Muchas empresas permiten que sus empleados trabajen desde ubicaciones remotas. La organización, la coordinación y la comunicación son primordiales a la hora de gestionar un equipo de empleados, especialmente aquellos que trabajan en diferentes husos horarios.
Los trabajadores y equipos tradicionales se benefician del lenguaje corporal y las señales no verbales facilitadas por las interacciones cara a cara.
Los avances en las tecnologías en la nube y las aplicaciones para compartir pantalla facilitan la interacción con equipos virtuales de empleados y obtienen los mismos beneficios que si estuvieran sentados en la misma habitación.
Algunas de las herramientas más populares para equipos remotos se describen a continuación.
Asana
Asana es una herramienta de colaboración en línea que mantiene a los miembros del equipo enfocados en las tareas, metas y proyectos del día a día para ayudar a que la empresa crezca.
Es una herramienta de gestión de tareas y flujo de trabajo con una interfaz de panel fácil de usar. La plataforma permite a los usuarios ver visualmente el estado de cualquier proyecto.
Hay muchas partes móviles en cualquier tipo de campaña. El uso de Asana te permite administrar todos los aspectos de los proyectos en un solo lugar para ayudar a las empresas a cumplir con los plazos y realizar las tareas.
Trello
Trello es una plataforma de productividad visual potente, sencilla, flexible y gratuita. Ofrece a los usuarios una forma visual de organizar y gestionar proyectos.
El uso de listas, tablas y mapas facilita la priorización y organización de proyectos. Vous pouvez déplacer des cartes, ajouter et étiqueter les membres de l’équipe, rédiger des commentaires, ajouter des dates d’échéance, utiliser des étiquettes à code couleur, ajouter des pièces jointes et garder le contrôle sur les tâches et les projets du début al final.
ProofHub
Proofhub presenta su plataforma como una herramienta de software de gestión de proyectos todo en uno que facilita:
- Crea tareas y planes de proyectos
- Mantente organizado
- Colaborar con clientes y miembros del equipo
- Cumpla con el cronograma y complete los proyectos a tiempo
Algunas de las características de Proofhub son:
- Prueba
- Administración de tareas
- Marcado blanco
- Asignar roles personalizados
- Plurilingüe
- Generar informes
- Gestión de archivos
- Seguimiento del tiempo
- Calendario
Esta herramienta de gestión de proyectos le permite mantener el control al reunir a equipos y clientes remotos bajo un mismo techo.
Zoom
Cuando los miembros del equipo y los clientes no pueden reunirse en la misma sala, Zoom ofrece una poderosa alternativa. Ir más allá software de chat de escritorio y basado en Windows, Zoom ofrece un seminario web fácil de usar y una plataforma de conferencias web que permite una colaboración virtual detallada.
Las características incluyen:
- Capacidad de pizarra
- Capacidad para compartir pantallas, fotos, documentos y contenido en la nube
- Permite paneles de hasta 50 participantes
- Puede acomodar hasta 10,000 participantes
- Audio y video HD
- Discutir
- Grabaciones y transcripciones
Zoom es asequible, fácil de usar y actualizable.
Jaula
Jaula es una herramienta de software de gestión de proyectos y colaboración que permite a los diseñadores, agencias y equipos compartir su trabajo creativo.
Los autónomos ahorran tiempo al utilizar Cage para comunicarse con los clientes para su revisión, comentarios y aprobación.
Los equipos usan Cage para obtener comentarios sobre los diseños, organizar tareas y proyectos, administrar los entregables y realizar un seguimiento del progreso.
Los estudios y las agencias pueden ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente al presentar el trabajo a los clientes donde pueden revisar, proporcionar comentarios y aprobar proyectos finales.
La comunicación y la colaboración en equipo se simplifican con Cage, lo que permite menos revisiones y aprobaciones más rápidas.
Ryver
Ryver es una herramienta de colaboración fácil de usar en la que puede crear tantos equipos como necesite en una aplicación.
También puede categorizar tareas y proyectos, configurar chats, controlar el acceso al contenido y usar múltiples aplicaciones y correos electrónicos para agilizar la comunicación del equipo.
Airtable
Airtable es una herramienta de base de datos relacional flexible que se utiliza para la gestión de proyectos. Es una base de datos y una hoja de cálculo.
Los usuarios pueden organizar su trabajo como quieran. Los bloques permiten a los usuarios crear una paleta de funcionalidades similares a las de una aplicación que se pueden combinar y vincular para configurar flujos de trabajo para proyectos.
La plataforma proporciona plantillas gratuitas para que pueda comenzar a crear rápidamente una base de datos o importar sus datos.
Airtable utiliza aplicaciones de escritorio y móviles que facilitan a los miembros del equipo en cualquier lugar organizar, colaborar, editar y comentar.
Los cambios se sincronizan instantáneamente en todos los dispositivos. Trabaje con las herramientas que ya usa integrándolas con cientos de aplicaciones o mediante la API.
Semana del equipo
Para obtener una descripción general de las tareas del equipo de alto nivel de un vistazo, Semana del equipo es una herramienta que necesitas. Esté al tanto de lo que está haciendo cada miembro del equipo y cuál es su posición con respecto a los plazos.
Con Teamweek, siempre conocerá el progreso de los miembros del equipo. Además, puede compartir todas las hojas de ruta del proyecto con sus clientes y asegurarse de mantener a todos informados.
No se pierda los plazos ni los hitos al dividir las tareas en subtareas más pequeñas que se pueden marcar cuando se completen.
Dropbox
Una herramienta popular para compartir y almacenar archivos es Dropbox. Es un espacio de trabajo moderno donde puede reunir todos sus archivos en un solo lugar.
Los equipos que trabajan de forma remota pueden ahorrar tiempo realizando un seguimiento del trabajo, colaborando en diseños, presentaciones y cualquier otro tipo de archivo.
Simplifique el trabajo con una única ubicación donde los miembros del equipo pueden acceder y compartir archivos.
Asesoramiento en tiempo real
Asesoramiento en tiempo real es una plataforma de pizarra multifuncional para la colaboración visual en equipo. Su lema es «colaborar como un equipo de ensueño».
Las empresas que cuentan con diseñadores, desarrolladores, gerentes, entrenadores y otros profesionales que hablan diferentes idiomas y están ubicadas en diferentes áreas y husos horarios pueden trabajar juntas para completar tareas y proyectos que son esenciales para el éxito del negocio.
La tecnología sigue el ritmo de la fuerza laboral cambiante, donde el teletrabajo empresarial y los entornos de trabajo remoto son cada vez más populares.
Las herramientas de colaboración facilitan el logro de sus objetivos comerciales al proporcionar plataformas que permiten que los equipos y las organizaciones trabajen de manera más efectiva, independientemente de dónde se encuentren los empleados. ¡Disfrutar!