Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Intraboom. Los contenidos y opiniones reales son los únicos puntos de vista del autor que mantiene la independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.
Con la integración de Internet en nuestra vida laboral, ha surgido el software de colaboración. Dado que trabajamos en nuestras computadoras y dispositivos, solo tiene sentido colaborar a través de Internet en lugar de hacerlo en una sala de reuniones, sentados alrededor de una mesa rectangular y sillas de oficina.
Hay varias variaciones diferentes de software, ya sea que desee tener una aplicación para tomar notas, una aplicación de administración de tareas, una aplicación para compartir archivos, una aplicación de programación de grupos o un software de mensajería que le permita colaborar.
Pero Intraboom es una alternativa a todos los demás software de colaboración, y lo que es más importante, una alternativa a Basecamp. Hace que solo necesite un software. No necesita uno para chatear, uno para programar proyectos, uno para compartir proyectos con sus colegas, etc. Solo necesita Intraboom que lo hace todo.
Comenzando con Intraboom
No importa qué plataforma utilicen tus colaboradores. Intraboom trabaja con ellos en la Web, Android e iOS. Esto significa que puede mantenerse al día con su equipo sin importar dónde se encuentre, ya que puede registrarse en su computadora en el trabajo, en su teléfono inteligente en el tren hacia el trabajo o en su tableta en casa. Sus debates, horarios y proyectos se moverán junto con usted.
Puede registrarse para obtener una cuenta gratuita en dentro del brazo, o puede descargar la aplicación desde Google Play o App Store. De hecho, eso es lo que separa a Intraboom de otro software de colaboración: en lugar de tratar de incluir el uso móvil en el servicio que opera principalmente en computadoras, primero son móviles.
Si te invitan a participar a través de otros colaboradores, no tendrás que pagar ni un centavo. Pero si está configurando la colaboración, es posible que deba pagar si desea ciertas funciones. Entraremos en eso más tarde.
Cuando abre el sitio web o la aplicación por primera vez, se lo lleva a la página del Panel de control. Convenientemente, le brinda un video sobre cómo comenzar con el servicio y también le explica algunas cosas. Y como la mayoría de las aplicaciones, te permite configurar un perfil con tu foto y datos personales.
Las diversas funciones de Intraboom
Para que pueda colaborar con colegas, querrá iniciar un grupo. Vaya a «Mis grupos» en la barra de menú superior y seleccione «Crear nuevo grupo/proyecto».
Si tiene una cuenta, puede agregar un grupo y proyectos, pero si fue agregado a Intraboom como parte del grupo o proyecto de otra persona, no puede crear grupos ni agregar proyectos sin crear una cuenta propia.
Deberá crear un nombre para su grupo, y probablemente también desee agregar el logotipo del grupo, solo para que sea más fácil de identificar.
Debajo de los datos identificativos del grupo, encontrarás opciones. Puede seleccionar funciones individuales de Intraboom para ayudarlo a crear proyectos y también puede agregar un enlace externo al grupo.
Las funciones incluyen boletines, calendario, tareas, archivos, galería y debates. Como administrador de su grupo, puede optar por activar o desactivar estas opciones de la aplicación.
En la parte inferior de la página Crear grupo, puede agregar personas a su grupo con su dirección de correo electrónico y también puede agregar un mensaje, alertándolos sobre lo que los está agregando. Para hacerlo más fácil, también puedes importar todos tus contactos. También verá que en la parte inferior derecha de la pantalla hay un cuadro en ejecución que muestra cuántos de los miembros de su grupo están actualmente en línea. Si hace clic en el cuadro, puede iniciar chats con ellos en la ventana de chat.
En este punto, puede ir a su grupo y ver toda la actividad más reciente. Hay un marcador en ejecución de la actividad, y también puede elegir una aplicación para usar, como Discusiones, Calendario, Tareas, etc.
Crear una tarea es tan fácil como el resto de Intraboom. Solo necesita seleccionar el nombre de su grupo, agregar un título, descripción, fechas, recurrencia, recordatorio e identificar a las personas responsables de las tareas, seleccionándolas del grupo.
Cargar fotos, videos y archivos es solo cuestión de seleccionar fotos, videos o archivos o arrastrarlos. Eso es todo.
Para iniciar una nueva discusión, seleccione «Discusiones» y luego elija «Nueva discusión». Seleccione el grupo, nombre el tema, agregue su texto y luego seleccione Iniciar discusión.
Para ver la discusión, cambié a la aplicación de iOS y funcionó igual y con la misma facilidad que en la Web. También hay una opción para enviar mensajes SMS desde Intraboom, pero eso solo está disponible a través de los planes comprados o como un complemento por separado.
Para hacer que la colaboración sea aún más conveniente, Intraboom incluye un práctico calendario. Ahí puedes agregar todas las fechas importantes para tu grupo o tus tareas para que todos puedan verlas y estar al tanto.
Precios intra-boom
Hay tres niveles de membresía: Gratis, Básico y Premium
Con una cuenta gratuita, puede unirse a grupos ilimitados creados por otros, puede crear un grupo propio con hasta cinco miembros, tendrá 2 GB de almacenamiento y puede comprar un paquete para mensajes SMS.
Una cuenta básica cuesta $59 al mes si se paga anualmente, le permite crear hasta quince grupos con treinta miembros cada uno y le brinda 250 GB de almacenamiento y 200 mensajes SMS cada mes, con más disponibles para comprar.
Una cuenta Premium comienza en $ 199 por mes si se paga anualmente, le permite crear grupos ilimitados con hasta 100 miembros por grupo y le brinda 1 TB de almacenamiento y hasta 1000 mensajes SMS cada mes con más disponibles para comprar.
Con una cuenta Enterprise, puede adaptarla a sus necesidades y tener licencias de marca blanca con planes de suscripción disponibles. Puede ponerse en contacto con Intraboom para conocer los precios.
Conclusión
Basecamp es fácil de usar, pero carece de algunas características importantes. Intraboom, como alternativa de Basecamp, no podría ser más fácil de usar y claramente lo hace todo. Todo lo que desea o necesita hacer dentro de la colaboración está allí dentro de esta aplicación. Realmente es el único que necesitas.
El único inconveniente es el precio si quieres más de un grupo o colaborar con más de cinco personas. Pero esta aplicación que lo hace todo fácilmente podría valer la pena para que tengas todo en un solo lugar.