Hoja de referencia de métodos abreviados de teclado de Microsoft Project

Microsoft Project (MS Project) es un software líder que se utiliza para organizar cualquier proyecto en función de tareas, cronograma, recursos, dependencias, herramientas de colaboración y paneles interactivos. Si planea crear un proyecto con claridad metódica en cada punto menor, este programa es uno de los mejores que puede tener.

Para navegar mejor por Microsoft Project y realizar un seguimiento de las diversas variables del proyecto, es importante familiarizarse con los métodos abreviados de teclado útiles. Hemos preparado una hoja de trucos para este propósito. El uso de estas teclas de acceso directo no solo le ahorraría tiempo y esfuerzo, sino que también mejoraría su acceso a muchas funciones ocultas.

¿Para qué se utiliza Microsoft Project?

Entre los muchos usos de Microsoft Project, puede usar sus características para ejecutar una amplia variedad de proyectos. Estos incluyen proyectos de sprint, proyectos en cascada, planes de desarrollo de software, hojas de presupuesto, cronograma de investigación de mercado, informes anuales, planificadores de bodas e incluso eventos para recaudar fondos para catas de vinos.

Cualquier proyecto completo se ensambla utilizando herramientas como diagramas de Gantt, diagramas de red, hojas de recursos, tableros de tareas, planificadores de equipos, además de la colaboración por correo electrónico, SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams. Todos los archivos de datos de Microsoft Project se guardan en formato .mpp.

Pantalla de inicio de Microsoft Project

Las pantallas anteriores y siguientes son para la versión 2105 de Microsoft Project, que se lanzó el 27 de mayo de 2021. Las versiones sin suscripción de Project 2019, 2016 o 2013 también están disponibles y todas son compatibles con versiones anteriores.

Cabe señalar que, a diferencia de, por ejemplo, Word o Excel, Microsoft Project no forma parte de un paquete de software normal de Office 365. Necesitas cualquiera de los dos comprar una suscripción en línea o inscríbete en un Prueba gratuita del Proyecto 3. Hay bastantes alternativas gratuitas a MS Project.

Ejemplos de teclas de acceso directo de Microsoft Project

Para operar Microsoft Project de manera eficiente, debe familiarizarse con las teclas de método abreviado de uso común. En la siguiente sección se presenta una lista completa de estos accesos directos. Pero los siguientes representan los ejemplos que facilitarían su navegación y navegación.

1. Uso del teclado para trabajar con la cinta

¿Quiere hacer sus tareas rápidamente sin hacer clic con el mouse? Las teclas Shift + F10 lo ayudan a ejecutar cada comando usando el teclado en la cinta misma. Presione cualquier letra en la sugerencia de teclas para preparar la opción que desea usar. Utilice la tecla Tab para desplazarse por las opciones. También puede presionar Alt para hacer la misma selección y seleccionar cualquier opción. Púlselo una vez más para descartar la vista.

Shift + F10 – Cinta de operación con teclado

2. Administrar archivos de proyecto con la cinta habilitada

Continuando con la cinta habilitada, abrimos un archivo usando Alt + F. Podríamos haberlo abierto simplemente usando F. Ahora para abrir cualquier archivo de Proyecto, use O o Alt + O. Puede ver otras opciones para «imprimir» p, «guardar» s, «compartir» z, y así sucesivamente.

.Abra el archivo de proyecto usando «O» con la cinta habilitada

3. Mostrar información de tareas/recursos/asignaciones

Mientras maneja las entradas en varias celdas, a veces necesita verificar de qué se trata la información. Shift + F2 es una combinación común para tareas, asignaciones y recursos que abrirán el cuadro emergente para brindar detalles completos de un vistazo.

Mostrar información de tareas/recursos con Mayús + F2

4. Active o desactive el cálculo automático

En MS Project, puede cambiar entre el estado de calculabilidad predeterminado de las celdas usando una sugerencia de pantalla llamada Calcular automáticamente de activado a desactivado. Las teclas para hacer esto son muy fáciles de usar: Ctrl + F9.

Modo de cálculo automático activado: Ctrl + F9

5. Active el menú desplegable de filtro automático para cualquier columna

Imagina que tienes cientos de filas para una columna. Si tuviera que ordenarlos todos manualmente, sería bastante tedioso. Por esta razón, hay una función secreta oculta en la que puede activar el menú desplegable de filtro automático para cualquier columna de su elección. Se hace usando Alt + Shift + F3.

Desplegable para Columna: Alt + Shift + F3

6. Desplácese por la escala de tiempo en Team Planner

Microsoft Project tiene un modo de planificador de equipo donde puede ver las líneas de tiempo de un proyecto. Por supuesto, puede ser agotador arrastrar el cursor del mouse continuamente. Un atajo de teclado Alt + Flecha izquierda o Alt + Flecha derecha ayuda a un desplazamiento eficiente. Entonces, incluso si su proyecto se prolonga durante muchas semanas o meses, puede tener una buena vista de desplazamiento horizontal.

Escala de tiempo de desplazamiento: Alt + teclas de flecha LR

7. Modo sobrescribir

¿Quieres escribir sobre cualquier tarea? Este modo se puede activar/desactivar con la simple tecla Insertar.

Modo sobrescribir: tecla INSERTAR

Lista de atajos de teclado: Microsoft Project

Después de practicar los ejemplos anteriores como se muestra en la sección anterior, comprenderá cómo funciona Microsoft Project. Hay muchas otras teclas de acceso directo. Aquí los hemos proporcionado en forma de hoja de trucos explicando sus funciones principales. Si bien hay algunos más que encontrará en cualquier ventana de MS Project, esta práctica lista será suficiente para ayudarlo a comenzar.

Microsoft Project se usa ampliamente en proyectos simples y sofisticados. Tiene un formulario de plantilla universal que hace que valga la pena compartirlo con otros. Hygger.io también es una buena suite de gestión de proyectos que vale la pena considerar.