Cómo revisar la ortografía en Google Sheets

Cómo revisar la ortografía en Google Sheets

He mencionado varias veces cuánto confío en el conjunto de herramientas de Google. Estoy bastante seguro de que también te dije que escribo increíblemente rápido, hasta el punto de que a veces escribo palabras sin pensar y no me doy cuenta de que están mal escritas hasta que Docs las subraya. Sin embargo, trabajar en Google Sheets no es lo mismo. ¡Este programa no subraya las palabras mal escritas para mí! Déjame mostrarte cómo revisar la ortografía de tu trabajo en hojas de cálculo.

Primero, echemos un vistazo a mi obra maestra de errores tipográficos:

Puede ver claramente las palabras mal escritas. Sin embargo, ¿qué pasa si hice un trabajo extremadamente técnico y no noté los errores evidentes? Arreglemos eso ahora.

Cómo revisar la ortografía en Google Sheets

En primer lugar, debe resaltar las filas o columnas que desea revisar la ortografía. Para seleccionar más de uno, haga clic en el primero, mantenga presionado «CONTROL» luego siga haciendo clic en él hasta que haya terminado.

Con las filas o columnas aún resaltadas, haga clic en «Herramientas» parte superior de la página. Desplácese hacia abajo para desplazarse «Ortografía» entonces escoge «Corrector ortográfico.»

Google ahora revisará las palabras que no son correctas una por una, ofreciendo sugerencias para corregirlas. Puedes elegir «Cambiar,» «Ignorar» (si es una palabra del argot, por ejemplo) o incluso «Agregar al diccionario» (como hice con mi palabra acuñada «automágicamente»).

Si hace clic en la pequeña flecha desplegable en el verde «Cambiar» , verá que tiene la opción de permitir que Google «Cambia todo.» Esto puede ahorrarle tiempo para analizar todos los problemas uno a la vez, pero niega la posibilidad de ignorar las palabras que desea dejar en paz. Si sabe que no hay nada igual en su hoja de cálculo, le recomiendo que continúe y los cambie todos al mismo tiempo.

Finalmente, notará otra flecha desplegable en el «Agregar al diccionario» caja. Seleccione esta opción, luego elija «Ver su diccionario personal». Aquí es donde aparecen todas las palabras que le dijo a Google que guardara la ortografía para que nunca más se confundan con una palabra mal escrita en el conjunto de herramientas de Google Docs.

¡Eso es todo lo que podemos decir al respecto! Su hoja de cálculo ahora es perfecta, cuando se trata de la ortografía correcta de las palabras. Espero que estos cálculos y fórmulas sean correctos.

¿Tiene alguna otra pregunta para mí con respecto a Hojas de cálculo de Google? Habla en los comentarios.

Buen calculo!

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