A veces, cuando está colaborando en un documento de Word con compañeros de trabajo o editores, la cantidad de copias, ediciones y cambios puede crecer rápidamente fuera de control. Por eso es útil tener la opción de combinar dos documentos separados en Word, porque una copia y una copia editada no solo se fusionarán, sino que también tendrá la opción de etiquetar qué cambios realizó un autor específico y cuándo.
Aprenda cómo puede combinar fácilmente dos documentos en Microsoft Word.
Combinar los dos documentos
Para comenzar, abra el primer documento que desea que actúe como documento principal. Luego, usando la barra de herramientas superior, haga clic en la pestaña «Revisar» y busque el botón «Comparar».
Desde aquí, haga clic en la opción «Combinar…» del menú desplegable.
Esto abrirá un cuadro secundario donde deberá seleccionar los dos documentos que desea combinar de una lista desplegable.
Elija el primer documento que desea que actúe como maestro. En general, querrá que esta sea la copia original, mientras que el segundo documento debe ser la copia con las ediciones de otras personas. Además, asegúrese de usar el cuadro «Etiquetar cambios sin marcar» para identificar qué usuarios realizaron cambios en qué aspectos del documento.
Si hace clic en «Más», también puede controlar dónde se mostrarán estos cambios, ya sea en el «Documento original», el «Documento revisado» o en un «Nuevo documento».
Administrar el Documento Combinado
Una vez que el documento se fusione, aparecerá la siguiente ventana.
Aquí verá tres secciones independientes: la izquierda muestra las «Revisiones» realizadas en el documento, la del medio muestra el documento combinado y la sección derecha muestra tanto el documento original como el documento revisado simultáneamente.
Si esta cantidad de información es demasiado abrumadora, puede hacer clic en el botón «Comparar» nuevamente y desplazarse hacia abajo para encontrar la opción etiquetada como «Ocultar documentos de origen».
Haga clic en esto y reduzca las tres secciones a dos.
Fusionar en copias adicionales
Si desea agregar más copias (como en el ejemplo de tener varias ediciones por documento), simplemente repita el mismo proceso que hizo anteriormente, pero use el «documento revisado» como su copia original y luego busque el documentos secundarios que desea agregar de la misma lista que utilizó para la importación inicial.
Copiar y pegar
Por supuesto, si desea reducir todas las medidas complicadas enumeradas anteriormente, siempre existe el proceso confiable de simplemente presionar Ctrl + C y Ctrl + V.
Para usar esta opción, busque el texto de origen que desea importar a su nuevo documento y seleccione cualquier cosa que desee traer con el mouse.
A continuación, haga clic con el botón derecho en el texto y elija «Copiar» en el menú desplegable, o simplemente use el comando de teclado mencionado anteriormente para cortar el texto y pegarlo en el nuevo documento que desea editar.
Terminando
La forma en que elija fusionar sus dos documentos dependerá en última instancia de la cantidad de control que desea tener sobre lo que se importa, así como de cuántas ediciones están disponibles durante el proceso de revisión. Afortunadamente, Word incluye varias opciones diferentes para fusionar documentos, por lo que puede usarlo como mejor se adapte a su caso personal.