Cuando se trata de una alternativa a Microsoft Office, la mayoría de la gente pensará en Open Office. Pero si solo está haciendo un procesamiento de texto simple o un cálculo de hoja de cálculo, Open Office también puede ser una exageración, especialmente si está usando una netbook. Personalmente, tengo una netbook que ejecuta Ubuntu Lucid con Open Office preinstalado. Cada vez que quería editar un documento de Word, Open Office tardaba mucho en cargarse. Varias veces, incluso paraliza todo el sistema.
Google Docs podría convertirse en una buena alternativa ya que está basado en la web y no requiere instalación alguna. Los problemas: tiene que iniciar sesión cada vez y no puede configurarlo como la aplicación de procesamiento de texto predeterminada.
¿La solución? Servicio web de Zoho.
El servicio web de Zoho es un proyecto desarrollado por Canonical (el equipo detrás de Ubuntu) que integra el Paquetes de oficina de Zoho Web a Ubuntu. Una vez instalado, puede ejecutar fácilmente las aplicaciones de Zoho en su navegador.
Instalación
Puede buscar «zoho webservice» en el Centro de software de Ubuntu o simplemente escribir el siguiente comando en la terminal:
sudo apt-get install webservice-office-zoho
Los usuarios de versiones anteriores de Ubuntu pueden tomar el paquete aquí.
Una vez instalado, puede acceder a Zoho a través de Aplicaciones -> Oficina -> Servicio web de Zoho. Incluso puede hacer clic con el botón derecho en un documento de Word y abrirlo en Zoho.
Funcionalidad
Lo que los servicios web de Zoho pueden hacer en este momento incluyen:
- Abra, lea, edite y guarde archivos adjuntos de documentos de correo electrónico.
- Abra, lea, edite y guarde documentos locales.
- Abra, lea, edite y guarde documentos remotos vinculados con una URL.
- Inicie la aplicación requerida, Writer, Show u Sheet (procesador de textos, presentaciones, hojas de cálculo) que presentará al usuario un documento vacío de ese tipo listo para editar.
Procesador de textos del servicio web de Zoho
El procesador de textos viene con una barra de menú similar a una cinta donde puede hacer clic en cada pestaña para ver las opciones. Las herramientas básicas de edición de texto están disponibles, pero no encontrará funciones avanzadas (como anotaciones) aquí.
Formato de archivo al que puede exportar su documento para incluir: doc, docx, odt, pdf, sxw, rtf, html, txt y latex.
Hoja de cálculo del servicio web de Zoho
La hoja de cálculo solo viene con una sola fila de barra de herramientas con capacidad de edición de texto simple y administración de celdas.
Formato de archivo al que puede exportar su documento para incluir: xls, xlsx, ods, sxc, gnumeric, csv, tsv, html y pdf.
Presentación del servicio web de Zoho
La presentación es compatible con todas las herramientas/características que necesita para crear excelentes diapositivas, pero nunca la compare con la versión más reciente de Microsoft Office 2010 Powerpoint. No tendrá donde esconderse.
Formato de archivo al que puede exportar su documento para incluir: html, ppt, pps, odp y pdf.
Algunos consejos y trucos
1. El servicio web de Zoho no tiene dependencias y puede ejecutarse en la mayoría de los navegadores. Descubrí que funciona bien en Google Chrome, pero puede retrasarse en Firefox. Es posible que desee considerar hacer de Google Chrome el navegador predeterminado para que el servicio web de Zoho pueda funcionar sin problemas.
2. Habilite las cookies en su navegador para permitir que el servicio web de Zoho guarde su documento automáticamente
3. Para que Zoho Word sea la aplicación predeterminada para abrir archivos .doc, haga clic con el botón derecho en cualquier archivo .doc y seleccione Abrir con. Desplácese hacia abajo hasta el final y resalte Procesador de textos Zoho. Marque la casilla «Recordar esta aplicación para archivos de documentos de Word».
4. Al exportar archivos, puede guardar sus documentos en su carpeta Ubuntu One para que se sincronice en todas sus máquinas Ubuntu.
¿Has probado el servicio web de Zoho? ¿Es lo suficientemente bueno para reemplazar su Open Office?