productos, monedas: las posibilidades son infinitas. Portal ahorra a los clientes innumerables horas de formateo manual de datos antes de la importación.
El portal importa y valida archivos de Excel increíblemente grandes. De hecho, el equipo de Flatfile probó una importación con 2 097 152 filas sin ningún problema. Personalmente, no tengo ningún archivo tan grande, pero probé la demostración con un archivo que tenía más de 600 filas y no hubo problemas.
Otra característica impresionante que hace que el correo electrónico y muchas otras herramientas de colaboración sean más difíciles de usar es la seguridad. Dado que todo se hace en el propio portal seguro de su equipo o empresa, no tiene que preocuparse por las infracciones normativas a medida que va y viene importando y migrando datos críticos. Flatfile ya cumple con SOC2 y HIPPA y también cumple con las regulaciones de GDPR. También puede solicitar especificaciones de cumplimiento personalizadas según sea necesario.
Flatfile utiliza AWS S3 para el cifrado y el almacenamiento. También hay opciones de instalación locales y solo para clientes para mayor privacidad y seguridad.
La necesidad de una importación fácil
La incorporación de datos es una lucha constante para las empresas. Por lo general, implica compromisos costosos que conducen a registros corruptos o faltantes, o las empresas tienen que intentar diseñar una solución personalizada. Tampoco son opciones atractivas.
En El estado de la incorporación de datos de Flatfile, la empresa descubrió que el 54 % de los encuestados importan datos a diario. Esto significa que no hay tiempo para pasar horas comparando tipos de datos, formateando registros y verificando versiones de archivos.
Hablando del compromiso de tiempo, la encuesta también encontró que el 23 por ciento de los encuestados pasan semanas e incluso meses tratando de importar datos de clientes. Esa no es una forma eficiente de mantenerse competitivo. Incluso con herramientas internas, entrada manual y herramientas preconstruidas, el 96 por ciento de las empresas todavía tuvieron problemas durante el proceso de importación.
Cuando se les preguntó cómo se debería mejorar el proceso de incorporación de datos, los encuestados enumeraron las siguientes ideas:
- Hazlo colaborativo
- Versiones de archivos de control
- Capacidad para que los clientes importen sus propios datos
- Fácil de usar e interpretar
Flatfile trabaja para ofrecer todo esto y más.
Flatfile simplifica la importación de datos
Este no es solo otro importador de datos preconstruido. En cambio, Flatfile tiene tecnología de inteligencia artificial para hacer coincidir y aprender automáticamente los tipos de datos. En última instancia, esto hace que la experiencia de importar datos comerciales sea agradable para los clientes. También puede personalizarlo para reconocer sus tipos de datos más comunes durante el proceso de implementación. Al validar los datos durante el proceso, su producto backend funcionará con datos limpios y listos para usar. Esto está muy por delante de tener una hoja de cálculo desordenada con columnas y filas mezcladas por todas partes.
Portal proporciona una descripción general de todas las versiones de archivos que se han importado, propietarios de archivos y más. Esto le ayuda a controlar mejor el proceso de incorporación de datos.
Para verificar y validar mejor la información, Flatfile ofrece:
- Enlaces de datos: validación de datos en tiempo real
- Campos de búsqueda: compare datos con su propia base de datos o con un sistema de terceros
- Webhooks: use un oyente de webhook para extraer datos de Flatfile en la base de datos de su sistema
Lo impresionante de esta empresa es que no solo han creado una plataforma. Están escuchando activamente los comentarios de los usuarios y creando nuevas funciones. Por ejemplo, la selección de filas de encabezado ha sido una función muy solicitada que está llamando la atención del equipo de productos de Flatfile.
Uso de la plataforma
El uso de las opciones de importación de Portal más básicas le permite comenzar rápidamente. Alternativamente, puede utilizar las guías detalladas de inicio rápido para configurar el marco de Flatfile Portal para su sistema. La implementación puede ocurrir en solo una hora.
Hice un recorrido por Portal y me sorprendió gratamente. No fue nada complejo. Simplemente cargue un archivo, continúe con el asistente, confirme las coincidencias y envíelo al Portal para usar el archivo como desee.
El tablero no está desordenado. El enfoque en mantener el proceso simple y directo es lo que le da a esta plataforma una gran ventaja sobre la competencia.
Espere pasar mucho menos tiempo en Excel formateando y migrando datos manualmente. Puede dejar que Flatfile lo maneje por usted, ahorrándole dolores de cabeza interminables.
Tuve la oportunidad de sumergirme más profundamente en la plataforma. A diferencia de otras herramientas que dificultan la implementación, se le guía a través del proceso de configuración de su importador en función de lo que necesita. Todo comienza eligiendo el marco deseado: Javascript, React o Angular.
Según el fragmento de código inicial, puede probar exactamente cómo funciona su importador utilizando una herramienta de espacio aislado, como codigosandbox. Cree fácilmente reglas de validación personalizadas para adaptarse a sus tipos de datos. Este es un respiro bienvenido de las reglas preestablecidas que pueden o no funcionar con los datos que usan su empresa y sus clientes.
Al establecer sus propias reglas y formatos, los datos se combinan automáticamente y se formatean correctamente. Incluso si está importando hojas de cálculo que no siempre tienen los mismos encabezados, columnas en el mismo orden o formatos que no varían, su importador personalizado lo reúne todo y le da sentido al caos para que tenga los datos que necesita. realmente puede usar.
La personalización se extiende a cómo se ve y se siente su aplicación de importación. No tiene que preocuparse de que parezca una herramienta de terceros. En cambio, se combinará a la perfección con su negocio o marca.
Pensamientos finales
¿Listo para simplificar el proceso de incorporación de datos? Dar Archivo plano un intento. No tiene nada que perder más que estrés, frustración e innumerables horas desperdiciadas haciendo las cosas a la antigua. Cualquier desarrollador que se registre recibirá automáticamente una prueba gratuita. Quienes no sean desarrolladores pueden solicitar una demostración para obtener más información sobre el Portal y los precios. En lugar de crear otro importador de CSV, aproveche la plataforma de Flatfile.