Monday.com es una gran plataforma para organizar su lugar de trabajo. Acceder al tablero es la clave para interactuar con la plataforma y una vez que lo hayas hecho, te espera todo un mundo de posibilidades.
Asignación de expedientes de clientes
Aún puede unirse a la reunión como invitado, pero primero necesita permiso. Esto se puede hacer creando carpetas que se asignan a los clientes. Las tablas que se pueden compartir están disponibles para cualquier persona dentro del proyecto en particular en curso en ese momento. Esto ayuda a limitar la cantidad de información a la que pueden acceder los clientes, lo cual es vital si las empresas desean mantener la confidencialidad de su información. Una buena idea es crear una junta directiva que supervise todas las demás juntas que administra la empresa.
Solicitar acceso
Solicitar acceso debe ser tarea del administrador de cada tablero, pero por ahora, una vez que un cliente o usuario está dentro del tablero, tiene permiso para acceder a cualquier cosa que esté allí. Quizás en el futuro, Monday.com podría mejorar su plataforma al tener niveles de acceso dentro de cada tablero. Definitivamente sería una característica avanzada, pero no sería algo imposible para ellos hacer en este momento. ¿Quizás al crear varias tablas este problema podría resolverse, pero rápidamente podría correr el riesgo de volverse confuso y abrumador de administrar?
Cómo convertirse en invitado
Para convertirse en invitado, se deben seguir los siguientes pasos. En primer lugar, se debe contactar al administrador. A continuación, se envía la mesa correspondiente al invitado. Después de eso, el invitado debe presionar el botón « Invitado y suscriptor » en la parte superior derecha de la mesa. En el lado izquierdo, los miembros del equipo existentes también pueden ser invitados al tablero. Esto debe hacerse para cada miembro del equipo individualmente para garantizar que tengan acceso, de lo contrario, el tablero se les ocultará. Al escribir su dirección de correo electrónico y luego hacer clic en « Invitar », debería poder hacer el trabajo.
Responder por correo electrónico
El posible invitado debería recibir una invitación en su bandeja de entrada de correo electrónico. Luego responden a ese correo electrónico y ahí están. Es importante recordar que solo se les permite participar en foros a los que están específicamente invitados. Pueden tener acceso a su propia bandeja de entrada, una herramienta llamada Mi semana y cualquier tablero para el que hayan sido autorizados. Esto debería garantizar la seguridad y facilitar la comunicación de información relevante a la persona adecuada en el momento adecuado. Mejorará el rendimiento porque la comunicación es la clave.
Errores de Monday.com
Las empresas suelen hacer un mal uso de los dispositivos y plataformas de comunicación. Hay 2 errores bastante comunes. Uno de ellos se llama «parálisis por análisis». Esto es cuando se comparte demasiada información irrelevante sin un propósito particular. Demasiada información irrelevante puede abrumar a cualquiera. La razón por la que ocurren los errores es que la gente está inundada con demasiada basura. No prestan atención a los problemas a los que deben prestar atención.
El segundo error ocurre cuando los líderes y gerentes profundizan en detalles irrelevantes, volviéndose redundantes. Toda la tecnología debe usarse con prudencia y si se transfiere una gran cantidad de información, las comunicaciones pueden bloquearse si no se establece una cadena de mando clara desde el principio.
Monday.com es una gran plataforma. Esta es probablemente la mejor solución que pueden utilizar las empresas en este momento. Como siempre, se necesita tiempo para familiarizarse con la plataforma. El propósito de la comunicación es que se comprenda y esta plataforma ciertamente recorre un largo camino para lograr este loable objetivo.