La vida es maravillosa; está lleno de eventos, gente y arte. Te despiertas todos los días pensando en lo que vas a hacer con tu día. A veces puede resultar abrumador. Ya sean proyectos de trabajo, reuniones, asignaciones universitarias, cenas o eventos familiares, suceden muchas cosas y pueden ser difíciles de hacer.
Para eso está la tecnología. Permítanme presentarles Google Keep. Con esta hermosa aplicación, nunca olvidará los próximos eventos con la ayuda de su función « Recordatorio ». Le mostraremos cómo dominar esta poderosa herramienta.
Google mantiene
Google Keep es una aplicación de productividad que se especializa en organizar tareas, notas y borradores. Está desarrollado por el gigante tecnológico supermasivo de megacorporaciones, Google. Google Keep se lanzó el 20 de marzo de 2013. Está disponible como aplicaciones móviles en Android e iOS. También está disponible como aplicación web.
Características principales
La interfaz de usuario principal de la aplicación web Google Keep es elegante y minimalista. Las funciones principales están en la pestaña más a la izquierda (vertical), agregando nuevas notas en la parte superior en el medio, y las notas que creó aparecerán en el medio de la pantalla, mientras que la configuración y las opciones aparecerán en el medio de la pantalla. pantalla están disponibles en la esquina superior derecha. En general, la interfaz de usuario es clara e intuitiva.
Lo guiaremos a través de algunas de sus características, comenzando por las más importantes.
Recordatorios
Reminder es una herramienta que permite a Google Keep recordarle las notas que escribió en función de la configuración de fecha y hora elegida. Puedes agregar recordatorios creando una nueva nota en la pestaña «Recordatorios» o tocando ese pequeño botón con forma de campana en la parte inferior izquierda de la pestaña de notas.
Suponga que ha creado una nota simple que dice: «Recuerde comprar la leche» y la configura a las 4:00 p.m. La nota se creará en la sección «Recordatorios», marcada como «Próximamente». Una vez que sean las 4 p.m., el recordatorio sonará y su teléfono sonará. La nota se marcará como «Activada» y se moverá a la sección «Notas», de modo que cuando abra la aplicación, estará allí para informarle y usted podrá revisarla.
Personalizar recordatorios predeterminados
Google Keep ofrece una gran cantidad de opciones que puede ajustar. Puede elegir la fecha en un mini calendario, puede seleccionar la hora de algunos ajustes preestablecidos predeterminados o elegir la opción de hora «Personalizar».
La función de repetición le permite elegir cómo y cuándo se repetirá el recordatorio. Si hace clic en ‘personalizar’, se le presentarán opciones como estas:
- ¿Cuántas veces se repetirá la nota y en qué días? ¿Cada 2 semanas los lunes y viernes? ¡Oscuro!
- ¿Cuándo terminará el retiro? ¿Después de cuántas ocurrencias? ¿O tal vez quieres terminarlo en una fecha específica?
Si le gusta la mañana, es posible que le moleste ver el programa «Mañana» predeterminado configurado para las 8 am, mientras que se despierta a las 4 am todos los días. Para personalizar el preajuste de tiempo predeterminado, debe ir a «Configuración» y buscar en la pestaña «Valores predeterminados de recordatorio». Hay 3 valores de recordatorio predeterminados, que son mañana, tarde y noche. Puede cambiar la hora de cada valor predeterminado según sus necesidades.
Etiquetas
Las etiquetas se utilizan para categorizar y categorizar sus notas. Puede agregar una etiqueta a una nota haciendo clic en el ícono de tres puntos, luego vaya a «agregar etiqueta» o cree un hashtag con el nombre de la etiqueta deseada al final de sus notas.
También puede ordenar las etiquetas colocando números delante de la etiqueta real. Por ejemplo, como se muestra arriba, si desea que «Trabajo» esté en la parte superior, puede cambiarlo a «1 – Trabajo».
Archivar y reciclar papelera
Cuando tienes muchas notas, a veces puede ser difícil saber cuál es más importante o más reciente que las demás. El archivo le permite ‘ocultar’ notas de la pestaña principal ‘Notas’, para que pueda concentrarse en lo que es importante o mantener una interfaz de usuario limpia y más atractiva. Un consejo útil para archivar rápidamente sus notas es colocar el cursor sobre la nota deseada y luego simplemente presionar E.
La Papelera de reciclaje es donde van todas sus notas eliminadas. Esto es útil cuando borra accidentalmente una nota importante o simplemente mientras navega por sus notas semanales.
Consejo general
A continuación, se ofrecen algunos consejos para mejorar sus habilidades organizativas en Google Keep.
1.Hazlo colorido
Pon colores en tus notas, especialmente en las etiquetas. Asigne diferentes colores a las diferentes etiquetas para que se destaquen y sean fáciles de recordar.
2. Archivar con frecuencia
Un espacio de trabajo ordenado brinda tranquilidad. Intente archivar la mayoría de sus notas y concéntrese en algunas notas esenciales. Utilice la tecla E para archivar notas rápidamente.
3. Transparencia
Aproveche la fluidez de Google Keep tomando notas sobre todos los dispositivos que posee. Android, teléfonos Apple, Chromebooks, computadoras portátiles. Google Keep sincronizará automáticamente todas sus notas y le permitirá editar y ver notas en diferentes plataformas.
4. Compatibilidad
Google, como una empresa de tecnología bien establecida, ofrece varias compatibilidades con otras aplicaciones como Google Assistant y Google Docs. Puede copiar su nota completa a Google Docs para un mayor desarrollo. También puede decirle al Asistente de Google que «Agregue leche a mi lista de compras». para que no tenga que tocar una sugerencia para acceder a la aplicación.