¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office 2016?

Hay dos formas de comprar Microsoft Office. Puede comprar el producto tradicional de Microsoft Office 2016 u obtenerlo como parte de una suscripción de software de Office 365. Aquí está la diferencia.

Office 2016 frente a Office 365

Aquí está la principal diferencia: Office 2016 es el producto tradicional de Microsoft Office, que se vende por una tarifa inicial única. Paga una vez para comprar una versión de Office 2016, que puede instalar en una sola PC o Mac y usarla durante el tiempo que desee. No hay fecha de caducidad.

Office 365, por otro lado, es la nueva forma en que Microsoft quiere que compre Office. En lugar de pagar un alto precio por adelantado, paga una tarifa mensual o anual y tiene acceso a la última versión de Office mientras pague la tarifa. También obtienes un suplemento OneDrive almacenamiento en la nube y acceso a aplicaciones de Office para tabletas. Puede elegir una suscripción que le permita instalar Office en hasta cinco equipos diferentes, compartirlo con su familia o simplemente obtener Office para usted.

Office 2016: un producto de software tradicional

Office 2016 es un producto de software tradicional. Microsoft vende «Office Hogar y Estudiantes 2016”Para usuarios domésticos, y hay algunas versiones más caras que incluyen aplicaciones adicionales utilizadas con más frecuencia por los usuarios empresariales.

Después de pagar la tarifa inicial, obtienes una licencia de Office 2016. Ni siquiera obtienes un disco físico con Office 2016. En su lugar, compras una «tarjeta de acceso» física con un código de descarga o compras una descarga digital que se le envía por correo electrónico.

Este paquete de Office incluye solo Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Este paquete no incluye Outlook, Publisher y Access.

Puede descargar y usar Office 2016 durante el tiempo que desee. Es tuyo. Nunca tendrás que pagar nada más. Sin embargo, cuando Microsoft lance una nueva versión de Office, tendrá que pagar para comprar la nueva versión de Office o quedarse atascado con Office 2016 hasta que vuelva a pagar.

Al comprar Office 2016, debe elegir entre el producto «Office Hogar y Estudiantes 2016» para PC con Windows y el producto «Office Hogar y Estudiantes 2016 para Mac» para Mac (ambos cuestan $ 150). Si cambia de una Mac a una PC con Windows, o viceversa, debe volver a comprar Office.

Solo puede instalar Office 2016 en una PC o Mac a la vez. Puede desactivarlo y moverlo a otra PC, pero deberá comprar otra clave de licencia si desea instalarlo en dos computadoras al mismo tiempo.

Office 365 Personal: una suscripción de Office para una persona

Office 365 es la nueva forma de Microsoft de vender y distribuir Office. Office 365 Personal es el plan de suscripción diseñado para una persona que necesita Office en una computadora. Office 365 le permite descargar y usar la última versión de Office. En este momento es Office 2016, pero tan pronto como salga una nueva versión, podrá actualizar como parte de su suscripción sin pagar tarifas adicionales.

Puede suscribirse a través de su cuenta de Microsoft con un tarjeta de crédito o compre códigos anuales de Office 365 y agréguelos a su cuenta para aprovechar el tiempo de suscripción. Microsoft cobra $ 70 por año o $ 7 por mes por Office 365 Personal. Microsoft también ofrece Prueba gratuita de un mes de Office 365 Personal, para que pueda probarlo antes de pagar nada.

El paquete de Office 365 incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Sin embargo, también incluye Outlook, Publisher y Access. Además, obtiene 1 TB de espacio de almacenamiento en línea en OneDrive y 60 minutos de minutos de Skype cada mes. Puede usar estos minutos para llamar a teléfonos desde Skype.

Solo puede descargar y usar Office a través de Office 365 si tiene una suscripción actual. Si deja de pagar la suscripción, perderá el acceso a sus aplicaciones de Office.

Cuando se suscribe a Office 365, puede instalar Office en una PC o Mac. Si está cambiando de una Mac a una PC con Windows, o viceversa, no tiene que pagar nada adicional. Simplemente desactive la licencia de su PC con Windows e instálela en su Mac.

Office 365 Personal le permite instalar Office en una PC o Mac a la vez, además de una tableta, ya sea una tableta iPad, Android o Windows.

Office 365 Hogar: una suscripción a Office para hasta cinco personas

Office 365 Hogar es el plan de suscripción diseñado para familias o personas que necesitan Office en varios equipos a la vez.

Office 365 Hogar incluye todo lo que incluye Office 365 Personal, pero para hasta cinco equipos en lugar de solo uno. Microsoft cobra $ 100 por año o $ 10 por mes por Office 365 Hogar. Por lo tanto, es una mejor oferta que Office 365 Personal si incluso tiene dos personas que necesitan Microsoft Office.

Puede instalar aplicaciones de Office en hasta cinco PC o Mac, además de cinco tabletas (iPad, Android o Windows). Hasta cinco cuentas de Microsoft pueden obtener 1 TB de almacenamiento en la nube cada una, y hasta cinco cuentas de Skype pueden obtener 60 minutos de minutos de Skype mensuales cada una.

¿Cuál deberías comprar?

A largo plazo, Microsoft quiere eliminar gradualmente las versiones de compra única de Office y cambiar por completo a las suscripciones, al igual que Adobe ha eliminado la copia en caja de Photoshop y solo la ofrece a través de una suscripción a Creative Cloud. Microsoft ajustó los números para hacer que una suscripción a Office 365 fuera un mejor negocio para la mayoría de las personas.

Por ejemplo, para obtener Office en una sola PC o Mac durante dos años, deberá pagar $ 150 por Office 2016 o $ 140 por Office 365 Hogar. Después de esos dos años, ahorraría dinero si se quedara con Office 2016, pero si Microsoft lanza Office 2018 y paga por la actualización, su situación empeorará. Mientras tanto, también obtendrá Outlook, Publisher, Access, 1 TB de almacenamiento en OneDrive, 60 minutos de Skype por mes, aplicaciones de Office para tabletas y la capacidad de cambiar entre Windows y Mac si elige Office 365.

Entonces, si usted es el tipo de persona a la que le gusta actualizarse cada vez que sale una nueva versión de Office, obtenga Office 365. Si sabe que estará satisfecho con Office 2016 durante más de dos años y que no le importan estos limitaciones, es mejor que se quede con Office 2016.

Si necesita varias copias de Office, Office 365 Hogar parece una oferta mucho mejor. Para obtener cinco copias de Office, puede gastar $ 750 por adelantado en Office 2016 o pagar $ 100 por año por Office 365 Hogar. Office 2016 solo será una mejor oferta si sigue usando Office 2016 durante más de siete años y medio, lo que parece poco probable.

Aunque puede usar las versiones para tabletas de Office para ver documentos y realizar ediciones básicas sin pagar nada, una suscripción a Office 365 es la única forma de obtener el «características premium”En las aplicaciones de Office para iPad, tabletas Android y tabletas Windows. Si desea acceso completo a Office en tabletas, así como en una PC o Mac, necesitará Office 365.

Office Online: una versión web gratuita de Office

Si bien nuestro enfoque aquí está en las versiones de escritorio de Office para PC y Mac con Windows, Microsoft también ofrece Oficina online. Es una versión web completamente gratuita de Office. Si está contento de utilizar Microsoft Office a través de un navegador web, puede utilizar las versiones web de Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita.

Estas son aplicaciones de Office optimizadas y no tienen todas las funciones que obtendría en las aplicaciones de escritorio; ni siquiera puede usarlas sin conexión, por ejemplo, pero son sorprendentemente buenas. También tienen una excelente compatibilidad con los formatos de documentos de Office. Pueden ser una buena opción si no necesita Office con frecuencia o simplemente necesita algunas funciones básicas.

Microsoft también ofrece versiones de escritorio de su Una nota herramienta gratuita para tomar notas. No es necesario pagar por Office para obtener OneNote.

Cómo ahorrar dinero en Office 2016 u Office 365

Si bien estamos citando los precios oficiales de Microsoft aquí (los precios que pagará en una tienda de Microsoft, por ejemplo), generalmente puede encontrar mejores ofertas que esta en Office 2016 y Office 365.

Por ejemplo, si busca Microsoft Office en Amazon, encontrará Microsoft Office 2016 Hogar y Estudiantes por $ 115 (en lugar de $ 150), un año de Office 365 Personal por $ 50 (en lugar de $ 70) y un año de Office 365 Hogar por $ 90 (desde $ 100). El vendedor le enviará por correo una tarjeta física que proporciona un código que puede ingresar para descargar Office o activar una suscripción a Office 365. Estos precios probablemente fluctúen con el tiempo, pero generalmente vemos precios más baratos en Amazon que en la tienda de Microsoft.

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