Qué es G Suite y cómo empezar

G Suite, anteriormente Google Apps, es una colección de aplicaciones empresariales basadas en la nube de Google. Solo necesita una conexión a Internet activa y un navegador para usar estas aplicaciones en la nube. Las aplicaciones comerciales tradicionales crean y almacenan documentos localmente. Esto limita el intercambio y la colaboración.

En G Suite, el documento se guarda en línea y cualquier persona con los permisos adecuados puede acceder a él. La colaboración dentro de una empresa es el objetivo principal de G Suite. G Suite está diseñado para empresas, escuelas, organizaciones sin fines de lucro y cualquier otra organización que elija uno de los tres planes de precios.

G Suite es un servicio de suscripción paga

Mucha gente está confundida entre G Suite y otras aplicaciones gratuitas de Google que también se basan en Google Drive y la colaboración. Debe recordar que G Suite es de nivel profesional y, por lo tanto, viene con muchos extras que no forman parte de las aplicaciones gratuitas para el consumidor de Google, aunque los nombres pueden ser los mismos.

Aquí hay una breve lista de esos extras:

  • Controles administrativos para cuentas de usuario.
  • Dirección de correo electrónico comercial personalizada (con un nombre de dominio @yourcompany).
  • 30 GB de espacio en Google Drive por usuario (en el plan G Suite Basic) en comparación con 15 GB de espacio en Google Drive gratuito.
  • Archive todos los correos electrónicos y chats, y controle cuánto tiempo puede conservarlos.
  • Crea varios calendarios para diferentes propósitos. Por ejemplo, un calendario basado en proyectos. Los miembros pueden colaborar en horarios, citas y más.
  • Utilice la gestión de terminales para proteger los datos de su empresa en todos los dispositivos.
  • 99,9% de tiempo de actividad garantizado en correos electrónicos comerciales con asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana.
  • Potentes opciones de seguridad, como autenticación en dos pasos e inicio de sesión único.
  • Interoperabilidad perfecta con Microsoft Outlook.

Qué aplicaciones están incluidas en G Suite

Puede parecer que G Suite y una cuenta gratuita de Google tienen las mismas aplicaciones. Hay muchas aplicaciones populares como Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script, etc. G Suite agrega funcionalidad de nivel empresarial a algunas de estas aplicaciones.

Por ejemplo, la antigua versión gratuita de Gmail y la versión de G Suite son similares. Este último le permite deshacerse de la dirección @ gmail.com de su propio dominio personalizado para obtener una dirección de correo electrónico más profesional.

Incluso Google Calendar está lleno de calendarios compartidos que pueden manejar los horarios de equipos completos. En G Suite Calendar, puede configurar eventos con unos pocos clics e incluso reservar salas de reuniones.

La seguridad es una de las principales prioridades para los usuarios empresariales. Soporte para controles administrativos protocolos de seguridad avanzados para todos los usuarios. La autenticación multifactor y la gestión de puntos finales son dos barreras estrictas contra cualquier ataque. Los administradores pueden cifrar de forma remota los datos del dispositivo, bloquear dispositivos móviles perdidos o robados y borrar dispositivos del Centro de seguridad de G Suite.

¿Cuánto cuesta G Suite?

Hay tres versiones disponibles para equipos y empresas de cualquier tamaño. G Suite también ofrece una prueba gratuita de 14 días. Los planes de pago son flexibles, ya que puede ajustar la cantidad de miembros del equipo en cualquier momento y Google le cobrará en consecuencia cada mes.

Básico: El plan básico comienza en $ 6 por usuario / mes. Cada usuario tiene 30 GB de almacenamiento compartido seguro en todas las aplicaciones de Google. Incluye todas las aplicaciones de productividad de Google, pero carece de Cloud Search (una función de búsqueda para acceder al contenido de toda su empresa en G Suite), App Maker (una herramienta de desarrollo de aplicaciones rápida de arrastrar y soltar, depósito para crear aplicaciones personalizadas) y Vault. (una herramienta de archivo para G Suite).

Algunas características que faltan en aplicaciones individuales incluyen un límite inferior de 100 asistentes a Google Meet (en comparación con 150 y 250 en los planes Business y Enterprise respectivamente) y sin transmisión en vivo para aquellos en el mismo dominio.

Negocio: El plan de negocios comienza en $ 12 por usuario / mes. Es el mismo que el plan básico en términos de características, pero ofrece almacenamiento ilimitado para todos los usuarios. Los extras incluyen Vault, Cloud Search y App Maker.

Compañía: El plan ejecutivo comienza en $ 25 por usuario / mes. Este plan incluye toda la funcionalidad del plan de negocios con almacenamiento ilimitado, pero lo respalda con controles avanzados de seguridad y administración, así como funciones de informes.

Hay funciones adicionales en las aplicaciones individuales. Por ejemplo, puede transmitir en vivo una presentación a través de Google Meet hasta 100.000 usuarios en el mismo dominio.

Usted puede comparar diferentes ediciones de G Suite y compre un plan adecuado para su equipo.

Google también tiene versiones especiales llamadas G Suite for Education y G Suite para asociaciones con paquetes más económicos.

Cómo empezar a utilizar G Suite

Empezar a utilizar G Suite es sencillo. Primero elija su plan. Seleccione azul Empiza la prueba gratuita y G Suite lo guía a través del proceso de registro. Recuerde que está limitado a 10 usuarios durante el período de prueba.

1. Seleccione la fuerza y ​​el país de su equipo.

2. Cuando inicie sesión, necesitará un nombre de dominio que será su dirección única en lugar del estándar «@ gmail.com». Si no tiene uno, Google puede ayudarlo a elegir y comprar uno.

3. Su nombre de dominio exclusivo se utiliza para su dirección de correo electrónico del trabajo. Ahora el Instalar en pc empezar.

4. El Instalar en pc te lleva directamente a Consola de administración. Aquí deberá verificar que posee el nombre de dominio que utilizó en los primeros pasos. Google ignora esto si el dominio se compra a través de Google.

5. Inicie sesión en el host de su dominio (el servicio de alojamiento donde compró su nombre de dominio) y agregue el código de verificación de texto a los registros DNS o la configuración de DNS de su dominio.

6. Google verifica su dominio en minutos. Ahora puede agregar nuevos usuarios con sus cuentas de correo electrónico. Durante el período de prueba, solo puede agregar 10 usuarios.

7. Active Gmail para su dominio y estará listo para sumergirse en G Suite y configurarlo para su negocio. Una vez configurado, puede comenzar a migrar los datos de su organización, como correo electrónico, calendario, contactos, carpetas y archivos a G Suite.

8. Para configurar un plan de suscripción, vaya al Consola de administración de Google> Facturación. Configure la facturación desde esta pantalla usando estos instrucciones.

Facilite el trabajo en equipo

Hoy en día, todas las suites de productividad utilizan la colaboración para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma remota. G Suite tiene un rival en Office 365. Ambos G Suite y Office 365 se basan en suscripciones y ofrecen una amplia cartera de herramientas. Si usa cualquiera de los dos, díganos qué le gusta y qué no le gusta.

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