Dentro de cualquier negocio, hay información o datos que se consideran privados o sensibles. Estos datos privados y sensibles nunca deben compartirse fuera de la empresa, ya que son un componente del éxito de la empresa o de un producto de la empresa. Las empresas a menudo prefieren plataformas de comunicación como Slack, que tienen fuertes protecciones de privacidad para garantizar que los mensajes, archivos y datos publicados en su espacio de trabajo permanezcan privados y nadie más pueda acceder a ellos.
A veces, en los espacios de trabajo corporativos de Slack, es posible que deba coordinar y comunicarse con personas de otras empresas. Para habilitar esta comunicación, como parte de “Slack Connect”, se puede invitar a personas de otras empresas a su espacio de trabajo y los canales se pueden compartir con otros espacios de trabajo. Sin embargo, este vínculo entre las empresas presenta el riesgo de que los datos de propiedad de la empresa se divulguen a los empleados de la otra empresa, ya sea de forma deliberada o no.
Para reducir el riesgo de que esto suceda, Slack ofrece una configuración de permisos que puede activar o desactivar, que le permite controlar si los archivos se pueden cargar o compartir en conversaciones con usuarios de otras empresas presentes. De forma predeterminada, para garantizar que la comunicación no se restrinja accidentalmente, es posible compartir archivos durante las conversaciones con usuarios de otra empresa.
Para desactivar esta configuración y asegurarse de que los archivos no se puedan cargar ni compartir con usuarios de otras empresas a través de Slack, debe ir a la configuración de permisos del Espacio de trabajo. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. Luego, en el menú desplegable, seleccione «Configuración y administración» y luego «Configuración del espacio de trabajo» para abrir la configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.
Para acceder a la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral, luego seleccione «Configuración y administración» y «Configuración del espacio de trabajo».
Ve a la pestaña «Permisos» en la parte superior de la página, luego haz clic en el botón «Expandir» para los permisos «Cargar archivos para Slack Connect».
Haz clic en «Expandir» junto a «Importaciones de archivos para Slack Connect» en la pestaña «Permisos».
Para desactivar el uso compartido de archivos de canal con miembros de otras empresas, desmarque la casilla de verificación «Habilitar la descarga y el uso compartido de archivos en conversaciones con personas de otras empresas» y, a continuación, haga clic en «Guardar» para aplicar la modificación.
Desmarca la casilla «Habilitar la descarga y el uso compartido de archivos en conversaciones con personas de otras empresas», luego haz clic en «Guardar».
Las empresas quieren asegurarse de que los datos confidenciales de la empresa no se transfieran accidental o deliberadamente fuera de la empresa. Si sigue los pasos de esta guía, puede desactivar la capacidad de cargar o compartir documentos cargados previamente en conversaciones de Slack que tienen miembros de otra empresa.