Windows 10 ya no tiene ayuda incorporada para el Explorador de archivos, a diferencia de Windows 7. Microsoft te hace buscar información en la web, así que esto es lo que necesitas saber sobre el uso del administrador de archivos de Windows 10.
Conceptos básicos de la interfaz del Explorador de archivos
Aunque se cambió el nombre a «Explorador de archivos» en Windows 10, esta aplicación es básicamente igual que el Explorador de Windows en Windows 7. Tiene nuevas características que incluyen una interfaz de cinta y Microsoft OneDrive integrado para sincronizar sus archivos con la nube.
El área de «Acceso rápido» en la barra lateral reemplaza a «Favoritos» en Windows 10. Puede arrastrar y soltar carpetas en el área de Acceso rápido para «fijarlas» para facilitar el acceso en el futuro. Windows 10 también agregará automáticamente las carpetas que usó recientemente a esta área. Puede personalizar el acceso rápido desde la ventana de opciones. Para eliminar una carpeta individual del acceso rápido, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione «Separar del acceso rápido».
La sección «Esta PC» reemplaza el elemento «Mi PC» en Windows 7. Contiene accesos directos a las carpetas de datos del usuario en su PC, así como a otras unidades, como unidades USB y unidades de DVD.
Cómo usar la cinta
La cinta del Explorador de archivos funciona igual que la cinta en aplicaciones de Microsoft Office como Word y Excel. Puedes usarlo de diferentes formas.
Si desea más espacio en las ventanas de exploración de archivos, puede dejar la cinta colapsada de forma predeterminada. Siempre puede hacer clic en cualquiera de las pestañas en la parte superior, como «Inicio», «Compartir» o «Ver» para ver los comandos y hacer clic en un botón. La cinta solo aparecerá temporalmente.
Si prefiere ver la cinta todo el tiempo, puede expandirla. Para hacer esto, haga clic en la flecha cerca de la esquina superior derecha de la ventana del Explorador de archivos o presione Ctrl + F1.
La barra de herramientas de Inicio ofrece opciones básicas para trabajar con archivos, como Copiar, Pegar, Eliminar, Cambiar nombre, Nueva carpeta y Propiedades.
La pestaña Compartir ofrece opciones para enviar archivos por correo electrónico, comprimirlos e imprimirlos, además de grabarlos en un disco y compartirlos en la red local.
La pestaña Ver contiene opciones para controlar cómo aparecen los archivos en el Explorador de archivos y cómo se ordenan. Puede activar una vista previa o un panel de detalles para ver más información sobre un archivo seleccionado, elegir si desea iconos de archivo grandes o una lista de archivos densa y ordenar los archivos según los criterios que desee. También puede optar por mostrar u ocultar extensiones de nombre de archivo o archivos ocultos desde aquí. Simplemente haga clic en la casilla de verificación «Elementos ocultos» para mostrar u ocultar los archivos ocultos sin abrir la ventana Opciones de carpeta.
A veces, la pestaña Administrar aparecerá en la cinta con comandos contextualmente apropiados. Por ejemplo, si selecciona imágenes, verá una pestaña «Herramientas de imagen» con opciones para rotar las imágenes seleccionadas y establecerlas como fondo de escritorio.
Cómo anclar comandos de uso frecuente
La barra de herramientas de acceso rápido aparece en la esquina superior izquierda de la ventana del Explorador de archivos, en la barra de título. Proporciona un acceso conveniente a los comandos que usa con frecuencia. Para agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione «Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido».
Si desea más espacio para los comandos, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta o barra de pestañas de arriba y seleccionar «Mostrar barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta. Para convertirla en una barra de herramientas más estándar».
Cómo cambiar la configuración del Explorador de archivos
Para cambiar la configuración del Explorador de archivos, haga clic en la pestaña «Ver» en la cinta y haga clic en el icono «Opciones».
Esto también abre el conocido cuadro de diálogo Opciones de carpeta que existía en Windows 7. Tiene algunas opciones nuevas. Por ejemplo, puede controlar si el Explorador de archivos se abre en las vistas Acceso rápido o Esta PC, o si muestra automáticamente las carpetas utilizadas recientemente y con frecuencia en la vista Acceso rápido.
Atajos de teclado útiles
El Explorador de archivos está lleno de atajos de teclado útiles para ayudarlo a hacer las cosas más rápido. Aquí hay una lista rápida:
- Windows + E – Abra una ventana del explorador de archivos. Funciona en cualquier lugar de Windows 10.
- Ctrl + N – Abra una nueva ventana del explorador de archivos. Solo funciona en el explorador de archivos.
- Ctrl + W – Cierre la ventana del explorador de archivos actual.
- Ctrl + Rueda arriba o abajo – Cambiar el tamaño de los archivos y los iconos de las carpetas (acercar o alejar).
- Ctrl + Mayús + N – Crear una nueva carpeta
- Retroceso Dónde Alt + flecha izquierda – Mostrar carpeta anterior (volver)
- Alt + flecha derecha – Ver carpeta siguiente (adelante)
- Alt + flecha hacia arriba – Muestra la carpeta en la que se encuentra la carpeta actual.
- Ctrl + F, Ctrl + E, Dónde F3 – Enfoque el cuadro de búsqueda para que pueda comenzar a escribir una búsqueda rápidamente.
- Ctrl + L, Alt + D, Dónde F4 – Enfoque la barra de direcciones (ubicación) para que pueda comenzar a escribir rápidamente la dirección de una carpeta.
- F11 – Maximizar la ventana del explorador de archivos. Presione F11 nuevamente para minimizar la ventana. También funciona en navegadores web.
Puede encontrar una lista completa de métodos abreviados de teclado de Windows 10 en Sitio web de Microsoft.
Cómo utilizar OneDrive
OneDrive está integrado con el Explorador de archivos en Windows 10. Sincroniza archivos en línea usando la cuenta de Microsoft con la que inicie sesión en Windows 10. Funciona igual que Dropbox, Google Drive e iCloud Drive d ‘Apple.
Para comenzar, haga clic en la opción «OneDrive» en la barra lateral del Explorador de archivos. Se le pedirá que inicie sesión en OneDrive, si es necesario. De lo contrario, simplemente puede colocar archivos en OneDrive. Se cargarán en los servidores de Microsoft. Puede acceder a él en la carpeta OneDrive en otras PC con las que inicie sesión en la misma cuenta de Microsoft, a través de las aplicaciones OneDrive en su teléfono y en el sitio web de OneDrive.
El campo «Estado» de la ventana de OneDrive le indica el estado de cada archivo. Un icono de nube azul indica que el archivo está almacenado en OneDrive en línea, pero se descargará automáticamente cuando lo abra. Una marca de verificación verde indica que el archivo está almacenado tanto en OneDrive como en su PC actual.
Puede controlar la configuración de OneDrive desde el icono del área de notificación de OneDrive (bandeja del sistema). Haga clic en el icono de OneDrive con forma de nube en el área de notificación en la esquina inferior derecha de su pantalla. Si no lo ve, probablemente tendrá que hacer clic en la pequeña flecha hacia arriba a la izquierda de los íconos para encontrarlo. Haga clic en «Más» y haga clic en «Configuración» para encontrar las distintas configuraciones de OneDrive, donde puede controlar qué carpetas se sincronizan, la cantidad de ancho de banda de carga y descarga que utiliza OneDrive y otras configuraciones.
OneDrive puede «proteger» automáticamente archivos en carpetas importantes como su escritorio, imágenes y documentos sincronizándolos. Para configurar esto, haga clic en la pestaña «Autoguardado» en la configuración de OneDrive y haga clic en el botón «Actualizar carpetas» en Proteger sus carpetas importantes.
Si no le gusta ver OneDrive, puede apagarlo y eliminar el icono del explorador de archivos.
Cómo acceder a las unidades de red
Las carpetas, impresoras y servidores de medios compartidos en la red local aparecen en la vista «Red». Es posible que deba desplazarse hasta la parte inferior de la barra lateral del Explorador de archivos para ubicarlo y hacer clic en él.
Windows 10 ya no incluye la función HomeGroup, por lo que no puede usarla para compartir fácilmente archivos y carpetas entre sus computadoras. Puede usar OneDrive o usar las opciones de red antiguas para compartir archivos y carpetas.
Si necesita mapear una unidad de red para facilitar la disponibilidad, puede hacerlo desde la vista Esta PC. Primero, haga clic en «Esta PC» en la barra lateral. La pestaña «Computadora» aparecerá en la cinta. Haga clic en él y seleccione «Map Network Drive» y utilice las instrucciones proporcionadas por su departamento de TI para la conexión.
La unidad asignada aparecerá en Ubicaciones de red en la vista Esta PC.
Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar sus archivos
Windows 10 contiene Historial de archivos, una herramienta de copia de seguridad y restauración de archivos. No se trata solo de crear y restaurar copias de seguridad enormes: el Historial de archivos puede realizar copias de seguridad automáticamente de diferentes versiones de sus archivos, y puede usar el Explorador de archivos para restaurar fácilmente esas versiones anteriores. Primero, debe configurar el historial de archivos en Configuración> Actualización y seguridad> Copia de seguridad. Active «Hacer una copia de seguridad automática de mis archivos».
Después de configurarlo, puede seleccionar un archivo o carpeta, hacer clic en «Inicio» en la cinta, luego hacer clic en el botón «Historial» para ver y restaurar versiones anteriores de ese archivo o carpeta.
El Explorador de archivos de Windows 10 también incluye otras funciones útiles. Puede marcar cualquier archivo, usar un tema oscuro o volver a habilitar la función «bibliotecas». Microsoft está trabajando en una interfaz con pestañas para el Explorador de archivos, pero puede obtener las pestañas del Explorador de archivos hoy.