El correo electrónico es algo que la mayoría de la gente usa a diario. Muchos trabajadores web usan Gmail porque es muy potente y muy fácil de usar. El problema es que muchas personas no saben de lo que es capaz Gmail. Hemos escrito un montón de artículos diferentes sobre Gmail.
Aunque se ha escrito mucho sobre las diferentes formas de usar el correo electrónico basado en la web de Google, está en constante evolución y siempre es motivo de conversación. Además, todos tienen diferentes formas de usar las funciones. Esto crea infinitas posibilidades para convertirlo en su mejor programa de correo electrónico.
Buzón de prioridad
Tengo que admitir que al principio no era fanático de la bandeja de entrada prioritaria. El problema vino porque siempre sentía que me faltaban correos electrónicos. La verdad era que Google estaba haciendo todo lo posible para descubrir qué era importante para mí. Después de un buen entrenamiento, ordena las cosas maravillosamente.
Cómo funciona, mira para ver con quién conversas por correo electrónico. También vigila para ver qué abres y qué tiras sin abrir. A partir de este punto, es una especie de conjeturas. Puedes ayudar a Google marcando los correos electrónicos como importantes o no importantes. Después de un tiempo, su bandeja de entrada de prioridad será aterradoramente precisa.
Lo uso como mi bandeja de entrada en mi Android. Me ayuda a obtener lo que es importante mientras estoy en el móvil y deja que las otras cosas esperen hasta que esté frente a la computadora.
Varias bandejas de entrada
Si necesita realizar un seguimiento de varias cuentas de correo electrónico, hay un par de formas de hacerlo más fácil. Una de esas formas es utilizar la función Múltiples bandejas de entrada de Gmail Lab. En el artículo, se le muestra cómo agregar diferentes direcciones como bandejas de entrada separadas. También puede hacer lo mismo usando Operadores para etiquetas o una dirección de correo electrónico entrante específica o cualquier otra cosa que se le ocurra.
Esto se hace agregando is:pending como el cuadro de consulta de búsqueda. Esto extraerá los correos electrónicos que ha etiquetado como Pendientes en una bandeja de entrada al costado de su bandeja de entrada principal.
Respuestas preparadas
Las respuestas enlatadas son como respuestas fuera de la oficina. La belleza de ellos es que puedes tener un montón de respuestas enlatadas, no solo una. Puede escribir un todo Correo electrónico de preguntas frecuentes para un producto que usted está vendiendo. Use esta respuesta enlatada junto con un filtro de Gmail y puede ahorrar muchos correos electrónicos repetitivos.
Puede usarlos como una plantilla de correo electrónico, una respuesta a preguntas frecuentes o algo que puede modificar fácilmente como una carta de presentación para enviar su currículum. Use su imaginación y estoy seguro de que puede encontrar 101 usos para las respuestas enlatadas.
Adelanto del mensaje
*Si está utilizando varias bandejas de entrada, esta función no funciona según lo previsto.
Al hacer clic derecho en un mensaje en su bandeja de entrada, podrá obtener una vista previa del mensaje sin abrirlo. Esto es excelente para cuando está escaneando su correo electrónico o un mensaje importante.
Etiquetas anidadas
Si eres de los que necesita usar subcarpetas, las etiquetas anidadas son lo que estás buscando. Una vez que la función Lab está habilitada, puede crear subcarpetas y sub-subcarpetas e incluso sub-sub-subcarpetas si lo desea.
Haga clic en el cuadro a la derecha de una etiqueta y busque Agregar subetiqueta para crear una nueva etiqueta anidada.
Enviar y archivar
Si está respondiendo a un mensaje que ya ha etiquetado y archivado, puede escribir su respuesta y presionar el botón Enviar y archivar si tiene habilitado este laboratorio. Al enviar un correo electrónico de esta manera en lugar de simplemente presionar enviar, se ahorrará uno o dos pasos al no tener que regresar y archivar el hilo del correo electrónico nuevamente.
Enviar en segundo plano
Background Send es un laboratorio más nuevo que acabo de encontrar. No se me ocurrió cuánto tiempo estaba pasando esperando el envío de un correo electrónico. Esta función de laboratorio le permite pasar a la siguiente tarea mientras el correo electrónico se envía en segundo plano. Simple pero muy fresco.
Atajos de teclado personalizados
Si usa mucho Gmail, puede ser una buena idea configurar algunos atajos de teclado personalizados para ayudarlo a facilitar un poco las tareas repetitivas. Hay muchos de ellos en la lista que pueden ofrecer mucho ahorro de tiempo. Uno de mis favoritos es «Shift-t» que agrega la conversación a Tareas. Puedo hacer referencia fácilmente al correo electrónico que generó la tarea.
Si prefiere que sea Shift-a, puede cambiarlo para que sea más fácil de recordar. No intente recordar demasiados atajos nuevos a la vez o puede sentirse abrumado y abandonarlos todos juntos.
Conclusión
No existe una combinación correcta o incorrecta de funciones de laboratorio, lo único que importa es cómo funciona para usted. NO importa cuántas técnicas de productividad agregue a su día, todo se reduce al enfoque. Pruebe algunos de estos y háganos saber lo que piensa.
Cuéntanos cómo manejas la gran cantidad de correos electrónicos que recibes todos los días en los comentarios a continuación.
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