Si organiza una reunión en Zoom, espera que otras personas se unan a usted. Para que otras personas se unan a la reunión con usted, debe compartir un enlace de invitación con ellos. Por lo general, este enlace de invitación se comparte con todos los que se supone que deben unirse a la reunión de antemano, a través de un correo electrónico de invitación.
A veces, es posible que se encuentre con un escenario en el que necesite enviar nuevamente una invitación a alguien, posiblemente a través de un canal de mensajería diferente. Es frustrante que la necesidad de un nuevo enlace de invitación a menudo se descubre al comienzo de la reunión, ya que es cuando el usuario descubre que no puede encontrar o acceder al enlace. Para evitar tener que buscar y luego copiar manualmente el enlace de invitación en estos escenarios, Zoom le permite cambiar una configuración para que el enlace de invitación se copie automáticamente en su portapapeles cuando comience una reunión.
Además de hacer que el enlace de la invitación sea de fácil acceso, copiar automáticamente el enlace de la invitación cuando se une a una reunión también puede tener un beneficio de privacidad. Si acaba de iniciar Zoom, es posible que haya copiado su contraseña de un administrador de contraseñas; Copiar automáticamente el enlace de invitación significa que su contraseña se elimina permanentemente del portapapeles, lo que reduce el riesgo de pegarla accidentalmente en un mensaje de chat. Sin embargo, también debe tener en cuenta que existe la posibilidad de que desee mantener algo en el portapapeles, que podría sobrescribirse con la copia automática del enlace de invitación.
Para configurar Zoom para que copie automáticamente el enlace de la invitación cuando comienza una reunión, debe ir a la configuración. Para hacer esto, haga clic en su icono de usuario en la esquina superior derecha y luego haga clic en «Configuración».
Para acceder a la configuración de Zoom, haga clic en el icono de su usuario, luego en «Configuración» en el menú desplegable.
Una vez en la configuración, marque la casilla «Copiar automáticamente el enlace de la invitación cuando comience la reunión», que es la quinta desde la parte superior de la pestaña «General» de forma predeterminada.
Marque la casilla «Copiar el enlace de invitación automáticamente cuando comience la reunión» en la pestaña «General».