Cómo recuperar documentos perdidos o dañados en Microsoft Word 2016

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¿Alguna vez ha tenido un archivo .doc o .docx de Word problemático que no puede abrir? ¿O incluso perdió un documento por completo, con todo su arduo trabajo?

Todos hemos estado allí antes, y si aún no lo ha hecho, es una lección difícil que debe mantener una copia de seguridad de su computadora. Hay muchos programas gratuitos y económicos que garantizarán que esto no vuelva a suceder en el futuro, así que una vez que haya terminado con su trabajo, hágase un favor y configúrelo.

Por ahora, aquí hay algunas formas de recuperar ese archivo perdido o dañado.

Recuperar texto de un documento de Word dañado

Si su documento está dañado, puede encontrar un error que indique:

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«Word encontró un error al intentar abrir el archivo.
Pruebe estas sugerencias.
* Verifique los permisos de archivo para el documento o lector.
* Asegúrese de que haya suficiente memoria libre y espacio en disco.
* Abra el archivo con el convertidor de recuperación de texto.

Si ha comprobado los permisos de archivo y sabe que debería poder acceder a él, y ha comprobado su uso actual de CPU y memoria y no lo encontró demasiado alto, puede usar el programa de recuperación integrado de Word para intentar obtener algunos de su texto de vuelta. (Y si ni siquiera puede encontrar el archivo, vaya a la tercera sección de este artículo).

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Abra Word, luego haga clic en Archivo> Abrir.

Luego haga clic en Examinar.

Desde allí, deberá navegar hasta el archivo que está intentando abrir. Cuando acceda al archivo, seleccione el tipo de archivo «Recuperar texto de cualquier archivo (*. *)» En el menú desplegable.

Haga clic en Abrir y, con suerte, Word recuperará su texto.

Dicho esto, su kilometraje puede variar. A veces, el archivo puede dañarse sin posibilidad de reparación y, aunque el texto se puede reparar, es posible que pierda el formato.

Obligar a Word a reparar un archivo dañado

Si la opción anterior no funciona, Microsoft tiene otra forma de intenta forzar a Word a intentar reparar un archivo. En Word, haga clic en Archivo en la cinta y luego haga clic en Abrir.

En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic para resaltar su documento de Word.

Haga clic en la flecha del botón Abrir y luego en Abrir y reparar.

Recuperar documento de Word perdido

Si ni siquiera puede encontrar el archivo, es posible que pueda encontrar los archivos de respaldo que Word guardó. A continuación, se muestra una demostración de cómo encontrar archivos de copia de seguridad de Word en Microsoft Word 2016. Se pueden encontrar instrucciones para versiones anteriores de Word. en la documentación de Microsoft.

Después de iniciar Word 2016, primero haga clic en Archivo> Abrir.

Luego haga clic en Examinar.

Luego navegue hasta la carpeta donde guardó por última vez el archivo faltante. En la lista Archivos de tipo (Todos los documentos de Word), haga clic en Todos los archivos. El archivo de copia de seguridad se suele llamar «Copia de seguridad de» seguido del nombre del archivo que falta. Haga clic en el archivo de respaldo y luego en Abrir.

Si no puede encontrar el archivo de copia de seguridad enumerado de esta manera, busque también archivos de copia de seguridad de Word * .wbk.

Es posible que el nombre del archivo no le resulte familiar porque Word lo genera automáticamente. Entonces, si ve algún archivo .wbk, ábralo uno por uno hasta que encuentre el que está buscando y guárdelo inmediatamente.

Encontrar y recuperar archivos temporales de autoguardado

Si no puede encontrar ninguna copia de seguridad en la carpeta de documentos, es posible que haya guardado automáticamente los archivos de los últimos 10 minutos que trabajó en cualquier documento de Word. Pueden aparecer en varios lugares, que incluyen:

  • «C: Documentos y configuración Datos de aplicación Microsoft Word «.
  • «C: Documentos y configuración Configuración local Temp «

En Windows 7 y Vista, las ubicaciones serán

  • «C: Usuarios AppData Local Microsoft Word «
  • «C: Usuarios AppData Local Temp «

Encontré el mío almacenado en C: Users AppData Roaming Microsoft Word.

Busque los siguientes tipos de archivos, donde «xxxx» es un número:

  • Un archivo de documento de Word se verá como ~ wrdxxxx.tmp
  • Un archivo de documento temporal se verá como ~ wrfxxxx.tmp
  • Un archivo de Autorrecuperación se verá como ~ wraxxx.tmp o se llamará «Copia de seguridad de Autorrecuperación de. . . «con una extensión .asd
  • Un archivo de Autorrecuperación completo tendrá la extensión .wbk.

Si tiene problemas para encontrar su carpeta de almacenamiento de Copia de seguridad automática o Archivos temporales, una manera rápida y fácil de encontrar sus archivos de Copia de seguridad automática es usar la utilidad Buscar todo para buscar tipos de archivo como «.asd». «O prefijos como como «wra». Tendrá que esperar a que indexe el almacenamiento de su computadora, pero una vez hecho, es increíblemente rápido. Con suerte, una de estas opciones le ayudará a recuperar el trabajo perdido.

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