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¿Qué es un administrador de contraseñas y por qué son útiles?

¿Qué es un administrador de contraseñas? Un administrador de contraseñas es un software encriptado que almacena y administra todas las contraseñas y la información de inicio de sesión que utiliza para acceder a sitios, aplicaciones y otros servicios en línea.

No solo protege sus datos confidenciales y credenciales, sino que también genera contraseñas únicas y seguras para que no tenga que seguir reutilizando las mismas en sus dispositivos y plataformas.

Piense en ello como una computadora portátil donde almacena su información de inicio de sesión más valiosa, bloqueada por una clave maestra que solo usted conoce.

Cómo funciona un administrador de contraseñas

Un administrador de contraseñas almacena sus contraseñas en forma cifrada para protegerlas de miradas indiscretas y accesos inapropiados. También muestra su selección de información de inicio de sesión para que no tenga que recordar cientos de contraseñas por su cuenta, excepto la contraseña maestra o, en algunos casos, el PIN que puede usar para iniciar sesión en la aplicación.

Algunos incluso le permiten autenticar su dispositivo mediante reconocimiento facial o huellas dactilares en lugar de escribir su contraseña maestra, como puede leer en nuestra mejor guía para el administrador de contraseñas. Para una seguridad aún mayor, algunos incluyen autenticación de dos factores en diferentes formas, como Google Authenticator, biometría o SMS, según la aplicación que elija.

La mayoría de las aplicaciones de administración de contraseñas vienen con extensiones de navegador que completan automáticamente las contraseñas por usted, así como una función de sincronización encriptada que le permite llevar sus contraseñas a donde quiera que vaya y usarlas en todos sus dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Una vez que haya instalado y configurado el administrador de contraseñas, abra la aplicación, copie y pegue su contraseña en el campo de inicio de sesión y vaya al servicio que necesita.

Cuando inicia sesión en un sitio seguro, Password Manager instala un complemento de navegador que captura y vuelve a leer su contraseña y registra su información de inicio de sesión. La próxima vez que visite el mismo sitio, la aplicación le pedirá que complete automáticamente sus credenciales. Sin embargo, no todos los administradores de contraseñas tienen esta funcionalidad.

Sin embargo, si ha guardado varias conexiones para el mismo sitio, la aplicación le dará varias opciones de conexión para su cuenta. Dependiendo de la aplicación de administración de contraseñas que elija, puede encontrar una con un menú de barra de herramientas del navegador con sus credenciales guardadas para que pueda visitar el sitio registrado directamente e iniciar sesión automáticamente.

Algunos administradores de contraseñas pueden importar sus datos guardados o exportarlos a otros productos, lo que facilita el cambio a un nuevo administrador de contraseñas. Otros van más allá para proporcionar almacenamiento seguro en línea para sus documentos y le permiten compartir sus credenciales con personas de su confianza.

La mayoría de ellos pueden marcar sus contraseñas duplicadas y débiles, ayudarlo a actualizarlas y, si elige una avanzada, puede automatizar el proceso de cambio de contraseñas por usted.

¿Son realmente seguros los administradores de contraseñas?

Con todos los casos recientes de robo de identidad y violaciones de seguridad sucediendo a nuestro alrededor, uno se preguntaría si usar un administrador de contraseñas es más seguro que guardar sus credenciales de inicio de sesión confidenciales para usted.

Probablemente incluso hayas oído hablar del Ataque de piratería LastPass esto sucedió en julio de 2015, lo que puso a prueba sus sistemas. El objetivo era obtener acceso a sus bóvedas de contraseñas y, aunque los piratas informáticos pudieron obtener acceso a los servidores de LastPass, no pudieron robar las contraseñas de los usuarios.

Su intento no tuvo éxito porque LastPass no puede acceder a la bóveda de contraseñas de cada usuario, ni a sus contraseñas maestras, lo que significa que las contraseñas permanecen encriptadas y bloqueadas en su bóveda. Por eso es importante tener una contraseña segura y única para todas las aplicaciones, sitios web y servicios en los que inicie sesión.

Muchos de nosotros usamos contraseñas débiles o reutilizamos las que ya tenemos en varias cuentas, lo que nos expone al robo de identidad y otros delitos.

Con un administrador de contraseñas, obtendrá una mejor combinación de conveniencia y seguridad que sin uno, pero eso no significa que sea una píldora mágica.

Deberías tomar otras medidas de seguridad para garantizar que sus datos de inicio de sesión se mantengan bajo estricta seguridad, por ejemplo, mediante el uso de autenticación de dos factores para sus cuentas importantes, la configuración de pantallas de bloqueo en todos los dispositivos y el uso de dispositivos en los que confías.

Cuando desee cambiar a otra aplicación de administración de contraseñas, simplemente exporte sus datos (si la aplicación tiene esa función), elimine su cuenta y estará listo.

Notar: La mayoría de los administradores de contraseñas almacenan su contraseña maestra localmente o en un servidor, pero no pueden leer la contraseña porque está encriptada. Esto protege sus datos de violaciones, pero si olvida la contraseña, no podrá recuperar su cuenta a través de la empresa.

Afortunadamente, existen administradores de contraseñas que pueden ayudarlo a recuperar su cuenta ofreciendo kits de bricolaje, pero si eso no funciona, debe crear una nueva cuenta y restablecer todas sus contraseñas manualmente para cada aplicación, sitio web o servicio en línea y comenzar terminado. . Asegúrese de leer nuestro comparación de LastPass, 1Password y Dashlane.

Una palabra sobre el uso de un administrador de contraseñas del navegador

Su navegador web probablemente tiene un administrador de contraseñas incorporado, aunque rudimentario, y nada comparado con lo que un administrador de contraseñas dedicado puede hacer por usted.

Por ejemplo, Chrome Password Manager puede almacenar sus contraseñas en su computadora, pero no están encriptadas. Esto significa que los archivos de contraseña en su computadora son fácilmente accesibles para otros, a menos que el disco duro de su dispositivo esté encriptado.

Los usuarios de Mozilla Firefox pueden aprovechar la función de contraseña maestra que ofrecen las aplicaciones de administración de contraseñas, para que pueda cifrar y almacenar sus contraseñas en su computadora. Sin embargo, no genera contraseñas para usted y no tiene la función de sincronización encriptada que le permite sincronizar y usar sus datos de inicio de sesión en todos sus dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Lo mismo ocurre con el llavero de iCloud, que es excelente si solo usa dispositivos Apple, pero se vuelve corto una vez que obtiene un dispositivo Windows o Android que usa navegadores Chrome o Firefox.

El único propósito de un administrador de contraseñas dedicado es proteger sus contraseñas, por lo que obtendrá funciones más útiles al usar uno. Su navegador tiene otras prioridades, por lo que hay poco tiempo para mejorar sus funciones de administración de contraseñas.

Asegure su vida digital

Ya es bastante difícil intentar memorizar o recordar una contraseña de 30 caracteres llena de texto, números y símbolos, pero olvidarla es una pesadilla. En lugar de guardar sus contraseñas en su teléfono, tableta, computadora, documentos, notas adhesivas o autocompletar, consiga un administrador de contraseñas. Es una forma mucho mejor y más segura de mantener sus credenciales bajo llave y su primera defensa contra los piratas informáticos.

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