Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Recovery Toolbox. Los contenidos y opiniones reales son los únicos puntos de vista del autor que mantiene la independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.
Microsoft Excel es actualmente el estándar de la industria para hojas de cálculo y hojas de trabajo. Es ampliamente utilizado por personas y empresas para realizar cálculos complejos debido a su facilidad de uso y la gran cantidad de herramientas que ofrece. Pero a veces, los errores y los problemas pueden llegar a las defensas de Excel, dejándolo vulnerable a las amenazas de corrupción de datos y eventual pérdida de datos.
La buena noticia es que cuando Excel detecta un libro de trabajo dañado, cambia automáticamente al modo de recuperación de archivos en un intento de reparar el archivo. E incluso si no lo hace, aún puede iniciar el proceso de recuperación manualmente. Sin embargo, si el grado de los daños fue extremo, es posible que la herramienta de reparación de Excel integrada no pueda reparar el archivo.
En tales casos, la única forma de reparar y recuperar datos de dichos archivos de Excel dañados sería utilizar una herramienta de reparación de terceros. Tuvimos la oportunidad de probar Caja de herramientas de recuperación para Excel para ver si puede recuperar datos de archivos de Excel dañados.
¿Qué es Recovery Toolbox para Excel?
Caja de herramientas de recuperación para Excel es una utilidad de software que ayuda a reparar y restaurar archivos de Excel dañados y corruptos. Esta herramienta ayuda a minimizar las molestias cuando se trata de archivos corruptos de Excel.
Un archivo de Excel puede corromperse debido a muchas razones, como un ataque de virus, un apagado repentino del sistema o incluso un error humano. Este software promete ayudar a recuperar datos de archivos de Excel dañados, independientemente de la amenaza que causó la corrupción de datos. Pero, ¿funciona como se anuncia? Estamos a punto de averiguarlo.
Características del programa
Aquí hay una lista de las características más destacadas que hacen Caja de herramientas de recuperación para Excel sobresalir de la competencia.
- Recupera todo tipo de archivos de Excel: extensión .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm y .xlam
- Repara y recupera archivos .xls de Microsoft Office 98, 2000, 2003 y XP
- Recupera archivos .xlsx de Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016
- Repara todo tipo de fórmulas, incluidas funciones y referencias de nombres.
- Recupera hojas de cálculo, fuentes, estilos de tablas y datos de celdas de libros
- Restaura las celdas y los colores de los bordes.
- Repara y restaura los valores de formato de celda (formato de número, fuente, orientación del texto, patrón de relleno y más)
- Exporta directamente los datos recuperados a un nuevo documento de Excel
Caja de herramientas de recuperación para Excel funciona con todas las versiones de Windows: Windows 98//XP/Vista/7/8/10 o Windows Server 2003/2008/2012/2016 y superior.
Cómo funciona
Para determinar qué tan efectivo Caja de herramientas de recuperación para Excel está en la recuperación de datos, vamos a probarlo en un archivo de Excel .xls severamente dañado. Para comenzar, primero descargaremos e instalaremos el software, luego intentaremos recuperar los datos del documento de Excel dañado.
Descarga e Instalación
dirígete a la empresa sitio oficial y descargar el software. Una vez completada la descarga, haga doble clic en el archivo .exe para iniciar el asistente de instalación. Siga el sencillo procedimiento de instalación y, una vez hecho esto, inicie el programa. Con solo 4,8 Mbs, el programa es ligero y todo el proceso de instalación no debería llevarle más de tres minutos.
La interfaz es limpia y ordenada con instrucciones sencillas, por lo que no necesitará una segunda mano para guiarlo sobre dónde hacer clic. El siguiente paso es reparar un archivo de Excel dañado.
Recuperación de datos de un libro de Excel dañado
Si Excel no puede abrir un archivo dañado, mostrará un mensaje de error emergente que indica que el archivo está dañado o no es de una fuente confiable. Este es el mensaje de error que recibí del archivo dañado que intentaba abrir con Excel.
Al hacer clic en «Sí», Excel logró abrir el archivo, pero como puede ver en la captura de pantalla a continuación, todos los elementos están gravemente dañados. Sería imposible incluso decir la naturaleza del contenido del documento.
Los siguientes pasos cómo usar Caja de herramientas de recuperación para Excel para intentar reparar y recuperar los datos perdidos.
Paso 1: Haga clic en el icono de la carpeta en la primera página de la herramienta para seleccionar el libro de trabajo que desea reparar. Una vez hecho esto, la ruta a su archivo de destino y su formato aparecerán en el cuadro debajo del «Nombre del archivo de origen».
Paso 2: Haga clic en el botón «Analizar».
Aparecerá una notificación emergente que le preguntará si desea iniciar la recuperación de archivos. Haga clic en «Sí» para continuar.
El programa iniciará automáticamente el proceso de recuperación. Luego mostrará una vista previa de todos los elementos recuperados.
Esa es una vista previa del contenido del archivo corrupto que Excel no pudo leer. Puede ver cómo se aplicó el formato y cómo se verá el archivo una vez que se complete el proceso de recuperación.
Paso 3: Haga clic en el botón «Iniciar recuperación». Esto le dará dos opciones: Guardar en archivo (si desea guardar en un nuevo archivo .xlsx) o Exportar en archivo (en caso de que desee exportar a un nuevo libro de trabajo).
Paso 4: Elija dónde desea que se guarde su archivo de Excel reparado en su PC, luego haga clic en «Guardar».
Paso 5: Haga clic en «Finalizar» para completar el proceso de reparación y salir del asistente de recuperación.
El software mostrará los resultados de la recuperación e incluso podrá ver la cantidad de elementos reparados, las celdas procesadas y el tiempo necesario para completar la recuperación.
Una vez completada la reparación del archivo, podrá abrir el archivo recuperado con Excel. Así es como se ve el archivo nuevo (recuperado) cuando se abre con Excel.
Como puede ver, el software pudo recuperar las fórmulas en ese archivo de Excel.
Precios
La compañía ofrece tres planes de precios:
- Licencia personal – Esta licencia es solo para uso personal y cuesta $27 por una licencia de por vida.
- Licencia de negocios – Este plan es para corporaciones o para uso legal en una empresa. Una licencia comercial cuesta $45.
- Licencia del sitio – Puede comprar una licencia de sitio por $60. Esta licencia le permite usar el software en varias computadoras, hasta 100 dispositivos electrónicos. Los dispositivos pueden estar en un edificio o distribuidos entre varios edificios.
También hay una versión gratuita (de prueba), pero solo le ofrece una vista previa de los datos recuperados. Eso significa que no podrá exportar los datos a un nuevo libro de Excel ni guardarlos en un archivo XLSX. Para desbloquear todas las funciones, necesitará una licencia.
Pros y contras
Estos son los pros y los contras que encontramos con el software.
ventajas
- Fácil de usar con una interfaz de usuario limpia
- Integral: repara y restaura fórmulas, estilos de tablas, fuentes, orientación de texto, formatos de números y más
- Muy rapido
- Precio competitivo
Contras
- No recupera imágenes insertadas
- No se pueden recuperar datos de archivos protegidos con contraseña
Pensamientos finales
Caja de herramientas de recuperación para Excel es un software de recuperación avanzado que hace exactamente lo que promete: recupera archivos de Excel dañados y corruptos.
Combinando un sofisticado algoritmo de recuperación con una interfaz simple y fácil de usar, Caja de herramientas de recuperación para Excel ofrece un gran valor cuando necesita recuperar archivos de Excel dañados. Habiendo usado este software, lo recomendaría a cualquiera que busque una excelente herramienta de reparación y recuperación de Excel.
Alternativamente, puede usar su Servicio de reparación de Excel en línea si desea reparar un archivo de Excel dañado sin tener que descargar e instalar software adicional.