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Representación gráfica de sus datos de Excel

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Representación gráfica de sus datos de Excel

Desde hace bastante tiempo, la creación de gráficos en Excel se ha vuelto no solo simple sino también automatizada, ya que puede cambiar fácilmente de una hoja de cálculo tabular a un gráfico completo de áreas, barras, líneas o pastel en una sola gota. De tiempo con algunos bien considerados . clics del mouse. Luego, cuando edita los datos en su hoja de trabajo, Excel realiza automáticamente los cambios correspondientes en sus cuadros y gráficos.

Sin embargo, este no es el final de la magia del mapeo de programas. Puede, por ejemplo, cambiar el gráfico o el tipo de gráfico en cualquier momento, así como cambiar los esquemas de color, la perspectiva (2D, 3D, etc.), el eje de intercambio y más.

Pero, por supuesto, todo comienza con la hoja de cálculo.

Disposición de sus datos

Aunque Excel le permite organizar sus hojas de trabajo de varias maneras, al crear gráficos de datos, obtendrá los mejores resultados presentándolos de manera que cada fila represente un registro y cada columna contenga elementos de los datos. O en relación con líneas específicas.

¿Eh? Tome la siguiente hoja de trabajo, por ejemplo.

La columna de la izquierda contiene una lista de impresoras láser. Con la excepción de la fila 1, que contiene las etiquetas o encabezados de las columnas, cada fila representa una impresora específica y cada celda subsiguiente contiene datos sobre esa máquina en particular.

En este caso, cada celda contiene los datos de velocidad de impresión: Columna B, cuánto tiempo se tardó en imprimir la primera página de un trabajo de impresión; Columna C, cuánto tiempo se tardó en imprimir todas las páginas, incluida la primera página; Columna D, cuánto tiempo se tardó en producir el documento completo, sin salida de la primera página.

Si bien esta es una hoja de cálculo algo básica, no importa cuán complejos sean sus datos, apegarse a este formato estándar ayuda a agilizar el proceso. Como verá a continuación, puede asignar celdas en una pequeña parte de su hoja de trabajo o representar todo el documento o la hoja de trabajo.

El gráfico típico de Excel consta de varias partes distintas, como se muestra en la imagen a continuación.

Mapeo de sus datos

Si no ha hecho esto antes, probablemente se sorprenderá de la facilidad con la que Excel facilita la creación de gráficos de sus hojas de trabajo. Como se mencionó, puede mapear toda la hoja de trabajo, o puede seleccionar un grupo de columnas y filas para graficar.

Supongamos, por ejemplo, que en la hoja de cálculo en la que estábamos trabajando en la sección anterior, quisiera graficar solo las dos primeras columnas de datos (columnas B y C), omitiendo la columna D. Esto implica un procedimiento simple de dos pasos:

  • Seleccione los datos que desee gráficamente, incluidas las etiquetas en la columna de la izquierda y los encabezados de columna que desea incluir en su gráfico, como se muestra a continuación.

O, para representar la hoja de trabajo completa, siga estos pasos.

  • Seleccione todos los datos de la hoja de trabajo como se muestra en la imagen superior a continuación. No seleccione la hoja completa como se muestra en la segunda imagen a continuación: solo seleccione celdas con datos.

A la derecha

Falso

Excel hace un gran trabajo al elegir el tipo correcto de gráfico para sus datos, pero si prefiere un tipo diferente de gráfico, como, por ejemplo, barras horizontales, o tal vez un esquema de color diferente, tal vez incluso un diseño 3D con rellenos degradados y fondos, el programa hace que todos estos efectos sean más fáciles de lograr.

Cambiar el tipo de gráfico

Como ocurre con todo lo demás en Excel, hay varias formas de cambiar el tipo de gráfico. Sin embargo, lo más fácil es.

  • Seleccione el gráfico.
  • En la barra de menú, haga clic en Diseño gráfico.
  • En la cinta Crear gráfico, elija Cambiar el tipo de gráfico.

Esto abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, que se muestra aquí.

Como puede ver, hay muchos tipos de gráficos y al hacer clic en cualquiera de ellos aparecen varias variaciones en la parte superior del cuadro de diálogo.

Además de cambiar los tipos de gráficos desde la cinta Crear gráfico, también puede realizar varios otros cambios, como esquemas de color, diseño o aplicar uno de los muchos estilos de gráficos prediseñados en el programa. Los estilos de gráficos son, por supuesto, similares a los estilos de párrafo en Microsoft Word. Al igual que en MS Word, puede aplicar cualquiera de los muchos estilos tal cual, modificar los estilos existentes o crear los suyos propios.

Agregar y eliminar elementos del gráfico

Los elementos del gráfico son, por supuesto, los diversos componentes, como el título, la leyenda, los ejes X e Y, etc. que componen su gráfico. Puede agregar y eliminar estos elementos haciendo clic en el símbolo más que aparece en el lado derecho del gráfico cuando lo selecciona.

Bajo el vuelo de los elementos del gráfico está el Estilos de gráficos volar, que aparece al hacer clic en el icono de pincel a la derecha del gráfico.

Debajo de los estilos de gráficos encontrará Filtros de gráficos, que le permite activar y desactivar (o filtrar) varios componentes de su gráfico, como se muestra aquí:

Si estas opciones de edición no son suficientes, hay muchas más en el área de formato de gráfico a la derecha de la hoja de trabajo que le permite editar todos los aspectos de su gráfico, rellenos y fondos. Líneas de cuadrícula, barras 3D, cortes de sectores, sombras paralelas – Puedo seguir y seguir. Pero estoy seguro de que comprende lo que está disponible.

Cuando haces clic Opciones de texto, por ejemplo, obtiene otro aluvión de efectos que puede aplicar al texto en sus gráficos. Las opciones son casi ilimitadas, ya que sin algunas restricciones podrías terminar creando tablas y gráficos de aspecto chillón, sin siquiera esforzarte tanto, lo que me lleva a una guía de diseño importante.

El hecho de que tenga todas estas increíbles herramientas de diseño a su disposición no significa que tenga que usarlas … o, bueno, no tanto al mismo tiempo. La idea es hacer que sus gráficos sean lo suficientemente atractivos como para captar la atención de su audiencia, pero no demasiado ocupados para que el diseño en sí distraiga el mensaje que está tratando de transmitir. Después de todo, es el mensaje lo que es importante, no su destreza en el diseño o la potencia bruta de su software de diseño gráfico.

Una buena regla general es que si suena demasiado ocupado y molesto, probablemente lo sea; algunos tontos. No utilice demasiadas fuentes decorativas, si las hay, ya que no son fáciles de leer. Cuando utilice cuadros y gráficos orientados a los negocios, concéntrese en lo que está tratando de decir y no tanto en cómo lo está diciendo.

Mientras tanto, la creación de gráficos de datos tabulares puede hacerlos mucho más fáciles de entender y mucho más fáciles de usar que columna tras columna de texto y números.

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