Como sabe, aquí en Experto Geeknos encanta cubrir las empresas y las innovaciones tecnológicas que hacen que nuestra vida sea más fácil. Hemos cubierto varios en el pasado, y hoy vamos a cubrir JotForm, una empresa que se ha robado el centro de atención en 2018 por automatizar el proceso de creación de PDF. Sumerjámonos en este apasionante mundo de Editor de PDF JotForm.
Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a JotForm. Los contenidos y opiniones reales son los únicos puntos de vista del autor que mantiene la independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.
Imagínate esto
Ha creado un formulario en línea y desea que la información recopilada se convierta en un formato de documento presentable. Suponiendo que recibió solo un envío de formulario, es fácil convertir los datos a PDF. Simplemente copie la información, abra un nuevo documento de Word, pegue el contenido y finalmente guarde el documento como PDF.
Ahora, suponga que recibió alrededor de 200 envíos de formularios. Eso requeriría mucho tiempo y esfuerzo para convertir todas esas respuestas en archivos PDF separados. Aquí es donde JotForm PDF Editor ofrece una mano amiga. Automatiza el proceso de creación de PDF para que no tengas que hacer ningún trabajo manual.
¿Qué es el editor de PDF de JotForm?
JotForm PDF Editor es una herramienta de creación de formularios en línea que le permite crear archivos PDF a partir de datos de respuesta de formularios. JotForm ha brindado una forma conveniente para que los usuarios creen y publiquen impresionantes formularios en línea desde 2006. Su editor de PDF da un paso adelante para hacer que los datos recopilados sean procesables y más presentables.
¿Cómo logra eso? Cuando llegan los envíos, este editor de PDF convierte automáticamente los datos de respuesta del formulario recopilados en PDF elegantes y profesionales que puede compartir con sus colegas.
Características que nos gustaron
Estas son las características más destacadas que hacen que JotForm PDF Editor se destaque de la competencia.
1. Posibilidades de diseño ilimitadas
La belleza del Editor JotForm se ve en cómo le permite diseñar sus archivos PDF sin limitar su creatividad. Ya sea que desee agregar imágenes, incluir el logotipo de su empresa, agregar secciones en alineación horizontal o usar colores que reflejen el tono de su marca, puede hacerlo todo con muy poco esfuerzo.
La interfaz de arrastrar y soltar le permite agregar elementos con un solo clic. Incluso puede controlar cómo desea que aparezcan las respuestas en el documento, ya sea en orientación horizontal o vertical.
2. Más de 100 plantillas
¿No estás seguro de por dónde empezar? Dale un empujón a tu diseño eligiendo una plantilla con la que trabajar. JotForm ofrece más de cien plantillas para elegir, por lo que siempre encontrará una que se adapte a las necesidades de su negocio. Desde formularios para la planificación de eventos hasta contratos y facturas, JotForm tiene la base necesaria para que su negocio se destaque.
3. Firmas Electrónicas
Los documentos profesionales no pueden considerarse válidos sin una firma. Tus clientes, clientes o personal ahora pueden insertar su firma electrónica usando una computadora o un dispositivo móvil. ¿Qué tan útil es eso? Esto elimina el proceso oportuno de imprimir y firmar manualmente el documento al tiempo que agrega un elemento de profesionalismo.
4. Integraciones fáciles
JotForm PDF Editor se integra a la perfección con software popular como Box, DropBox y Google Sheets. Esto garantiza que las respuestas de su formulario se guarden en los servicios en la nube de su elección. También ayuda mucho a mantener toda su información y herramientas relevantes en un solo lugar.
5. Fácil de compartir
Con JotForm PDF Editor, puede compartir fácilmente sus archivos PDF con su personal y clientes. Simplemente presione el botón «Compartir» y el sistema generará rápidamente un enlace para que lo copie o envíe por correo electrónico. También es fácil alternar entre los archivos PDF que recibe y puede elegir imprimir, descargar o compartir con un solo clic.
¿Cómo funciona el editor de PDF de JotForm?
En primer lugar, deberá crear un formulario en línea con Creador de formularios JotForm y compártelo con tu audiencia (publicarlo).
Una vez hecho esto, use el Editor PDF de JotForm para diseñar una plantilla PDF que se creará automáticamente cuando alguien envíe su formulario. Mire este breve video para tener una mejor idea de cómo funciona JotForm PDF Editor.
El editor de PDF lo ayudará a agregar el logotipo de su empresa, los números de página, la imagen/color de fondo y la orientación, así como a elegir las fuentes deseadas.
Una vez que lleguen los envíos, puede elegir compartir, almacenar, descargar o incluso imprimir sus documentos PDF con un solo clic.
Precios
Ofertas JotForm cuatro planes de precios: Inicial, Bronce, Plata y Oro. Esto es lo que obtienes con cada paquete.
Inicio
Precio: Libre
Este paquete es gratuito, lo que lo convierte en la mejor opción si no está seguro de si necesita este servicio. Con esta opción, tiene derecho a hasta 100 envíos mensuales (SSL Secure), 1000 visitas mensuales, 100 MB de espacio de almacenamiento y tres pagos. El paquete de inicio lo limita a solo cinco formularios en línea por mes.
El único inconveniente de este paquete es que obtiene la marca de JotForm en todos sus archivos PDF.
Bronce
Precio: $19 por mes.
El paquete de bronce le da derecho a recibir hasta 1,000 envíos (SSL Secure), 10,000 vistas de formularios mensuales, espacio de almacenamiento de 10 Gb y diez pagos. Este paquete aumenta a diez la cantidad de formularios en línea que puede crear por mes.
Plata
Precio: $39 por mes
Con este paquete, obtiene 100 Gb de espacio de almacenamiento, almacenamiento de envío total ilimitado, vistas de formularios ilimitadas y control total sobre la marca de sus archivos PDF. Lo más importante es que aumenta la cantidad de formularios que puede crear a 100 y cumple con HIPAA.
El paquete Plata aumenta la capacidad de envíos mensuales a 10 000 y los pagos a 100.
Oro
Precio: $99 por mes
El plan Gold es el paquete más completo que ofrece JotForm. Con esta oferta obtienes todo lo que ofrece el paquete Silver. Sin embargo, también puede disfrutar de la creación ilimitada de formularios, recibir pagos ilimitados, 1 Tb de espacio de almacenamiento y hasta 100 000 envíos de formularios.
Actualmente, la compañía ofrece un 50 % de descuento en todos los paquetes, por lo que puede aprovecharlo y comprar a mitad de precio, pero actúe rápido porque este descuento solo es válido hasta el 11 de enero.
Pros contras
Estos son los pros y los contras que encontramos con JotForm PDF Editor.
ventajas
- Intuitivo y fácil de usar
- Un paquete gratuito (de inicio) que es más o menos suficiente para el usuario promedio
- Altamente personalizable con opciones para agregar tablas, botones de radio, menús desplegables y más
- Múltiples plantillas que le permiten duplicar formularios, lo que simplifica aún más el proceso de creación de PDF
Contras
- La cantidad de formularios, las vistas de formularios mensuales y los envíos de formularios mensuales son limitados, incluso en las opciones pagas.
- Sin atención al cliente por teléfono
Pensamientos finales
En una era en la que la recopilación de datos basada en Internet se ha generalizado, el uso de formularios se ha convertido en una necesidad para todos los sitios web.
Si bien hay muchos métodos que puede usar para crear formularios en línea, JotForm aborda un punto importante: hace posible convertir las respuestas de los formularios en un formato ordenado y presentable, gracias a su editor de PDF. También ofrecen esto guía práctica para editar archivos PDF. Con todo, JotForm PDF Editor es una excelente herramienta para tener en su arsenal.
¿Has probado JotForm PDF Editor? Si es así, ¿cuáles son sus experiencias? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación.