La privacidad, en general, y la privacidad de los datos de los usuarios, en particular, son dos temas de discusión muy candentes. Esta tecnología de vanguardia ha llevado a la implementación de numerosas leyes de privacidad en los últimos años.
Pero de alguna manera los usuarios desconfían del software que recopila datos sobre ellos. Y, francamente, cualquier software recopila cierta cantidad de datos sobre usted.
Es por eso que muchos usuarios de Microsoft Teams se preguntan si el programa puede espiarlos. O si su empleador puede espiarlos usando Teams. En esta guía, responderemos todas estas preguntas y más.
¿Se pueden monitorear los equipos de Microsoft?
La respuesta corta es sí. Su empleador puede supervisar lo que hace en Teams. También pueden grabar conversaciones, grabar llamadas y rastrear su cámara cuando está en una reunión. Pero también hay cosas que no pueden hacer. Hablaremos de varios escenarios a continuación.
Descubra la API UpdateRecordingStatus
La API UpdateRecordingStatus es una herramienta que los administradores de Teams pueden usar para grabar sus llamadas y reuniones. Básicamente, cuando se activa la política de API correspondiente para un usuario específico, Teams envía un bot para unirse a esa reunión. El bot comenzará a grabar su llamada.
La buena noticia es que Teams notificará a todos los asistentes a la reunión sobre la grabación mediante un anuncio de audio o un banner.
Muchas empresas prefieren grabar las reuniones de los empleados en caso de una auditoría.
¿Qué puede ver mi empleador en Microsoft Teams?
Si usa una cuenta de Microsoft Teams administrada por una organización, su empleador puede realizar un seguimiento de los chats, las llamadas, las reuniones, el tiempo total en línea y el tiempo que ha estado fuera de su computadora. También pueden rastrear su micrófono y cámara mientras está en una reunión o en una llamada.
Sin embargo, su empleador no puede usar el micrófono y la cámara de su computadora para espiarlo cuando no está en una reunión o en una llamada.
También pueden rastrear su ubicación a través del uso compartido de la ubicación. Para que su empleador sepa si está trabajando desde la comodidad de su hogar o no.
Además, si el trabajo que realiza se lleva a cabo dentro de Teams, su empleador puede realizar un seguimiento de todas sus actividades. Pueden ver exactamente lo que estaba haciendo en un momento dado al verificar los informes de uso.
¿Puede Microsoft Teams detectar aplicaciones en segundo plano?
Si está usando una computadora personal, Microsoft Teams no puede ver los programas y aplicaciones que ejecuta en su dispositivo. No puede monitorear las actividades de su computadora. Dicho de otro modo, Los equipos solo pueden seguir lo que se hace en Teams.
Si desea usar una precaución adicional, puede mantener Teams en un navegador web separado en lugar de usar la aplicación de escritorio.
Sin embargo, si está utilizando una computadora corporativa, es posible que su empleador haya instalado un programa de monitoreo para rastrear sus actividades.
¿Se pueden monitorear las videollamadas del equipo?
Si está utilizando Microsoft Teams con el correo electrónico del trabajo en una computadora corporativa, es probable que su empleador esté grabando conversaciones y grabando llamadas. Y puede que no haya una notificación al respecto. Entonces, sí, sus videollamadas de Microsoft Teams se pueden monitorear sin que usted se dé cuenta.
¿Quién puede ver los chats de Microsoft Teams?
Su empleador puede configurar eDiscovery en Teams para supervisar determinadas palabras clave en los chats. Como se señaló anteriormente, si usa Teams con el correo electrónico del trabajo, es probable que su empleador mantenga un registro de todas sus conversaciones de chat. Esto significa que sus chats no son privados.
Tu jefe puede ver los mensajes de tus equipos. La plataforma les da esa opción. Siempre pueden pedirle al administrador de Teams que acceda a su cuenta. Pero estamos seguros de que su jefe debe ocuparse de otras cosas. Leer sus publicaciones de Teams sería contraproducente. Probablemente solo estén usando un script para monitorear ciertas palabras clave y nada más.
¿Pueden los profesores ver mensajes privados en equipos?
Si eres un estudiante que se pregunta si tus profesores pueden comprobar tus mensajes privados en Teams, puedes estar seguro de que no pueden. Siempre que use una cuenta de Teams personal en la computadora de su casa, sus maestros no pueden acceder a sus conversaciones de chat privadas.
Configuración de privacidad de Microsoft Teams
Ya sea que sea un usuario individual o el propietario de un equipo, existen muchas configuraciones de privacidad que puede habilitar por su parte para su tranquilidad.
Por ejemplo, puede ir a la configuración de Windows 10 y evitar que los equipos accedan a su cámara y micrófono. Por supuesto, deberá volver a habilitar la autorización cuando participe activamente en llamadas o reuniones.
O puede abrir la configuración de la aplicación y bloquear contactos, desactivar los recibos de lectura, etc.
Si es propietario de un equipo, puede hacer clic en Manejar el equipo y cambiar los permisos de los miembros, configurar los permisos de los invitados y más.
Compromisos de privacidad de Microsoft para equipos
El gigante de Redmond promete tratar los datos de usuario de sus equipos de una manera que respete su privacidad.
- Microsoft garantiza que no utiliza sus datos de Teams con fines publicitarios.
- Una vez que su suscripción al equipo finalice o caduque, Microsoft eliminará sus datos.
- La empresa no realiza un seguimiento de la actividad multitarea en las reuniones de Teams.
- Los terceros no pueden acceder a sus datos de usuario. La compañía también ha establecido requisitos claros para las solicitudes de datos gubernamentales.
La diferencia entre el espionaje y las actividades de grabación
Dado el contexto actual, el sistema Work-From-Home es una realidad a la que debemos adaptarnos. Los empleadores tienen derecho a controlar sus actividades profesionales durante el horario laboral.
Pero no tienen permitido usar Teams, acceder a su micrófono y cámara, o usar otros medios para verificar lo que está haciendo fuera del horario laboral. Se llama espionaje.
¿Está usando una cuenta de Teams administrada por una organización y una computadora propiedad de su empleador? En ese caso, nunca debe poner nada en un texto o video que no le gustaría que se le volviera a leer en la corte.
Después de todo, no existe presunción de privacidad cuando se usa una computadora o software propiedad de la empresa.