Si bien Microsoft Office sigue siendo el líder del mercado en el campo de la productividad de oficina, definitivamente no es la mejor opción para los usuarios. A medida que más y más suites ofimáticas ingresan a la Web, brindando acceso gratuito, uso y características comparables (o incluso mejores) a Microsoft Office, uno se pregunta si vale la pena gastar $ 500 para obtener la nueva versión de Microsoft Office.
La ventaja de usar la suite ofimática en línea no son solo los precios (es gratis), sino también la facilidad de compartir y colaborar con otros. Además, no hay software para descargar e instalar, sin mencionar cualquier problema de compatibilidad del sistema operativo.
Estas son algunas de las populares suites ofimáticas en línea.
Zoho es probablemente la mejor suite ofimática en línea que he encontrado hasta ahora. Toda su suite ofimática viene con Zoho write (procesador de textos), sheet (hoja de cálculo), show (presentación), wiki, creador (administración de base de datos), cuaderno, planificador (calendario), reunión y chat. Algunas de sus excelentes funciones incluyen la opción de publicar el contenido en su blog, convertir sus archivos a PDF, etiquetar para recuperarlos fácilmente, una biblioteca de plantillas y un pequeño marcador que le permite agregar contenido a su cuenta de Zoho mientras navega por la Web.
Google Docs proporciona una herramienta simple de procesamiento de textos, hojas de cálculo y edición de presentaciones. Su principal ventaja es su capacidad para integrar Gmail, Google Calendar y otros servicios de Google sin problemas. Si bien no es completo en cuanto a sus características, definitivamente es el más escuchado (probablemente el más popular) en la Web.
ThinkFree es probablemente la suite ofimática en línea que más se parece a Microsoft Office, incluidas las barras de herramientas, los íconos y las funciones. De hecho, afirma ser totalmente compatible con los archivos de Microsoft Office. ThinkFree también le proporciona 1 GB de espacio de almacenamiento, que puede utilizar como copia de seguridad en línea para sus archivos locales.
Live Documents se ve y funciona exactamente como el último Microsoft Office 2007. De hecho, es una imitación (o puede llamarlo un truco) de Office 2007. La razón detrás de esto es brindarle al usuario un entorno familiar para que no haya nada nuevo para aprender. Toda la fuerza de esta suite ofimática radica en su capacidad para usar su aplicación Office de escritorio existente como un cliente inteligente que permite el acceso sin conexión a su documento y sincroniza todos los cambios la próxima vez que se conecte.
Si ha llegado a amar Open Office, entonces Ulteo también le resultará familiar. Ulteo literalmente puso la función completa de Open Office en un navegador para que pueda usarlo en línea. Toda la aplicación se ejecuta en Java y está dirigida a los entusiastas de Open Office. La carga inicial puede llevar bastante tiempo, pero teniendo en cuenta que proporciona un entorno de oficina con todas las funciones, el tiempo de espera puede valer la pena. (Ulteo ofrece más que una suite ofimática. De hecho, es un sistema operativo en línea donde puede abrir su propio escritorio KDE).