Además del contenido normal de sus documentos en Word, también hay caracteres que normalmente no aparecen en la pantalla. Además, Word utiliza varios caracteres especiales para sus propios fines, como caracteres para indicar el final de una línea o párrafo.
Word se refiere a estos caracteres especiales como caracteres no imprimibles. ¿Por qué querría mostrar caracteres no imprimibles en un documento? Es más fácil comprender el espaciado y el diseño de su documento cuando se muestran estos caracteres especiales. Por ejemplo, puede saber cuándo insertó dos espacios entre palabras o agregó un retorno de carro adicional. Pero puede haber ocasiones en las que desee ocultar estos caracteres para mostrar su documento tal como se imprimirá. Le mostraremos cómo mostrar y ocultar fácilmente estos personajes.
NOTA: Usamos Word 2013 para demostrar esta funcionalidad.
Para ver caracteres no imprimibles específicos, haga clic en la pestaña «Archivo».
En la pantalla entre bastidores, haga clic en «Opciones» en la lista de elementos de la izquierda.
En el cuadro de diálogo «Opciones de Word», haga clic en «Mostrar» en la lista de elementos de la izquierda.
En la sección «Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla», seleccione las casillas de verificación de los caracteres no imprimibles que desea mostrar en todo momento en su documento. La casilla de verificación «Mostrar todas las marcas de formato» habilita o deshabilita la visualización de caracteres no imprimibles en el documento. Esta casilla de verificación no afecta la configuración individual de la sección «Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla».
Haga clic en «Aceptar» para guardar sus selecciones y cerrar el cuadro de diálogo «Opciones de Word».
También puede usar el botón que parece una «P» invertida (técnicamente llamado «pilcrow») en la sección «Párrafo» de la pestaña «Inicio» para mostrar y ocultar caracteres no imprimibles.
NOTA: El botón de retroceso «P» realiza la misma función que la casilla de verificación «Mostrar todas las marcas de formato» en la pantalla «Ver» del cuadro de diálogo «Opciones de Word». Cambiar uno afecta al otro.
Tenga en cuenta que todas las marcas de formato que seleccionó en la pantalla «Ver» del cuadro de diálogo «Opciones de Word» aparecen sin importar qué, incluso cuando hace clic en el botón «P» nuevamente en el cuadro. Sección «Párrafo» del » «Inicio» para desactivar los caracteres no imprimibles.