Microsoft Office ha estado al mando desde que apareció por primera vez en 1990. Di lo que quieras sobre su precio y su uso obstinado de formatos propietarios que han monopolizado más o menos la industria, pero su iteración de 2016 es bastante buena. y las personas y las empresas que desembolsan grandes sumas de dinero por lo general no se sienten estafadas.
Pero eso no significa que no pueda funcionar perfectamente bien con algunas de las alternativas gratuitas de Office que a menudo vienen con sus propias ventajas que superan a las del bebé de Microsoft. Hay muchas razones para no querer ser parte del ecosistema de Microsoft (preocupaciones por la privacidad, monopolización, falta de código abierto) y estas excelentes muestras de software lo ayudarán a dejarlo.
Echemos un vistazo a cuatro de nuestras alternativas favoritas (gratuitas) para Microsoft Office.
Oficina de WPS (anteriormente oficina de Kingsoft)
Compatibilidad: Windows, Linux, iOS, Android
Si está listo para saltar por la borda del barco de Microsoft pero desea conservar su apariencia general, entonces Oficina de WPS hace un muy buen trabajo al hacerte olvidar que no estás usando MS Office. Al igual que las iteraciones de Office más recientes de Microsoft, tiene una interfaz basada en banner con «Inicio», «Insertar» y botones similares en lugar de los tradicionales «Archivo», «Editar», etc. que se encuentran en muchas de las opciones enumeradas aquí. .
Es compatible con todos los formatos propietarios de Microsoft, lo que hace que la transición sea perfecta y también tiene la ventaja de que viene con un ingenioso lector de PDF. A diferencia de muchas de las otras alternativas gratuitas de Office, WPS también incluye 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube. (Oye, no te rías. En mi época, solo los millonarios podían permitirse ese tipo de capacidad de almacenamiento, y «nube» era solo una palabra para esas cosas hinchadas en el cielo).
Para un paquete tan liviano, WPS se ve y se siente bien. El desarrollador chino Kingsoft realmente ha hecho todo lo posible para proporcionar no tanto una alternativa a Office, ¡sino casi una imagen reflejada de él!
LibreOffice
Compatibilidad: Windows, mac OS, Linux
La suite ofimática de las personas que anteriormente trabajaron en el ya desaparecido OpenOffice, LibreOffice es la continuación natural del sueño de código abierto que comenzó con StarOffice en 1985. (Sí, ¡eso lo hace más antiguo que Microsoft Office!)
En esta suite ofimática gratuita tienes equivalentes a Word, Excel y PowerPoint. Mientras que Draw es una herramienta de diagramación similar a Visio, Math se utiliza para crear fórmulas matemáticas complejas y Base es la respuesta de Libre a Microsoft Access, que permite la creación y gestión de bases de datos.
Las interfaces son un poco más de la vieja escuela que las elegantes cintas de Office, pero están repletas de funciones para usuarios básicos y avanzados que posiblemente superen la oferta de Microsoft. (Aquí hay una lista completa.) Tiene un gran soporte para todo tipo de formatos oscuros, y la comunidad bulliciosa siempre presenta ingeniosas extensiones para ayudarlo a adaptarlo a sus necesidades exactas.
LibreOficina
Compatibilidad: Windows, mac OS, Linux, Android
Si está buscando algo un poco más intuitivo y tal vez no tan pesado en funciones, entonces puede preferir LibreOficina sobre Libre. Es súper compatible con los formatos infames pero omnipresentes de Microsoft (.doc, .xls, .ppt, etc.) y le permite exportar en formatos como el PDF común y el formato de libro electrónico ePub no tan común.
FreeOffice solo presenta los tres programas estándar, sus respuestas a Word, Excel y PowerPoint, pero para la mayoría de las personas estos serán suficientes, eliminando el desorden de software adicional.
Algo a tener en cuenta es que, si bien FreeOffice es gratuito, deberá solicitar una clave de producto para que funcione. Sin embargo, esto no debería ser un problema y, hasta donde yo sé, no será rechazado.
Google Drive
Compatibilidad: Windows, macOS, Linux (no oficial), Android, iOS
Esto es algo obvio y al mismo tiempo controvertido. Google DriveLa santa trinidad de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones ha provocado un éxodo masivo de alrededor de 800 millones de personas hasta ahora hacia una forma de trabajar basada en la nube.
Ninguna de las aplicaciones de oficina en Google Drive tiene tantas funciones como las suites dedicadas basadas en discos duros que mencioné anteriormente, pero lo compensan con una sincronización perfecta entre dispositivos, guardado automático instantáneo y excelentes opciones de colaboración, lo que permite varias personas para trabajar en los mismos documentos simultáneamente y comunicarse fácilmente entre sí mientras trabajan.
Es liviano en comparación con la competencia de alguna manera (adecuado, dada su naturaleza basada en la nube), pero la suite Google Drive es imprescindible, incluso si termina usándola junto con su suite ofimática existente en lugar de ella.
Conclusión
Estas son solo algunas de las alternativas gratuitas que deberían darle la esperanza de que hay vida fuera de Microsoft Office. Pruebe las tres opciones y vea lo que piensa porque realmente se trata de ver cuál se adapta mejor a sus necesidades en lugar de que realmente exista un universo ‘Número 1’. O tal vez usted tiene un favorito. Si es así, ¡cuéntanos cuál es en los comentarios!