Microsoft Excel es una herramienta multipropósito muy poderosa que cualquiera puede usar. Pero si trabaja con hojas de cálculo todos los días, es posible que deba aprender algo más que los conceptos básicos del uso de Excel. Conocer algunos trucos simples puede ser de gran ayuda con Excel. Un buen ejemplo es cómo vincular celdas en Excel entre hojas y libros.
Aprender esto le ahorrará mucho tiempo y confusión a largo plazo.
¿Por qué vincular datos de celda en Excel?
Ser capaz de hacer referencia a datos en diferentes hojas es una habilidad valiosa por varias razones.
En primer lugar, facilitará la organización de sus hojas de cálculo. Por ejemplo, puede usar una hoja o un libro de trabajo para recopilar datos sin procesar y luego crear una nueva pestaña o libro de trabajo para informes y / o sumas.
Una vez que haya vinculado las celdas intermedias, solo necesita editar o ingresar nuevos datos en una y los resultados cambiarán automáticamente en la otra. Todo sin tener que cambiar de una hoja de trabajo a otra.
En segundo lugar, este truco evitará duplicar los mismos números en varias hojas de trabajo. Esto reducirá su tiempo de trabajo y la posibilidad de errores de cálculo.
En el siguiente artículo, aprenderá cómo vincular celdas individuales en otras hojas de trabajo, vincular rango de celdas y vincular celdas de diferentes documentos de Excel.
Cómo vincular dos celdas únicas
Comencemos conectando dos celdas ubicadas en diferentes hojas (o pestañas) pero en el mismo archivo de Excel. Para hacerlo, siga estos pasos.
- Dentro Hoja2 escribe un símbolo igual (=) en una celda.
- Vaya a la otra pestaña (Hoja1) y haga clic en la celda a la que desea vincular.
- apurarse Entrar para completar la fórmula.
Ahora, si hace clic en la celda en Hoja2, verá que Excel escribe la ruta por usted en la barra de fórmulas.
Por ejemplo, = Hoja1! C3, o Hoja1 es el nombre de la hoja, C3 es la celda a la que se está conectando y el punto de exclamación (!) se utiliza como separador entre los dos.
Con este enfoque, puede vincular manualmente sin dejar la hoja de trabajo original en absoluto. Simplemente escriba la fórmula de referencia directamente en la celda.
Nota: si el nombre de la hoja contiene espacios (por ejemplo Hoja 1), debe incluir el nombre entre comillas simples cuando ingrese la referencia en una celda. Como = ‘Hoja 1’! C3. Es por eso que a veces es más fácil y confiable dejar que Excel escriba la fórmula de referencia por usted.
Cómo vincular un rango de celdas
Otra forma de vincular celdas en Excel es vincular un rango completo de celdas de diferentes pestañas de Excel. Esto es útil cuando necesita almacenar los mismos datos en hojas diferentes sin tener que editar ambas hojas.
Para vincular varias celdas en Excel, siga estos pasos.
- En la pestaña original con datos (Hoja1), resalte las celdas a las que desea hacer referencia.
- Copiar celdas (control/Pedido + VS, o haga clic derecho y elija Dupdo).
- Vaya a la otra pestaña (Hoja2) y haga clic en la (s) celda (s) donde desea colocar los enlaces.
- Haga clic derecho en la (s) celda (s) y seleccione Collage especial …
- En la esquina inferior izquierda del menú, elija Pegar el enlace.
Cuando hace clic en las celdas recién vinculadas en Sheet2, puede ver las referencias a las celdas en Sheet1 en la pestaña de fórmula. Ahora, cada vez que cambie los datos en las celdas elegidas en Sheet1, cambiará automáticamente los datos en las celdas vinculadas en Sheet2.
Cómo vincular una celda a una función
La vinculación a un grupo de celdas puede ser útil cuando está haciendo sumas y desea mantenerlas en una hoja separada de los datos sin procesar originales.
Digamos que necesita escribir una función SUM en Sheet2 que se vinculará a varias celdas en Sheet1. Para hacer esto, vaya a Hoja2 y haga clic en la celda donde desea colocar la función. Escribe la función normalmente, pero cuando se trata de elegir el rango de celdas, ve a la otra hoja y resáltalas como se describe arriba.
Tendrás = SUMA (Hoja1! C3: C7), donde la función SUM suma el contenido de las celdas C3: C7 en Sheet1. apurarse Entrar para completar la fórmula.
Cómo vincular celdas de diferentes archivos de Excel
El proceso de vinculación entre diferentes archivos de Excel (o libros de trabajo) es prácticamente el mismo que el anterior. Excepto cuando pegue las celdas, péguelas en una hoja de trabajo diferente en lugar de en una pestaña diferente. A continuación, le indicamos cómo hacerlo en 4 sencillos pasos.
- Abra ambos documentos de Excel.
- En el segundo archivo (Soporte técnico geek), elija una celda y escriba un símbolo igual (=).
- Cambiar al archivo original (Asesoramiento técnico online) y haga clic en la celda a la que desea vincular.
- apurarse Entrar para completar la fórmula.
Ahora, la fórmula de la celda vinculada también tiene el nombre del otro libro entre paréntesis.
Si cierra el archivo de Excel original y vuelve a mirar la fórmula, verá que ahora también contiene la ubicación de todo el documento. Esto significa que si mueve el archivo original que vinculó a otra ubicación o le cambia el nombre, los vínculos dejarán de funcionar. Por eso es más confiable mantener todos los datos importantes en el mismo archivo de Excel.
Conviértase en un usuario profesional de Microsoft Excel
Vincular celdas entre hojas es solo un ejemplo de cómo puede filtrar datos en Excel y mantener sus hojas de trabajo organizadas. Descubrir más Consejos y trucos de Excel que hemos implementado para ayudarlo a convertirse en un usuario avanzado.
¿Qué otros buenos consejos prácticos de Excel conoces y utilizas? ¿Conoce otras formas creativas de vincular celdas en Excel? Compártelos con nosotros en la sección de comentarios a continuación.