Microsoft Teams: cómo centrarse en una persona

Las reuniones de Microsoft Teams con decenas de participantes pueden resultar bastante confusas y tediosas a veces. Los participantes intercambian mucha información e ideas, y es posible que se sienta un poco cansado de vez en cuando. O su capacidad para concentrarse en lo que se dice puede disminuir.

Para seguir bien al hablante, siempre es una buena idea concentrarse solo en esa persona. Microsoft Teams le permite ver hasta 49 participantes en una sola pantalla. Pero todo este desorden visual puede hacer que las personas se sientan cansadas, lo que afecta su capacidad de atención y capacidad de concentración.

Cómo concentrarse en una persona en las reuniones de equipo

Usa el broche

Si desea enfocarse solo en un participante en su vista, puede usar el Alfiler funcionalidad. Básicamente, esta opción anula la configuración del presentador.

Para activar la función Pin, haga clic en Mostrar participantes. Luego use el menú desplegable para seleccionar Alfiler.Anclar a un asistente a la reunión de Microsoft Teams

El video del participante fijado se enfocará en su vista.

Usar Spotlight

La función Spotlight permite a los presentadores establecer a la persona que habla como el video principal para todos los participantes de la reunión. En otras palabras, Spotlight le permite bloquear una transmisión de video individual, lo que facilita que todos los demás se concentren en una persona.

Para destacar a alguien, simplemente haga clic derecho en ese video y seleccione Proyector. Foco en los equipos de MicrosoftLuego, los equipos fijarán el video individual de esa persona para todos en la reunión.

Los usuarios individuales también pueden promocionarse a sí mismos. Te permite atraer la atención de todos hacia ti. Para exhibirse, haga clic en Mostrar participantes, haga clic derecho en su nombre, luego haga clic en Sácame a la luz.

Para finalizar el proyector, vuelva a hacer clic con el botón derecho en este video y seleccione Deja de resaltar.

Apaga la camara

Hay otra solución rápida que puede utilizar. Pida a todos los participantes que apaguen sus cámaras si no están hablando. De esta forma, el presentador es la única persona con la cámara encendida. Además, este método también reduce la tensión que las videoconferencias de Microsoft Teams suponen en su ancho de banda.

Ruido visual y trastornos por déficit de atención.

Algunos de los asistentes a la reunión pueden tener ADD. Es posible que algunos te lo cuenten, mientras que otros prefieren permanecer en silencio. Centrarse en el orador principal es muy difícil para estas personas, especialmente cuando están sucediendo tantas cosas. Después de un largo día de trabajo, es difícil concentrarse en lo que se dice, incluso para las personas que no tienen TDA.

Por lo tanto, use el foco o el marcador destacados con tanta frecuencia para reducir el ruido visual general y mejorar su enfoque.

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