Opciones seguras para almacenar documentos comerciales de forma remota

Todas las empresas tienen documentos sensibles y confidenciales que quieren mantener seguros. Puede variar desde datos personales hasta información del cliente o planes de la empresa, y la pérdida de esta información podría tener un efecto devastador.

Las empresas deben guardar estos documentos en un lugar seguro, lejos de robos o errores humanos. Pueden hacer esto utilizando tecnologías de respaldo en la nube y almacenamiento en línea para almacenamiento remoto. El almacenamiento en la nube también sirve como respaldo para la recuperación de desastres de documentos comerciales en caso de falla del disco duro.

El mundo tecnológico actual ha presentado muchas opciones para el almacenamiento remoto, pero la elección de un individuo depende del costo, la seguridad, la cantidad de usuarios y otros factores. Las siguientes opciones se consideran seguras y proporcionan un presupuesto flexible para diferentes tamaños de empresas.

1. Google Drive

Google Drive mejora la seguridad de los datos al permitir a los usuarios comprimir documentos comerciales y almacenarlos fuera del sitio y en línea. En términos de mejorar la seguridad, Google Drive garantiza que los documentos comerciales estén encriptados con los estándares TLS antes de guardarlos en línea.

De manera única, Google Drive permite la autenticación de dos factores y los datos del usuario también están encriptados en los servidores de Google. Otra característica de seguridad es la capacidad de limitar el acceso a los documentos solo a los usuarios que usan Google Chrome. Google Drive es flexible porque ofrece diferentes planes según las necesidades de espacio de almacenamiento, la cantidad de usuarios a los que se brindará soporte, ya sea un individuo o una empresa.

Premio

Para uso comercial, Google Drive se usa con G Suite y ofrece hasta 30 GB de almacenamiento además de las aplicaciones de G Suite, por $ 6 por usuario al mes.

2. Egnyte

Egnyte permite a las empresas almacenar datos, tanto en las instalaciones como en la nube, de forma segura. Egnyte utiliza un software que puede utilizar para sincronizar sus documentos comerciales antes de cargarlos en el servidor en la nube para su almacenamiento.

Egnyte refuerza la seguridad de sus documentos comerciales al almacenarlos con cifrado AES de 256 bits sobre SSL. Esto es más importante para las empresas, especialmente aquellas que prefieren sincronizar y compartir documentos patentados. Si está utilizando Egnyte en su dispositivo móvil, se incluyen configuraciones de seguridad adicionales, como la aplicación de código de acceso y el acceso restringido y el borrado remoto.

El portal en línea de Egnyte permite una fácil gestión de los documentos comerciales y la caducidad de los enlaces mediante la configuración de permisos y restricciones de carpetas, lo que a su vez le permite mantener múltiples versiones de sus documentos accesibles mediante políticas, control de versiones de archivos y retención de papelera de reciclaje.

Además del almacenamiento, Egnyte puede permitir que los usuarios remotos accedan fácilmente a los documentos comerciales, ya que se integra con algunas aplicaciones populares como Office 365.

Premio

Los precios comienzan en $ 8 por usuario para pequeñas empresas con pocas necesidades de almacenamiento y entre 5 y 24 empleados. Las grandes empresas con 25-100 empleados deberán pagar $ 15 por usuario por hasta 10 TB de espacio de almacenamiento remoto.

3. Dropbox

Dropbox es uno de los proveedores de servicios de alojamiento de archivos más utilizados, que incluye sincronización de archivos, almacenamiento en la nube y software en la nube personal y empresarial. Con él, solo las personas con el enlace de almacenamiento pueden acceder al documento.

Al usar la cuenta de Dropbox Pro, sus archivos y carpetas de trabajo pueden protegerse aún más con una contraseña. Dropbox tiene una capacidad de almacenamiento mínima de 2 GB que se puede actualizar a 16 GB mediante referencias.

La belleza es que este software se puede integrar con otras aplicaciones como MS Office y Slack, pero lo más importante es que se puede instalar en computadoras o en cualquier otro dispositivo como teléfonos inteligentes y se sincroniza fácilmente entre aplicaciones. Con Dropbox, puede compartir archivos y carpetas de trabajo con otros usuarios que no tienen cuentas de Dropbox a través de enlaces directos a sus gadgets.

Premio

Los precios comienzan en $ 0 para una cuenta básica, $ 19,99 y $ 9,99 para cuentas Professional y Plus, respectivamente, si se facturan anualmente.

4. Tesorería

Es una de las técnicas de almacenamiento de datos remotos más seguras. El uso de Tresorit en su negocio mejorará la seguridad de sus documentos a través del cifrado de datos.

Con Tresorit, puede cifrar sus archivos y carpetas comerciales mediante el cifrado del lado del cliente antes de cargarlos. Los archivos encriptados y descargados se denominan Treasures.

Lo especial de Tresorit es que su naturaleza de cifrado de extremo a extremo permite a los usuarios compartir archivos protegidos con otros y trabajar juntos en ellos mientras mantienen los archivos sincronizados y seguros.

Premio

El precio comienza en $ 8.33 por mes para cada usuario admitido.

En conclusión, la globalización tecnológica ha presentado una variedad de opciones de almacenamiento seguro de documentos entre las que puede elegir. Por encima de todo, la seguridad de los archivos y carpetas de su empresa es crucial, por lo que antes de que pueda pensar en los beneficios de compartir archivos, proteger sus archivos es lo más importante que debe recordar.

Aunque algunas de estas opciones se consideran más seguras que otras, es muy importante instalar también una VPN para aumentar la seguridad de sus documentos comerciales a través del cifrado.

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