Google Docs va mano a mano con Microsoft Word, especialmente con la suscripción a Microsoft 365. Google Docs es un software de procesamiento de textos estrictamente basado en la web, mientras que Microsoft ofrece una versión web de su aplicación nativa de Word en Windows y Mac. En muchos sentidos, Google Docs y Microsoft Word Online compiten estrechamente por las funciones básicas y varias opciones.
Compararemos Google Docs con Microsoft Word en línea y concluiremos cuál es mejor para su uso y preferencia.
Disponibilidad multiplataforma
Tanto Google Docs como Microsoft Word Online están basados en la web, lo que significa que están disponibles en todas las plataformas que existen.
Sin embargo, le daremos a Microsoft una ligera ventaja aquí, ya que Microsoft Word también está disponible como una aplicación nativa para Windows y Mac. Pero necesitará una suscripción a Microsoft 365 para usarla.
Interfaz de usuario
Creemos que tanto Microsoft Word Online como Google Docs parecen obsoletos en comparación con la competencia y las herramientas modernas que existen.
Hablando de las diferencias entre los dos, nos gusta cómo Google Docs ofrece una mejor iconografía y un tema blanco/gris simple que el tema azul de Microsoft Word.
Todas las opciones relevantes en la parte superior y ambos programas admiten docenas de atajos de teclado para navegar por los menús y las opciones.
En el momento de escribir este artículo, Microsoft está trabajando en un rediseño en línea de Word y lo lanzará pronto. Hasta entonces, tendrás que llevar un look anticuado.
Características
Google Docs y Word en línea están repletos de características y funciones para realizar el trabajo. Ambos cuentan con todas las opciones estándar de edición de textos que puede esperar de un procesador de textos. Entonces, ¿cómo son diferentes? Tenemos un par de observaciones.
Microsoft Word ofrece un complemento útil llamado Editor, que ayuda a crear y optimizar su contenido para cumplir con los estándares de SEO. Es esencialmente una versión mejorada del corrector gramatical integrado de Word.
En comparación con Grammarly, Word Editor recomienda correcciones, refinamientos, conocimientos, mejoras y una puntuación general del editor para redefinir el contenido.
Google Docs no ofrece una sección dedicada para verificar todas las sugerencias en un solo lugar. Verás las sugerencias a medida que escribes. Dicho esto, Google Docs brinda la capacidad de agregar una tabla de contenido.
Word en línea hace un mejor trabajo al mostrar la tabla de contenido que Google Docs. Intente agregar una tabla de contenido en ambos e inmediatamente verá la diferencia.
Lo encontramos extraño y limitante es que Word en línea no le permite configurar las fuentes predeterminadas. Con Google Docs, uno puede cambiar fácilmente las fuentes predeterminadas para Texto y Títulos.
Google está potenciando Google Docs con nuevas funciones para administrar proyectos y mantenerlo en línea con modernas herramientas de productividad modular como Notion y Milanote.
Corrector gramatical y complementos
Como mencionamos anteriormente, Microsoft supera fácilmente a Google Docs con gramática avanzada y corrector ortográfico con Editor (aunque algunas funciones están detrás de la suscripción de Microsoft 365). Sin embargo, siempre puede instalar complementos avanzados del corrector gramatical como Grammarly en Word y Google Docs.
Microsoft Word Online y Google Docs ofrecen una tienda de complementos dedicada para descargar miniaplicaciones para trabajar sin salir de la interfaz actual.
Google Docs ofrece una mejor experiencia adicional a través de Google Workspace Marketplace. Los complementos tienen más capturas de pantalla y una sección de revisión dedicada para ver los detalles antes de instalar.
Actuación
Normalmente, no deberíamos estar discutiendo la sección de rendimiento en el software de procesamiento de textos. Sin embargo, encontramos una diferencia notable entre Word en línea y Google Docs.
Google Docs se sintió rápido, fluido y brindó una experiencia impecable de escritura, apertura de documentos y edición. En comparación con eso, Word en línea se sintió lento y, a veces, lleva más tiempo abrir un documento pesado en la misma conexión a Internet.
Guardar, exportar y compartir
Como era de esperar, Word en línea usa OneDrive y Google Docs opta por Google Drive para almacenar documentos. Sin embargo, Google no contará los documentos en el almacenamiento base, mientras que Microsoft sí los contará para los 5 GB gratuitos de almacenamiento.
Ambos admiten opciones de exportación estándar, como texto, pdf, EPUB, página web y archivo de Word. Con la plantilla de publicación de blog en Microsoft Word, se puede cargar y publicar directamente un documento en la plataforma de WordPress.
Hablando de plantillas, tanto Google Docs como Word en línea tienen cientos de plantillas para comenzar. La web también está llena de plantillas de Word y Google Docs de terceros para realizar el trabajo.
Compartir es donde Google Docs gana cómodamente. Google tiene más de 3 mil millones de usuarios de Workspace. Así que puedes apostar a que la persona con la que estás compartiendo el archivo ya tiene una cuenta de Google y una ID de Gmail válida.
Google Docs facilita la colaboración y el intercambio para los usuarios. Puede compartir un documento con varias opciones para compartir, agregar comentarios y editar archivos al mismo tiempo. La ejecución es perfecta, y es una de las razones de la creciente popularidad de la suite de productividad de Google en el sector de la educación y las pequeñas empresas.
Microsoft ha renovado recientemente la interfaz para compartir en las aplicaciones de Office. Pero no se acerca a Google Docs en términos de implementación general.
Precio
Google Docs es de uso completamente gratuito. Sin ataduras. Todas las funciones son gratuitas y los documentos guardados en Google Drive no se descontarán de los 15 GB de almacenamiento integrados.
Microsoft Word Online es de uso gratuito. Sin embargo, deberá pagar la suscripción a Microsoft 365 para usar aplicaciones nativas y desbloquear 1 TB de almacenamiento OneDrive. También obtiene una herramienta de edición avanzada con la suscripción premium.
Redacta tu próximo documento
La diferencia entre Google Docs y Word en línea es obvia aquí. Google Docs gana cuando se trata de compartir, precio, facilidad de uso y compatibilidad con complementos. Word en línea responde con una herramienta de edición integrada, mejores plantillas y soporte de aplicaciones para Windows y Mac si desea disfrutar de todos los beneficios de una aplicación nativa.
A continuación: También se puede crear una plantilla personalizada en Google Docs para crear contenido rápidamente. Lea la publicación a continuación para aprender cómo crear una plantilla personalizada en Google Docs.