Con un conjunto de funciones casi inigualable para fomentar la colaboración, Slack se ha convertido en una herramienta imprescindible para las oficinas remotas de todo el mundo. Hace que la comunicación con los miembros del equipo sea simple y eficiente, gracias (en parte) a una interfaz muy simple y fácil de usar en dispositivos móviles y de escritorio.
También viene con una función que puede hacer añicos sus objetivos de productividad: los bots de Slack (también conocidos como aplicaciones de Slack). Estos bots ayudan a integrar otros servicios en la interfaz de Slack, lo que le permite hacer todo, desde la planificación del equipo hasta las videollamadas y más. Aquí hay siete de los mejores bots de Slack para probar en su canal de Slack.
Si está cansado de responder las mismas preguntas una y otra vez, considere instalar askSpoke en su canal de Slack. Este bot de holgura es parte del chatbot y la taquilla. El bot responde automáticamente con respuestas claras a preguntas comunes mientras registra las más difíciles en una cola que puede responder personalmente.
Primero deberá agregar recursos para askSpoke, por lo que hay un pequeño proceso de configuración. Una vez registradas, estas preguntas comunes se pueden responder sin interacción humana, lo que ahorra tiempo y dinero (mientras mantiene felices a sus compañeros de trabajo).
askSpoke no es gratuito, sin embargo, con precios a partir de $ 4 por mes por empleado.
Es posible que los equipos con un presupuesto limitado no puedan pagar por un bot de Slack, pero hay bots de Slack gratuitos para probar. Uno de los mejores bots de Slack para equipos es Google Calendar for Team Events que, como su nombre indica, integra el Google Calendar de tu equipo con tu canal de Slack para realizar un seguimiento del calendario de tu equipo.
Los resúmenes de eventos semanales o diarios se envían como una notificación en Slack, con alertas personalizadas para los próximos eventos. Cualquier cambio en sus eventos (como una reunión cancelada) también se enviará a Slack para asegurarse de que no se pierda nada.
Este bot de holgura es de instalación y uso completamente gratuito. Google Calendar, uno de los mejores servicios de calendario en línea, también es gratuito.
Los trabajadores remotos realmente no pueden levantar la mano en una reunión de equipo. Para poder entrevistar a su personal, necesitará un bot de encuestas como Polly para su canal de Slack. Polly viene con plantillas predefinidas que puede modificar para preguntas básicas o complejas. También puede diseñar el suyo propio para ahorrar tiempo durante un período más largo.
Polly es una opción poderosa para las grandes empresas en particular. Con flujos de trabajo avanzados, puede monitorear a las nuevas contrataciones con un sistema de incorporación integrado que automatiza las verificaciones y preguntas regulares para ayudarlo a mantenerse al tanto de los problemas potenciales.
También es flexible, lo que le permite usarlo para manejar cualquier problema potencial de TI como un mini-helpdesk, por ejemplo. Puede probar Polly con una prueba gratuita de 14 días, con planes desde $ 29 por mes para hasta 20 empleados o usuarios.
Si es una organización más pequeña, puede encontrar que la funcionalidad de Polly es demasiado compleja para sus necesidades. Ahí es donde entra en juego Simple Poll, que ofrece un robot de encuestas basado en una pajita para hacer preguntas rápidas a sus empleados.
El nombre no miente, porque es bastante sencillo de usar, simplemente escriba /encuesta haga un seguimiento de su pregunta y de las posibles opciones. Por ejemplo, / poll «¿Te gusta el queso?» «Si no» mostraría una simple pregunta de sí o no, preguntando a sus usuarios si les gustaba el queso o no.
Simple Poll es de uso gratuito con algunas limitaciones en la cantidad de votos y encuestas que se pueden realizar. La versión paga tiene menos límites, con respuestas anónimas y límites de respuesta para obtener respuestas más claras, con un costo de $ 49 por mes.
Los trabajadores remotos a veces pueden tener dificultades para crear el mismo tipo de atmósfera de equipo que se desarrolla automáticamente en un entorno de oficina. Las cosas simples, como llevar pasteles para el cumpleaños de un compañero de trabajo, pueden pasarse por alto. Nunca olvidarás celebrar estas fechas importantes con BirthdayBot instalado.
BirthdayBot realiza un seguimiento de los cumpleaños de su equipo. Sus usuarios pueden compartir listas de deseos con BirthdayBot, lo que facilita la selección de los mejores regalos y permite a los gerentes enviar automáticamente tarjetas de regalo de cumpleaños a los empleados.
Es personalizable, lo que también le permite establecer señales para los próximos cumpleaños. Cuando llega el día especial, puede configurar BirthdayBot para iniciar una celebración en ciertos canales. BirthdayBot comienza en $ 0.75 por mes para cada usuario, con una prueba gratuita de 14 días disponible.
Slack es ante todo una plataforma de chat de texto, pero llega un momento en que el texto y los emojis no son suficientes para resolver un problema. Dead Simple Screen Sharing es uno de los mejores bots de Slack para trabajadores remotos que necesitan compartir sus pantallas y comunicarse a través de chats de voz y video.
Dead Simple Screen Sharing requiere una extensión de Chrome instalada en su PC para poder compartir su pantalla, aunque esto no es necesario para los usuarios de Firefox. Sus características son simples: le permite compartir su cámara web y el micrófono, así como la pantalla de su escritorio, para chatear con otros miembros del equipo en tiempo real.
Está disponible un plan pago a $ 18 por mes, que agrega pantalla compartida de mayor resolución, así como videoconferencias masivas para hasta 150 usuarios.
La automatización puede resolver muchos trabajos que requieren mucho tiempo en una empresa. Como uno de los las mejores alternativas de IFTTT en el mercado, Zapier puede considerarse imprescindible, lo que le permite combinar miles de servicios diferentes juntos. Con la integración de Slack, Zapier te permite controlar estos servicios directamente desde Slack.
Zapier viene con más de 2000 aplicaciones diferentes que puedes combinar con Slack. Puede editar tableros de Trello, enviar correos electrónicos, programar llamadas, publicar notificaciones: el sistema de flujo de trabajo potente pero fácil de usar de Zapier le permite configurar activadores y acciones para los principales servicios sin la necesidad de conocer una sola línea de código.
Zapier le permite automatizar 100 tareas de forma gratuita en un mes, de un máximo de cinco «zaps» (tareas). Si necesita más automatización, esto le costará entre $ 19,99 por mes y casi $ 600 por mes para organizaciones más grandes.
Construyendo mejores equipos con Slack
Slack es el entorno de escritorio remoto que todo equipo necesita. Con algunos de estos mejores bots de Slack instalados, puedes convertir a Slack en tu segundo cerebro, manteniéndote a ti y a tu equipo organizados en un solo lugar.
Por supuesto, Slack no es la única plataforma de colaboración que existe. Es posible que desee considerar Microsoft Teams en su lugar, con muchos pros y contras a considerar en el Microsoft Teams frente a Slack debate.
¿Qué plataforma es esencial en su organización y sin qué bots de Slack no puede vivir? Háganos saber en los comentarios a continuación.