La curiosidad finalmente sacó lo mejor de mí. Cuando examino nuevas aplicaciones y listas de las «mejores» o «principales», la aplicación de productividad, OmniFocus, aparece constantemente. Soy un fanático de cualquier cosa que me haga la vida y/o el trabajo más fácil. Siempre lo buscaba en iTunes, pero el precio de $ 79.99 para la versión Mac, $ 39.99 para el iPad y $ 19.99 para el iPhone, siempre me detuvo en seco.
Pero acabo de regresar de un ajetreado fin de semana y tengo que ponerme al día con mi parte del trabajo. Sabía que una buena aplicación de productividad podría ayudarme a mantener todo en orden y mantenerme al día para hacerlo todo. Decidí morder la bala y gastar los $39.99 en la versión para iPad para ver si valía la pena. Aquí está mi veredicto.
Una de las mejores partes de OmniFocus es que hacen casi todo lo posible para ayudarlo a comenzar y responder a todas sus preguntas. Tan pronto como abre la aplicación por primera vez, se le proporciona un proyecto «Primeros pasos con OmniFocus» y dos tareas relacionadas con eso: ver un video y acceder al menú de ayuda. OmniFocus tiene un navegador integrado (pero no reproduce ningún video). Hay una opción para abrir cualquier enlace que estés viendo en Safari, pero tampoco se ve allí. Tuve que cambiar a un navegador de iPad que puede ver videos Flash. Eso estuvo bien, pero no debe promocionarse dentro de la aplicación para verlo. Cabe señalar que debe abrirlo de otra manera, o debería haber alguna forma de ver el video en la aplicación. En la lista de tareas abiertas, también hay varias de las preguntas más frecuentes que lo dirigen al menú de ayuda.
Se puede agregar un bookmarklet a Safari para que, si encuentra un enlace que desea convertir en un proyecto o una tarea, pueda enviar el enlace directamente a OmniFocus. Enumeran instrucciones muy sencillas sobre cómo configurar el bookmarklet. Opero un sitio web donde necesito editar periódicamente artículos de otros escritores. Tengo dos esperando en la cola allí en WordPress y necesito recordar editarlos cuando tenga la oportunidad más adelante. Hice clic en el marcador de Safari para enviar enlaces de esos artículos a OmniFocus y los convertí en tareas. Cuando haga clic en esos enlaces más tarde en OmniFocus, se abrirán en el navegador integrado, lo que me permitirá editarlos allí mismo. Sin embargo, al igual que Safari, no puedo agregar imágenes de esta manera, por lo que tendré que usar una aplicación alternativa para hacerlo, como ya lo estoy haciendo de todos modos.
Me propuse construir mis proyectos y contextos. En lugar de tener muchos proyectos separados, decidí usarlos para los lugares separados donde contribuyo escribiendo, incluido el sitio web que administro y Make Tech Easier. Solo mantengo proyectos abiertos y configuro las tareas para que se repitan semanal y diariamente, según lo programado. Si tengo ideas separadas para estos artículos, puedo configurarlas como tareas rápidas y luego agregarlas a sus proyectos más adelante si decido hacerlo. Al anotar una nueva tarea, además de asignarla a un proyecto, también puede asignarle un contexto. Estos incluyen el hogar, la oficina, etc. Creé un contexto adicional para mi escuela de artes marciales donde instruyo y trabajo detrás de escena también.
Puedo abrir colecciones de tareas de diferentes maneras, como por tarea, por contexto, por fecha de vencimiento, etc. También puedo asignar vistas de mapa a diferentes contextos. Una de mis formas favoritas es por «Pronóstico». Este es un pronóstico para las tareas que tiene abiertas. No solo me muestra lo que necesito hacer ahora mismo, sino que me da una semana en el futuro. Puedo hacer clic en cada día y ver todo lo recolectado ese día que vence. Puedes ver que tengo mi trabajo cortado para mí hoy. A medida que realizo cada tarea, puedo marcarlas y elegir ver mis tareas completadas y abiertas, o solo las que aún están abiertas.
Entre mi escritura, las artes marciales y la familia, tengo un plato lleno, y OmniFocus, en el poco tiempo que lo he estado usando, ya me está ayudando a mantenerlo todo ordenado. Mientras escribía esto, mi esposo me llamó y me dijo que tengo una cosa menos que hacer hoy, ya que su camión aún no está terminado en el taller, por lo que no necesito devolver el auto alquilado. Entré y lo cambié de inmediato en OmniFocus. Para mí, una persona ocupada, los $40 de la versión para iPad valen la pena. No será para todos, pero para las personas ocupadas que luchan por mantener todo en orden, esos $ 40 no son nada para una aplicación que funciona bien y ayuda tanto.
¿Qué piensas? ¿Alguna vez invertirá $ 40 en una aplicación de productividad de este tipo?