Cómo crear formularios rellenables en Word

¿Sabía que puede crear formularios en Word que los usuarios pueden completar? Cuando oye hablar de rellenar formularios, casi siempre tiene que ver con documentos de Adobe y PDF, ya que es el formato más popular.

Sin embargo, Word también es una herramienta bastante poderosa y puede usarla para crear rápidamente formularios que puede imprimir o enviar por correo electrónico, etc. Si necesita crear una encuesta que se enviará a muchas personas y desea que todas las respuestas se calculen automáticamente para usted, es mejor que utilice Google Docs para crear la encuesta.

En este artículo, le mostraré cómo crear un formulario con cuadros de texto, casillas de verificación, selector de fecha y cuadro de lista. También puede hacer que sus formularios sean mucho más hermosos si usa tablas para organizar todo.

Activar la pestaña Desarrollador

De forma predeterminada, no puede crear formularios en Word a menos que habilite la Desarrollador pestaña en la cinta. Dado que no es utilizado por muchas personas, Microsoft lo tiene deshabilitado de forma predeterminada. Para activar la pestaña, haga clic en Depositar y entonces Opciones.

En el lado izquierdo, haga clic en Personaliza la cinta luego revisa el Desarrollador en el cuadro de lista de la derecha.

personalizar la palabra de la cinta

Haga clic en Aceptar y haga clic en la pestaña de la cinta. El apartado que más nos interesa es Los controles.

Crea un formulario en Word

La sección Controles incluye alrededor de ocho controles diferentes que se pueden agregar a su documento de Word: texto enriquecido, texto sin formato, imagen, galería de bloques de construcción, casilla de verificación, cuadro combinado, lista desplegable y selector de fecha.

Controles de la pestaña de desarrollador

Para insertar un control, simplemente haga clic en él y aparecerá donde está el cursor. En mi ejemplo a continuación, creé una matriz y agregué dos cuadros de texto sin formato para el nombre y apellido.

control de contenido de texto sin formato

De forma predeterminada, cada control tiene su propio texto de relleno. Para un control de texto sin formato, esto es Haga clic o toque aquí para ingresar texto. Puede editar este texto para cualquier control haciendo clic en el botón Modo de diseño a la derecha de los iconos de control.

diseño de palabra de moda

Verá que aparecen marcadores de posición azules a la izquierda y a la derecha de los controles que haya agregado a su documento. Seleccione el texto y cámbielo por el que desee. Clickea en el Modo de diseño nuevamente para salir del modo.

A continuación, haga clic en su control recién agregado para que esté resaltado y luego haga clic en Propiedades, que se encuentra directamente debajo del botón Modo de diseño. Cada control tendrá un conjunto estándar de opciones con opciones personalizadas en la parte inferior dependiendo del tipo de control que sea.

propiedades de control de contenido

Aquí puede asignar un título al control, cambiar el color, diseñar el texto y especificar si el control se puede editar o eliminar. En la parte inferior están las opciones específicas del control, que en el caso de un control de texto sin formato indican si desea permitir varias líneas o no. La última opción es útil si necesita que alguien escriba un párrafo de texto.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre un control de texto sin formato y un control de texto enriquecido? Bueno, no mucho. En un control de texto enriquecido, puede cambiar la configuración de fuente / color para cada palabra individualmente, mientras que el control de texto sin formato aplicará formato a todo el texto. Pensaría que el control de texto sin formato no permitiría cambios de negrita, de fuente o de color, pero lo hace.

Luego seguí adelante y agregué un control de cuadro combinado a mi formulario. Verás que dice Elige un artículo y es todo. Para agregar elementos a la lista, debe hacer clic en Propiedades.

propiedades de la lista desplegable

Pinchalo Agregar luego escriba un nombre para su elección. Por defecto, el Mostrar un nombre y Valor será el mismo, pero puede cambiarlo si lo desea. Realmente no hay ninguna razón para cambiar el valor a menos que escriba macros de Word y consulte los controles en el código.

Una vez que haya agregado todas sus opciones, continúe y haga clic en Aceptar y ahora podrá seleccionar las opciones de la lista desplegable.

la lista desplegable

La única diferencia entre el control del cuadro combinado y el control del cuadro combinado es que este último permite al usuario ingresar su propio valor si lo desea. En la lista desplegable, debe elegir una de las opciones de la lista. En el cuadro de lista desplegable, puede elegir de la lista o ingresar su propio valor.

El control del selector de fechas funciona como cualquier selector de fechas que probablemente haya utilizado en sitios de reserva de aerolíneas, etc. Al hacer clic en él, aparecerá un calendario y puede hacer clic en la fecha para seleccionarlo.

control de selector de fecha

Si hace clic en el Propiedades , verá que hay muchas opciones para controlar el selector de fecha.

propiedades del selector de fecha

Puede elegir un formato diferente para mostrar la fecha y elegir un tipo diferente de calendario. Otra opción interesante es Image Control, que permitirá a los usuarios insertar fácilmente una imagen.

control de contenido de imagen

Cuando el usuario hace clic en la imagen, aparece un cuadro de diálogo donde puede elegir una imagen de su computadora, de Bing Image Search o de OneDrive. También tienen opciones para Facebook y Flickr.

insertar una palabra de imagen

Ahora agreguemos algunas casillas de verificación a nuestro documento. Tenga en cuenta que cuando agrega una casilla de verificación e intenta ingresar texto, le indica que la selección está bloqueada. Creo que es por diseño. Debe hacer clic en junto a la casilla de verificación y luego ingresar su texto.

palabra de ejemplo de casilla de verificación

Por último, puede insertar un control de bloque de creación, que le permite seleccionar contenido en Quick Parts y Autotexto. Si no sabe de lo que estoy hablando, consulte mi artículo sobre el uso de Autotexto y Partes rápidas en Word. En mi ejemplo, agregué comillas a un Autotexto personalizado y luego vinculé el control a través del cuadro de diálogo Propiedades.

control de bloques de construcción

Una vez que tenga todos los controles en su documento de la manera que lo desea, puede ser una buena idea proteger el documento para que el usuario solo pueda completar los campos en el formulario y eso es todo. Para hacer esto, haga clic en Restringir la modificación sobre Desarrollador lengua.

restringir la modificación

En el panel que aparece a la derecha, haga clic en el menú desplegable debajo de Modificación de restricciones y elige Completa formularios. Asegúrese de comprobar el Permitir solo este tipo de modificación en el documento caja.

modificación de restricción de palabras

Haga clic en Sí, empieza a aplicar protección luego ingrese una contraseña si lo desea. Ahora solo los campos del formulario serán editables y todo lo demás estará bloqueado / protegido. El usuario puede usar fácilmente la tecla TAB para moverse entre los diferentes campos del formulario.

En general, Word no es la mejor herramienta para crear formularios, pero es decente y probablemente más que suficiente para la mayoría de las personas. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentarla. ¡Disfrutar!

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