El tutorial explica los conceptos básicos del análisis de Pareto y muestra cómo hacer un diagrama de Pareto en diferentes versiones de Excel.
En un mundo perfecto, todo estaría en armonía: todos los trabajos pagarían lo mismo, todos los contribuyentes obtendrían los mismos beneficios fiscales, todos los jugadores serían igualmente importantes para un equipo. Pero nuestro mundo no es perfecto y las relaciones entre entradas y salidas no son iguales. ¿Quieres conocer las principales causas a las que debes dedicar más esfuerzos? De eso se trata el principio de Pareto, o la ley de los pocos vitales.
Análisis de Pareto en Excel
Análisis de Pareto se basa en el principio de Pareto, llamado así por el economista italiano Vilfredo Pareto. Y este principio establece que para muchos eventos alrededor del 80% de los efectos provienen del 20% de las causas. Por eso, el principio de Pareto a veces se llama la regla 80/20.
Aquí hay algunos ejemplos prácticos del principio de Pareto:
- En economía, el 20% más rico de la población mundial controla alrededor del 80% de los ingresos mundiales.
- En medicina, se informa que el 20% de los pacientes utilizan el 80% de los recursos de atención médica.
- En el software, el 20 % de los errores causan el 80 % de los errores y bloqueos.
Para identificar los factores más importantes en los que debe centrarse, puede dibujar un gráfico de Pareto en su hoja de cálculo de Excel.
Diagrama de Pareto en Excel
Diagrama de Pareto, También llamado diagrama de Pareto, es un gráfico basado en el principio de Pareto. En Microsoft Excel, es una especie de histograma ordenado que contiene barras verticales y una línea horizontal. Las barras, trazadas en orden descendente, representan la frecuencia relativa de los valores y la línea representa el porcentaje total acumulativo.
Así es como se ve un típico gráfico de Pareto de Excel:
Como puede ver, el gráfico de Pareto resalta los elementos principales de un conjunto de datos y muestra la importancia relativa de cada elemento para el total. A continuación encontrará las instrucciones detalladas sobre cómo crear un diagrama de Pareto en diferentes versiones de Excel.
Cómo hacer un diagrama de Pareto en Excel 2016 – 365
Trazar un diagrama de Pareto en las versiones modernas de Excel es fácil porque tiene un tipo de gráfico de Pareto incorporado. Todo lo que necesita tener es una lista de elementos (problemas, factores, categorías, etc.) en una columna y su recuento (frecuencia) en otra columna.
Como ejemplo, vamos a hacer un análisis de Pareto de las quejas típicas de los usuarios sobre el software en función de este conjunto de datos:
Para hacer un gráfico de Pareto en Excel, siga estos sencillos pasos:
- Selecciona tu mesa. En la mayoría de los casos, es suficiente seleccionar solo una celda y Excel seleccionará toda la tabla automáticamente.
- En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Gráficos recomendados.
- Cambie a la pestaña Todos los gráficos, seleccione Histograma en el panel izquierdo y haga clic en el Pareto miniatura.
- Haga clic en Aceptar.
¡Eso es todo al respecto! El diagrama de Pareto se inserta inmediatamente en una hoja de cálculo. La única mejora que probablemente querrá hacer es agregar/cambiar el título del gráfico:
Personalización del gráfico de Pareto de Excel
El gráfico de Pareto creado por Excel es totalmente personalizable. Puede cambiar los colores y el estilo, mostrar u ocultar etiquetas de datos y más.
Diseña el diagrama de Pareto a tu gusto
Haga clic en cualquier parte de su gráfico de Pareto para que aparezcan las herramientas de gráfico en la cinta. Cambie a la pestaña Diseño y experimente con diferentes estilos y colores de gráficos:
Mostrar u ocultar etiquetas de datos
De forma predeterminada, se crea un gráfico de Pareto en Excel sin etiquetas de datos. Si desea mostrar los valores de la barra, haga clic en el botón Elementos del gráfico en el lado derecho del gráfico, seleccione el Etiquetas de datos marque la casilla y elija dónde desea colocar las etiquetas:
El eje vertical principal que muestra los mismos valores se ha vuelto superfluo y puede ocultarlo. Para ello, vuelva a hacer clic en el botón Elementos del gráfico, luego haga clic en la pequeña flecha junto a Ejes y anule la selección de la casilla Eje vertical principal.
El diagrama de Pareto resultante será similar a este:
Cómo crear un diagrama de Pareto en Excel 2013
Excel 2013 no tiene una opción predefinida para el gráfico de Pareto, por lo que usaremos el tipo de gráfico Combo, que es el más cercano a lo que necesitamos. Esto requerirá algunos pasos más porque todas las manipulaciones que el Excel moderno realiza detrás de escena, tendrá que hacerlas manualmente.
Organizar datos para el análisis de Pareto
Configure su conjunto de datos como se explica a continuación:
1. Calcular el porcentaje total acumulado
Agregue una columna más a su conjunto de datos e ingrese allí la fórmula del porcentaje total acumulativo:
=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$11)
Donde B2 es la primera y B11 es la última celda con datos en la columna Recuento.
En el dividendo, coloca una fórmula de suma acumulativa que suma los números en la celda actual y en todas las celdas superiores. Luego, divide la parte por el total para obtener porcentajes.
Ingrese la fórmula anterior en la primera celda y luego cópiela en la columna. Para que los resultados se muestren como porcentajes, establezca el formato de porcentaje para la columna. Si desea que los porcentajes se muestren como números enteros, reduzca la cantidad de lugares decimales a cero (consulte Cómo mostrar lugares decimales en Excel para obtener instrucciones).
2. Ordenar por conteo en orden descendente
Dado que las barras en un diagrama de Pareto deben trazarse en orden descendente, organice los valores en la columna Recuento de mayor a menor. Para ello, seleccione cualquier celda y haga clic en Arizona en la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar. Si Excel le pide que expanda la selección, hágalo para mantener las filas juntas mientras ordena.
Alternativamente, agregue un filtro automático para poder volver a ordenar los datos más rápido en el futuro.
En este punto, sus datos de origen deberían verse similares a esto:
Dibujar un gráfico de Pareto
Con los datos de origen debidamente organizados, crear un gráfico de Pareto es tan fácil como 1-2-3. Literalmente, solo 3 pasos:
- Seleccione su tabla o cualquier celda dentro de ella.
- En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Gráficos recomendados.
- Cambie a la pestaña Todos los gráficos, seleccione combinado en el lado izquierdo, y haga las siguientes modificaciones:
- Para la serie Count, seleccione Columna agrupada (tipo predeterminado).
- Para la serie % acumulativo, seleccione el Línea escriba y verifique el Eje secundario caja.
El gráfico que Excel inserta en su hoja de trabajo se parecerá a este:
Mejorar el diagrama de Pareto
Su gráfico ya se parece mucho a un diagrama de Pareto, pero es posible que desee mejorar algunas cosas:
1. Establezca el valor porcentual máximo en 100%
De forma predeterminada, Excel ha establecido el valor máximo para el eje vertical secundario en 120 %, mientras que nosotros lo queremos en 100 %.
Para cambiar esto, haga clic derecho en los valores de porcentajes en el eje Y en el lado derecho y seleccione Eje de formato… En el panel Formato de eje, en Límites, establezca 1,0 en el cuadro Máximo:
2. Elimina el espacio adicional entre las barras
En un gráfico de Pareto clásico, las barras se trazan más cerca unas de otras que en un gráfico combinado. Para solucionar esto, haga clic derecho en las barras y elija Dar formato a serie de datos… En el panel Formato de serie de datos, configure el Anchura de rendijadigamos 5%:
Finalmente, cambie el título del gráfico y, opcionalmente, oculte la leyenda del gráfico.
Lo que ahora tiene parece un diagrama de Pareto de Excel perfecto:
Cómo dibujar un diagrama de Pareto en Excel 2010
Excel 2010 no tiene gráficos de tipo Pareto ni Combo, pero eso no significa que no pueda dibujar un diagrama de Pareto en versiones anteriores de Excel. Por supuesto, esto requerirá un poco más de trabajo, pero también más divertido 🙂 Entonces, comencemos.
- Organice sus datos como se explicó anteriormente: ordenar por conteo en orden descendente y calcula porcentaje total acumulado.
- Seleccione su tabla, vaya a la pestaña Insertar > grupo Gráficos y elija Columna agrupada en 2-D tipo de gráfico:
Esto insertará un gráfico de columnas con 2 series de datos (Recuento y porcentaje acumulativo). - Haga clic derecho en el % acumulativo barras y haga clic en Cambiar el tipo de serie del gráfico. (Esta puede ser la parte más complicada porque las barras son muy pequeñas. Intente pasar el mouse sobre las barras hasta que vea la sugerencia «% acumulativo» de la serie y luego haga clic con el botón derecho).
- En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, elija un Línea
- En este punto, tiene un gráfico de barras con una línea plana a lo largo del eje horizontal. Para darle una curva, debe colocar un eje vertical secundario en el lado derecho. Para ello, haga clic con el botón derecho en la línea % acumulativo y, a continuación, haga clic en Formato de serie de datos…
- En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, elija Eje secundario en Opciones de serie y cierre el cuadro de diálogo:
- Haz los toques finales: establece el valor máximo para el eje vertical secundario al 100%, ensancha las barras y, opcionalmente, oculta la leyenda. Los pasos son básicamente los mismos que en Excel 2013 descrito arriba.
Voilà, tu Diagrama de Pareto en Excel 2010 está listo:
Así es como se hace un diagrama de Pareto en Excel. Si desea obtener información sobre otros tipos de gráficos, le recomiendo que consulte los recursos a continuación. ¡Gracias por leer y espero verte de nuevo en nuestro blog la próxima semana!