En lo que respecta al mundo digital, soy el único de mi familia que sabe mucho. Desafortunadamente, mi esposa solo usa su iPhone para correo electrónico, Facebook, chats y juegos. Es más o menos eso. Yo, en cambio, administro TODO lo relacionado con Internet o las computadoras. Administro nuestros servicios bancarios en línea, nuestras inversiones y nuestras tarjetas de crédito.
También tengo todas las contraseñas e ID de todos los sitios que usamos, desde AAA hasta nuestro sitio HOA, desde aerolíneas hasta redes sociales, etc. Además, también administro todos sus medios digitales, incluidas fotos, videos y documentos digitales importantes. Para complicar la situación, dirijo un negocio totalmente digital: ¡los blogs! Tengo varios sitios, vinculados a sus propias cuentas bancarias individuales e identidades en línea que cubren ofertas de redes publicitarias, páginas de redes sociales, sitios de alojamiento, etc.
Recientemente pensé que si fallecía o quedaba incapacitado de alguna manera, la familia se arruinaría. Ella no sabría cuántas cuentas bancarias tenemos, dónde están las inversiones, qué cuentas en línea tenemos o qué tengo almacenado en la nube (que es mucho). Además, incluso si lo hiciera, no podría conectarse con ninguno de ellos. Esto significaría que habría una gran cantidad de conexiones y activos digitales sin nadie para administrarlos o cuidarlos. Nuestra identidad digital sería un completo desastre.
La única gracia salvadora es que conoce mi contraseña maestra y tiene acceso a mi dispositivo de autenticación de dos factores, que podría usar para acceder a una lista de todos mis sitios y conexiones. Sin embargo, ni siquiera sabría dónde usar la contraseña maestra, ya que nunca lo había hecho antes.
En este artículo, quiero repasar algunas posibles soluciones que he investigado durante las últimas semanas y cómo decidí asegurar mi herencia digital en caso de muerte o fallecimiento prematuro. No es divertido pensar en ello, pero es totalmente necesario, especialmente porque la mayoría de las cosas que hacemos en nuestras vidas son en línea o en formato digital.
Primero que nada, recolecta todo
Cualquiera que sea el camino que tome al final para transmitir información a su pareja o un miembro de la familia, primero debe recopilar toda la información y almacenarla en un solo lugar. Ahora hay varias formas de hacer esto, pero es absolutamente necesario que los datos se almacenen de una manera muy segura, porque básicamente estás poniendo toda tu vida digital en un solo lugar.
Dependiendo de su nivel de confianza, puede generar esta lista digitalmente o de la manera antigua. Estoy usando una aplicación de administración de contraseñas en la que estoy seguro de que no será pirateada. Sin embargo, si simplemente se opone a poner esta información confidencial en línea, es mejor simplemente escribirla o escribirla, luego imprimirla y eliminar la versión digital.
Las dos mejores opciones de almacenamiento digital son KeePass y LastPass. KeePass se puede almacenar localmente y, por lo tanto, podría ser una mejor opción para aquellos que se resisten a almacenar todo en Internet. Si se siente cómodo con el cifrado y la autenticación de dos factores, puede utilizar LastPass para compilar todos los datos esenciales.
LastPass tiene otras funciones de seguridad útiles, como una contraseña de un solo uso. Con una contraseña de un solo uso, puede almacenarla en un lugar seguro como una caja fuerte, y su cónyuge podría usar esa contraseña para iniciar sesión en su cuenta si algo le sucediera. La ventaja de una contraseña de un solo uso es que caduca después de iniciar sesión una vez. Por lo tanto, no tiene que dar su contraseña maestra ni guardarla en un lugar que no sea tan seguro como le gustaría.
En términos de la información que necesita recopilar, literalmente debe ser todo lo que pueda imaginar. Cuentas de correo electrónico, banca en línea, tarjetas de crédito, inversiones, sitios de redes sociales, aerolíneas, sitios de compras, sitios de respaldo, sitios de alojamiento, etc. Básicamente, cualquier cosa en la que haya iniciado sesión sigue siendo relevante y útil. Con KeePass y LastPass, también puede agregar notas a cada elemento que agregue, por lo que si hay alguna información adicional que no sea la información de inicio de sesión que necesita incluir, es fácil agregarla.
Segundo, asegura todo
Ahora que tiene una colección maestra de todo lo que hay en su vida digital, debe asegurarse de que sea seguro. Si está utilizando opciones digitales como LastPass o KeePass, necesita usar algo más que una contraseña segura. Ambos tienen opciones de autenticación secundaria (de dos factores) que hacen que todo sea un millón de veces más seguro.
Sin embargo, incluso con el cifrado y la autenticación de dos factores, los datos aún pueden verse comprometidos y aquí es donde las personas que se resisten a almacenar datos digitalmente tienen un reclamo legítimo. Por ejemplo, si termina con software espía o malware que se ejecuta en secreto en segundo plano, podría capturar fácilmente cualquier cosa que escriba. En términos de acceder a toda su base de datos, eso sería mucho más difícil ya que los datos están fuertemente encriptados de forma predeterminada. Incluso si el malware copiara de forma remota el archivo de su base de datos en su computadora, no podría romperlo en una cantidad de tiempo factible para los humanos, incluso con muchas computadoras rápidas.
Es esencial que la computadora que está utilizando para compilar toda esta información esté limpia antes de comenzar. Si copia y pega mucho, el malware puede capturar lo que está en el portapapeles antes de que ingrese a la base de datos cifrada. Además, si alguien puede controlar su computadora de forma remota, puede abrir programas (si se dejan abiertos) y obtener toda la información que necesita. Es por eso que también es esencial cerrar la base de datos si no la está usando (KeePass) y establecer un tiempo de espera corto si está usando la extensión del navegador (LastPass).
Con la extensión del navegador de LastPass, puede acceder a todo directamente desde su navegador. Esto es conveniente para iniciar sesión automáticamente en sitios, etc., pero también representa un gran riesgo de seguridad. Si alguien toma el control de su computadora y ha iniciado sesión en LastPass, puede exportar un archivo con todos los inicios de sesión y credenciales y transferirlo a sí mismos en cuestión de minutos o menos.
Sin embargo, LastPass es consciente de todo esto y, por lo tanto, tiene muchas opciones de seguridad. Por ejemplo, si cierra el navegador, puede asegurarse de que LastPass cierre la sesión, lo que significa que si alguien más entra y abre el navegador, tendrá que volver a iniciar sesión. También puede hacer que se cierre la sesión después de un tiempo de inactividad. Lo configuré en unos minutos porque no quiero que nadie más pueda acceder a mi cuenta mientras estoy fuera y la ventana del navegador está abierta.
Con KeePass, también tienes un poco de seguridad. La última versión incluso tiene la capacidad de confundir a los keyloggers instalados en su máquina para que no puedan capturar los datos que ingresa en ninguno de los campos. Además de una contraseña maestra, puede utilizar archivos clave. Un archivo de clave es un archivo que se almacena en un dispositivo externo y se debe utilizar además de la contraseña maestra para abrir la base de datos. Finalmente, también puede vincular la base de datos a su cuenta de Windows, de modo que incluso con la contraseña y el archivo de clave, también deberá iniciar sesión en esa cuenta de usuario en particular.
Es por eso que casi todo el mundo usa una de estas dos opciones para almacenar información de inicio de sesión segura. Si no desea utilizar ninguna opción digital, simplemente escriba todo en papel. Recomiendo encarecidamente no utilizar un programa como Word y luego imprimir el archivo. El principal problema es que mientras crea el archivo, está ampliamente abierto a ataques y no está cifrado. Además, tienes la posibilidad de olvidarte por completo de él, abriéndote así a todo tipo de problemas. Obviamente, compilar la lista llevará algún tiempo, por lo que es mejor usar algo seguro mientras lo hace.
Más tarde, después de exportar la base de datos a una versión impresa, puede eliminar la base de datos o la cuenta en línea si se siente realmente incómodo.
Tercero, consiga un abogado
Desafortunadamente, el mundo real y el mundo digital están interconectados. Cuando alguien muere, el banco suele congelar sus cuentas. Si no tiene el poder legal financiero adecuado, es posible que su esposa no pueda acceder al dinero hasta que se liquide el patrimonio. Esto puede agregar más estrés a una situación que ya es muy estresante.
Un abogado experto puede poner todo en orden por usted e incluso se puede utilizar para almacenar su archivo de impresión maestro confidencial o contraseña maestra. Lo principal es conseguir todo el poder de los abogados correctamente. Una cuenta corriente común funcionará, pero solo si tiene una cuenta bancaria. En un caso como el mío, tengo un montón de cuentas bancarias y solo mi nombre está en ellas. Si quiero que ella tome el control, solo darle las credenciales de inicio de sesión no hará nada. De hecho, puede causar más problemas porque técnicamente ella estará infringiendo la ley al acceder a las cuentas después de mi muerte.
Cuarto, escriba una guía y consérvela
Finalmente, necesitas crear algo que alguien no técnico pueda seguir. La mejor manera de hacerlo es escribir un documento que explique cómo se configuran las cosas, qué cuentas son importantes, cómo acceder a ellas, etc. Imprime este documento y además, la lista de todos los identificadores de todo y guárdalo en una caja de seguridad en un banco.
No lo guarde en casa, ni siquiera en una de estas cajas fuertes, si es posible. ¿Por qué? Bueno, es mejor mantenerlo en un lugar oficial que requiera que alguien ingrese a un lugar público. Si tiene una caja fuerte en la casa y hay personas que saben lo que hay dentro, podría hacer que alguien haga algo imprudente como forzar a su persona de apoyo a abrirla para ellos. Probablemente sea una pequeña posibilidad, pero el punto es que a veces suceden cosas locas después de que alguien muere y con las que no quieres lidiar.
Si no desea almacenar la contraseña completa y la lista de inicio de sesión en la bóveda, puede mantener la contraseña maestra allí o incluso una sola contraseña de un solo uso, aunque eso es un poco más arriesgado porque no se puede usar. una vez y si alguien queda bloqueado después de eso sin obtener la información adecuada, nunca podrá volver a ella.
Conclusión
Obviamente, esta no es la única o la mejor manera de transferir su identidad digital a otra persona después de su muerte, pero es un primer paso y uno que la mayoría de la gente, incluyéndome a mí, nunca se molesta en pensar. Mi esposa y yo creamos un testamento hace mucho tiempo con la confianza y el poder de los abogados, pero me di cuenta de que era solo la mitad de lo que ella necesitaría para administrar todo correctamente.
Háganos saber sus pensamientos si creó un plan y qué herramientas o procesos utilizó para recopilar y almacenar información confidencial. ¡Disfrutar!