Excel, junto con todas las aplicaciones principales de Microsoft Office, ha experimentado décadas de actualizaciones de versión. Junto con estas actualizaciones, se han realizado pequeños cambios en las extensiones de archivo de Excel para adaptarse a las diferencias entre estos archivos de Excel.
No son solo las diferencias de versión las que conducen a nuevas extensiones de archivo. Algunas extensiones de archivo se refieren específicamente al tipo de archivo, como si es una plantilla de Excel o un archivo de Excel que contiene una macro.
Si usted comprender todas las extensiones de archivo de Exceltendrá una mejor idea de cómo guardar su archivo en el diálogo de guardar archivo.
¿Por qué son importantes las extensiones de archivo de Excel?
La extensión de un archivo de Excel le proporciona información importante sobre ese archivo antes de abrirlo. También le permite organizar los archivos que guarda en sus directorios como archivos de plantilla, archivos de soporte de macros, etc. Con solo echar un vistazo a la extensión de archivo de Excel, sabrá más sobre el archivo de Excel y cómo usarlo.
Las extensiones de archivo de Excel le dicen:
- Si se incluyen macros o VBA
- Si el archivo se guardó con una versión anterior de Excel
- Si el formato de archivo se basa en documentos XML o binarios
- La versión heredada general con la que se guardó el archivo
- Si el archivo es una plantilla
Puede ver todas las extensiones de archivo en Excel seleccionando Depositar en el menú, seleccione Guardar comoy luego seleccione la lista desplegable de tipo de archivo debajo del campo de nombre de archivo.
Como puede ver, cada uno de los tipos de archivo tiene un nombre descriptivo que ayuda a comprender para qué sirve la extensión del archivo.
Extensiones de archivo de Excel por versión
El primer grupo de extensiones de archivo está relacionado principalmente con la versión de Excel con la que se guardó la hoja de cálculo. Los siguientes tipos de extensiones están conectados a las versiones de Excel que se muestran aquí:
- Excel 97-2003: * .xls
- Plantilla de Excel 97-2003: * .xlt
- Hoja de cálculo XML 2003: * .xml
- Libro de trabajo de Microsoft Excel 5.0 / 95: * .xls
- Complemento de Excel 97-2003: * .xlam
- Excel 4.0: * .xlw
- Microsoft Works: * .xlr
Como puede ver, la extensión de archivo * .xls es el formato de Excel heredado predeterminado para todas las versiones de Excel anteriores a Excel 2007.
A partir de Excel 2007, la extensión de archivo predeterminada para cualquier archivo de Excel era (y sigue siendo) * .xlsx.
Las diferencias entre XLS y XLSX
Si bien el cambio de Microsoft a la extensión XLSX después de Excel 2007 parece ser un cambio superficial en la convención de nomenclatura, la verdad es que ha habido más cambios que solo la extensión del archivo.
XLS almacena hojas de cálculo de Excel en un formato de archivo llamado formato de archivo de intercambio binario. Este era un formato de archivo patentado creado por Microsoft.
Con el lanzamiento de Excel 2007, Microsoft cambió el predeterminado a XLSX, que se basa en el formato Office Open XML. Este es un método para guardar la información de la hoja de trabajo en un archivo XML.
¿Cuáles fueron los beneficios de cambiar a este nuevo método de registrar la información de la hoja de cálculo de Excel? Hay mucho de.
- Interoperable: Los archivos en formato Office Open XML se pueden tirado en otras aplicaciones capaz de leer formatos XML de Office.
- Expandible: Las aplicaciones o programas externos pueden manipular el contenido del formato XML subyacente; esto significa que los programadores pueden crear software para editar hojas de cálculo de Excel sin tener que abrir la aplicación de Excel.
- Más inmune a la corrupción: Archivos de formato XML tienen menos probabilidades de estar corruptos o dañados que los archivos binarios como los archivos XLS.
- Más pequeña: Puede almacenar más datos en un archivo más pequeño cuando usa el formato XLSX. Microsoft afirma que los archivos XLSX son un 75% más pequeños que los archivos XLS.
Si ninguno de estos beneficios significa mucho para usted, es mejor que mantenga el antiguo formato Excel XLS como predeterminado. Obtienes dos beneficios cuando haces esto.
La primera es que los archivos XLS tienden a guardarse y abrirse más rápido. En segundo lugar, los archivos de Excel con la extensión XLS se pueden abrir en todas las versiones de Excel, independientemente de su antigüedad.
Otras extensiones de archivo de Excel
Ahora que comprende la diferencia entre XLS y XLSX, es un poco más fácil descifrar lo que significan todas las demás extensiones de archivo de Excel.
- .xlsm: Archivos de Excel en formato XML que también admiten macros de Excel
- .xlsb: Archivos de Excel en formato binario (versión antigua) que también admiten macros de Excel
- .xltx: Un archivo de Excel guardado como plantilla para usar como punto de partida para futuros libros de Excel
- .xltm: Un archivo de Excel que admite macros y se guarda como plantilla
Archivos de plantilla de Excel
Si no está familiarizado con las plantillas de Excel, tal vez ahora sea un buen momento para aprender más y comenzar a usarlas. Si está creando una gran cantidad de hojas de trabajo que comparten el mismo formato, fórmulas o diseño, una plantilla puede ahorrarle mucho tiempo.
Todo lo que necesita hacer para crear una plantilla es configurar su formato, diseños y otros aspectos de su hoja de cálculo que no desea volver a crear cada vez. Luego, guarde el archivo con una de las extensiones de archivo de Excel enumeradas anteriormente para el formato de la plantilla.
En realidad, cuando abre un nuevo archivo en Excel, puede buscar miles de plantillas prediseñadas en muchas categorías.
Abrir otros tipos de archivos
Excel no se limita a abrir solo archivos con extensiones de archivo de Excel. Cuando abre un archivo en Excel y selecciona en el cuadro desplegable Tipo de archivo, verá una lista larga más allá de lo que se enumera en este artículo.
Esto se debe a que existen formatos de archivo que no son de Microsoft que también son compatibles con Excel.
- * .xml: Todas las hojas de cálculo de aplicaciones que almacenaron hojas de cálculo en XML Spreadsheet 2003 o archivos de datos en formato XML.
- * .prn: Hojas de cálculo de Lotus
- .SMS: Archivos de texto delimitados por pestañas o Unicode
- .csv: Archivos de texto separados por comas
- .dif: Archivos de texto en formato de intercambio de datos
- .slk: Archivos de texto en formato de enlace simbólico
- .dbf: archivos de datos dBase
- .ods: Abrir hojas de cálculo de documentos (Google Docs o Oficina abierta)
- .pdf: Conserva el formato de datos cuando abre archivos de datos PDF
- .xps: Archivos de datos XML Paper Specification
Tenga en cuenta que, según la versión de Excel que esté utilizando, no todos estos tipos de archivos aparecerán como opciones cuando guarde o abra archivos.