Microsoft Word tiene una función que le permite ocultar texto para que no aparezca visiblemente en el documento. Si no desea eliminar completamente el texto, ocultarlo es una buena opción.
Entonces, ¿por qué querrías ocultar texto en un documento de Word? Bueno, una razón sería si desea imprimir dos versiones diferentes del mismo documento, pero no desea crear dos archivos separados. En este caso, puede ocultar parte del texto, imprimir el archivo y luego volver a imprimir el documento, pero elija imprimir el texto oculto en el cuadro de diálogo de opciones de impresión.
En este artículo, le mostraré cómo ocultar texto en Word, cómo mostrar texto oculto, cómo ocultar texto y cómo asegurarse de que otra persona no pueda editar el texto oculto. Tenga en cuenta que puede ocultar texto en Office para Mac de la misma manera que se muestra a continuación.
Ocultar texto en Word 2007, 2010, 2013
Primero abra cualquier documento que pueda tener que contenga una buena cantidad de texto. Aquí hay un ejemplo de un documento que estoy usando con fines ilustrativos.
Resalte el texto que desea ocultar y luego haga clic derecho sobre él y elija Fuente de caracteres.
En el Fuente de caracteres cuadro de diálogo, verá el Oculto casilla de verificación en el Efectos sección. Adelante, marque esa casilla.
Haga clic en Aceptar y POOF, ¡su texto ya no está! Solo me queda un párrafo sin firmar del otro párrafo. El párrafo todavía existe y hay algunas preguntas interesantes ahora que está oculto.
La primera pregunta que me vino a la mente fue: ¿qué pasa si empiezo a escribir en el área en blanco que contenía el texto antes? Bueno, seguí adelante y lo probé escribiendo otro párrafo donde estaba el texto oculto antes.
¿Entonces qué pasó? Bueno, lo explicaré en la siguiente sección cuando hable sobre mostrar texto oculto en Word.
Mostrar texto oculto en Word
Bien, entonces, ¿cómo recuperas el texto oculto para que el documento vuelva a aparecer? Básicamente seguimos el mismo procedimiento que cuando escondimos el texto. apurarse CTRL + A para resaltar todo en el documento, haga clic con el botón derecho en cualquier parte resaltada y elija Fuente de caracteres de nuevo. Esta vez verás el Oculto la casilla de verificación no tiene una marca de verificación, sino que es completamente verde.
Esto significa que parte del texto seleccionado está oculto y parte visible. Al hacer clic en él una vez, se convertirá en una marca de verificación, lo que significa que todo el texto del documento se ocultará, y al hacer clic nuevamente, se eliminará la marca de verificación, lo que significa que no se debe ocultar ningún texto del documento.
El texto oculto ahora está visible, pero como puede ver, está en una ubicación ligeramente diferente. Ahora está debajo del párrafo que escribí cuando el texto estaba oculto. Entonces, en lugar de ser aplastado, simplemente se empuja hacia abajo. Si desea que el texto permanezca en un lugar determinado, puede hacer clic en el botón Mostrar / ocultar marcas de párrafo y le mostrará el texto oculto con un subrayado especial con puntos.
Luego puede comenzar un nuevo párrafo donde desee y hacer clic en el botón para ocultar el texto nuevamente. Ahora que sabe cómo ocultar y mostrar el texto oculto, hablemos sobre cómo imprimirlo.
Imprimir texto oculto en Word
Para imprimir texto oculto en Word, debe ir a la sección de opciones del Imprimir diálogo. Cuando vas a Depositar y entonces Imprimir, haga clic en Disposición fundamentalmente.
En el Disposición cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Papel y luego haga clic en Opciones de impresión.
Esto traerá el Opciones de Word diálogo con el Monitor pestaña ya seleccionada. Aquí verá un Imprimir texto oculto caja debajo Opciones de impresión.
También puede acceder a este cuadro de diálogo haciendo clic en Depositar, luego Opciones luego haciendo clic en el Monitor lengua. Esta configuración es global, por lo que deberá volver atrás y desmarcarla más tarde si no desea imprimir texto oculto para otro documento.
Entonces, ahora que sabemos cómo ocultar y mostrar texto, ¿quizás también desee evitar que otros editen el texto oculto? Bueno, esto también es posible como muestro a continuación.
Proteger documento de Word
Desafortunadamente, no hay forma de ocultar completamente el texto oculto en Word. Si envía un documento a alguien con texto oculto, podrá verlo si conoce alguno de los procedimientos descritos anteriormente. Sin embargo, puede evitar que alguien modifique el texto.
La protección del documento evitará que alguien realice cambios en un texto. Esto permitirá a los usuarios ver el documento, pero sin realizar ningún cambio.
Clickea en el Ver de nuevo pestaña y haga clic en Protege el documento o Restringir la modificación dependiendo de su versión de Office.
Comprobar el Limite el formato a una selección de estilos y haga clic en el configuraciones botón.
En el Restricciones de formato cuadro de diálogo, vuelva a marcar la casilla y haga clic en Ninguna cosa para asegurarse de que no se pueda cambiar nada en términos de formato y estilo.
Haga clic en Aceptar y recibirá un mensaje emergente que le preguntará si desea eliminar algunos estilos de formato que no están permitidos. Asegúrate de hacer clic NO. Si hace clic en Sí, eliminará el atributo oculto del texto oculto y volverá a ser visible.
Entonces marque la casilla Permitir solo este tipo de modificación en el documento y déjalo como Sin cambios (solo lectura).
Bajo Excepciones, puede dejar todo sin marcar. Finalmente, haga clic en el Sí, empieza a aplicar protección e ingrese una contraseña para proteger el documento de Word. Intente que la contraseña tenga más de 8 caracteres, especialmente si está utilizando una versión anterior de Office.
Aunque otras personas pueden ver el texto oculto, no se puede editar ningún texto en el documento. Si necesita que el texto esté completamente oculto, deberá eliminarlo del documento. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!