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¿Cuál es la mejor aplicación de videoconferencia? 4 comparado

En el clima actual, donde “volverse viral” ha vuelto a su significado original, la probabilidad de trabajar desde casa ha aumentado dramáticamente. La interacción social fuera de la familia inmediata está en su punto más bajo y la necesidad de realizar videoconferencias con colegas ha aumentado.

Los mensajes de texto de ida y vuelta pueden hacer el trabajo, pero tiene la desventaja de perder algunas cosas a través de la traducción. También se considera poco profesional a diferencia de la correspondencia por correo electrónico. Sin embargo, la correspondencia por correo electrónico es demasiado impersonal y, en la mayoría de los casos, una reunión cara a cara parece ser la mejor manera de hacerlo.

 

Como la mayoría de las cosas en la era digital, hay muchas opciones para elegir al momento de determinar la mejor aplicación de videoconferencia. Y, como ocurre con todos, el factor determinante es por qué lo necesita y qué espera obtener de él. Así que decidimos hacer el trabajo duro por usted para determinar la mejor aplicación de videoconferencia, para que vuelva a la normalidad.

¿Cuál es la mejor aplicación de videoconferencia? 4 comparado

¿Sabías que trabajar desde casa es una de las formas más efectivas de mantenerte saludable? El teletrabajo también es una forma económica para que los colegas de la oficina asistan a reuniones, organicen seminarios web y otros eventos en línea. No solo para la interacción comercial interna, sino que una aplicación de videoconferencia tiene la ventaja de responder a las consultas de los clientes en vivo y cara a cara, incluso a través de una pantalla.

Todos los mejores servicios de videoconferencia tienden a ofrecer más que interacciones cara a cara. También permitirán compartir pantalla, acceso remoto al escritorio de otra persona, comunicaciones de pizarra digital, chat de texto, intercambio de archivos y transmisión en vivo.

A continuación se muestra nuestra lista de las 4 mejores aplicaciones de videoconferencia disponibles en la actualidad. Comprender los beneficios que son más útiles para usted lo ayudará a determinar qué aplicación es la mejor aplicación de videoconferencia para usted.

Reuniones y equipos de Cisco Webex

Cisco Webex ofrece dos opciones para videoconferencias: reuniones y equipos. Las reuniones son estrictamente videoconferencias con algunas herramientas integradas para llamadas más fluidas. Teams se basa en la colaboración.

Con Meetings, está viendo una aplicación diseñada para interacciones cara a cara con la opción de solo audio. El uso compartido de pantalla también está disponible si lo necesita, y el organizador puede grabar toda la reunión para verla más tarde.

Teams se centra más en la interacción del proyecto en tiempo real. Al iniciar una llamada, tiene derecho a una pizarra virtual con chat y videos en el lateral. Todos los participantes de la llamada pueden agregar a la pizarra para una lluvia de ideas rápida y fácil.

Para una opción simple y fácil de usar, Meetings proporciona todo lo que realmente necesita. Para un evento más colaborativo, Teams es el camino a seguir. Ambos ofrecen una prueba gratuita con 1 GB de almacenamiento en la nube y se pueden usar en todos los dispositivos principales.

Skype y Equipos de Microsoft

Este paquete de colaboración funciona mejor para cualquier empresa que utilice Office 365. Si pertenece a esta categoría, es probable que ya esté familiarizado con Microsoft Teams. Skype es una aplicación de VoIP popular que probablemente haya usado o continúe usando y que existe desde hace bastante tiempo.

Ambas opciones proporcionan una funcionalidad similar a la de una aplicación de videoconferencia. Obtiene audio y video HD con llamadas cara a cara, la capacidad de chatear en privado, incluso compartir pantalla y grabar que cualquier miembro de la llamada puede activar.

Cualquiera que haya usado Skype estará familiarizado con Microsoft Teams tanto en diseño como en aplicación. Las principales diferencias con Teams son la capacidad de configurar canales de chat designados, grabar conversaciones, buscar chats y conversaciones anteriores, personalizar sus notificaciones y disfrutar de la seguridad a nivel de empresa.

Para una reunión cara a cara gratuita con colegas, amigos y familiares, Skype es una gran herramienta. El único inconveniente es la necesidad de que todas las partes involucradas se registren en su propio nombre. Si no le teme a un precio elevado, para una opción de equipo más profunda con una estética similar, elija Microsoft Teams.

Ir a una reunion

¿Necesita una aplicación de videoconferencia con funciones profesionales? GoToMeeting los ofrece en abundancia. Ya es una aplicación de escritorio muy popular con una excelente versión móvil. Puede organizar una reunión cara a cara con un audio VoIP claro o unirse a una reunión sin tener que registrarse para su propia cuenta.

Tendrá la posibilidad de compartir su pantalla con otros participantes de la reunión, ver presentaciones y, si es el anfitrión, transferir el control de la presentación a otros participantes. Las reuniones se pueden configurar con anticipación donde puede ver el programa y recibir alertas cuando una está a punto de comenzar. La grabación de llamadas también está disponible para todos los participantes.

Para aquellos que ya usan GoToMeeting en la oficina, su calendario se puede sincronizar con su dispositivo móvil y, con moda suburbana Activado, puede guardar hasta el 90% de los datos cuando se une a una reunión a través del dispositivo móvil. Tres participantes pueden usar la aplicación de forma gratuita, pero para un grupo más grande, hay disponible un plan inicial de $ 19 / mes.

Reuniones de Zoom Cloud

Zoom Cloud Meetings es una forma realmente increíble de trabajar a distancia, lo que lo convierte en una entrada fácil a una mejor lista de aplicaciones de videoconferencia. Zoom es una forma sencilla para que los equipos colaborativos y los clientes se mantengan conectados, sin importar en qué parte del mundo se encuentren. Incluso con una mala conectividad a Internet, Zoom mantendrá su videoconferencia en funcionamiento, incluso si se reduce la calidad.

Con esta aplicación, obtienes video, audio, uso compartido de pantalla y mensajería instantánea multiplataforma de alta calidad. Cree una lista de contactos y comience a invitar hasta 100 miembros a su reunión. Es así de simple. Podrá grabar las reacciones de la reunión, grabar una llamada en un video completo, compartir pantallas y aplicaciones, chatear o utilizar la lista de servicios telefónicos de Zoom. Incluso puede unirse a una reunión directamente desde su navegador.

Una desventaja de Zoom sería que los tiempos de reunión son limitados, con un plan gratuito de 40 minutos para tres o más usuarios, mientras que los planes pagos permiten discusiones más largas y más miembros. Sin embargo, no hay límite para la cantidad de reuniones que puede organizar, lo que significa que puede iniciar una nueva llamada después de que haya transcurrido el temporizador de 40 minutos.

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