En el mundo de las suites de productividad, Office 365 de Microsoft recibe todo el amor. Las aplicaciones como PowerPoint, Excel y Word son elementos básicos del mundo corporativo. Por otro lado, iWork Suite de Apple, que a menudo se pasa por alto, es una opción fantástica para los usuarios de Mac. Eso es especialmente cierto para cualquiera que valore la productividad y la colaboración. Echemos un vistazo a algunas razones adicionales por las que los usuarios de Mac deberían elegir iWork en lugar de Office 365.
El precio importa
Al final del día, el precio probablemente importa por encima de todo. Es aquí donde iWork obtiene una victoria temprana sobre Office 365. En 2017, Apple tomó la decisión de distribuir iWork de forma gratuita. Esto incluye Paginas, Fundamental y Números en dispositivos y computadoras iOS y macOS. No hay limitaciones sobre la cantidad de dispositivos con los que puede sincronizar, y iWork también está disponible para una gran cantidad de dispositivos Apple más antiguos.
Por otro lado, Microsoft 365 para uso personal comienza en $69.99 por año para un plan individual y salta a $99.99 por año para un plan familiar válido para hasta seis personas.
Para ser justos, Office 365 incluye no solo Word, Excel y PowerPoint, sino también OneNote y Outlook e incluye 1 TB de almacenamiento con OneDrive. Del mismo modo, puede descargar Word en su Mac para poder leer documentos. Desafortunadamente, no podrá crear ni editar, ya que requiere una suscripción a Microsoft 365. Microsoft proporciona a los usuarios de iOS/iPadOS acceso a sus aplicaciones móviles de forma gratuita.
Sincronización de iCloud
Tanto iWork como Microsoft 365 están disponibles en línea en iCloud.com o oficina.com respectivamente. Entonces, ¿qué hace que iWork avance en el espacio de sincronización? Manos libres. Básicamente, Handoff permite a los usuarios de iWork iniciar algo en un dispositivo Apple y luego retomarlo en otro dispositivo Apple sin perder nada. Esto hace que sea muy fácil iniciar un documento de Pages en tu Mac y retomarlo en tu iPad mientras viajas al trabajo. Esta es una característica invaluable para las personas que usan más de un dispositivo.
Colaboración
Tanto Microsoft 365 como iWork ofrecen colaboración en tiempo real para que las personas trabajen juntas en el mismo documento. Lo que hace que Apple se destaque es el vínculo con su precio gratuito. Como cualquier propietario de Mac puede descargar iWork, la colaboración se vuelve increíblemente fácil. Para que cualquiera pueda colaborar realmente en Microsoft 365, necesita una suscripción paga.
Cuando se trata de colaboración en la nube, Google Docs supera a todos. Dicho esto, con Microsoft 365, está limitado a compartir solo a través de OneDrive. Cuando se trata del menú Compartir de Apple, puede enviar enlaces de documentos de iCloud a través de Mensajes, transferir a través de AirDrop, agregarlo a una Nota y luego compartir la Nota para que pueda dejar algunos comentarios, etc. La colaboración puede no ser un factor decisivo para muchos. , pero intente compartir un documento con otras cinco personas en un grupo de trabajo y cambiará de opinión de inmediato.
Interfaz
Cuando usa Microsoft Word, puede sentirse abrumado fácilmente por la gran cantidad de opciones, menús, características y más opciones y menús. Está muy abarrotado y, aunque puede hacer algunos ajustes para reducir el ruido, sigue siendo ruidoso. Por otro lado, el enfoque de Apple es muy… Apple. En cambio, iWork reduce el desorden al mínimo y te deja solo las opciones que realmente necesitas.
Cosas como fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, color de fuente y más están disponibles. Puede encontrar fácilmente la opción de insertar un gráfico o una tabla en iWork. Intente hacerlo en Word y muy bien podría necesitar un doctorado. Se puede hacer el mismo argumento para Keynote y Numbers, ya que sus interfaces son igualmente limpias con opciones y menús. En cambio, en el caso de las páginas, todavía está disponible la misma cantidad de opciones, pero están escondidas a un lado en la barra lateral Formato. Puede abrirse y cerrarse según sea necesario, apartándose de su camino cuando desee concentrarse.
Características de la aplicación
En su mayor parte, hay paridad entre Pages, Numbers, Keynote y Word, Excel y PowerPoint. En Pages, las aplicaciones ofrecen características casi idénticas, como formato de texto, encabezados, pies de página, imágenes incrustadas, tablas, etc. Sin embargo, donde Pages salta ligeramente hacia adelante es la capacidad de agregar gráficos a un documento de forma nativa. A diferencia de Word, que requiere Excel, cualquier entrada de datos con un gráfico incrustado se puede cambiar en cualquier momento. Los documentos de Pages también pueden compartirse con aplicaciones populares de terceros como Evernote o abrirse directamente en Microsoft Word.
En el caso de Keynote y PowerPoint, una vez más encontramos paridad en su mayor parte. Al igual que Pages, PowerPoint solo puede crear gráficos con la ayuda de Excel. Por otro lado, Keynote puede crear gráficos de forma nativa. PowerPoint es ampliamente considerado como el líder en presentaciones en el mundo corporativo. En este caso, Keynote no necesita ganar en funciones tanto como no necesita perder. Ofrece presentaciones más llamativas pero carece de la galería increíblemente grande de símbolos y repuestos que se ofrecen en PowerPoint. Una ventaja adicional de Keynote es que ofrece capacidades de salida de video. Esas son buenas noticias para los presentadores, ya que pueden mostrar una presentación desde el iPad mientras el propio iPad muestra las notas del presentador.
Excel y Numbers generalmente están en el mismo nivel. Excel ofrece algunas de las mejores funciones en el espacio, por lo que también es un gigante corporativo. El sistema de menús de Excel también es un poco más fácil cuando se trata de descubrir funciones. Sin embargo, Numbers sigue siendo una opción sólida por sí sola, ya que ofrece casi el 90 por ciento del conjunto de funciones sin ningún costo adicional. Los gráficos y las tablas son increíblemente fáciles de crear y muestran la atención de Apple a los detalles e incluso llegan a la forma en que se mostrarán los datos.
Conclusión
Para los usuarios de Mac, iWork sigue siendo una opción destacada para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Su conjunto de funciones está a la par con Microsoft 365 e incluso lo supera en algunos aspectos. Es difícil ignorar que iWork es 100 por ciento gratuito en todos los dispositivos de Apple. Para los usuarios de Mac, a menos que se encuentre en un entorno en el que se requiera Microsoft 365, vale la pena echarle un vistazo a iWork.