Comprender la funcionalidad de las bibliotecas en Windows 7

La nueva función de bibliotecas de Windows 7 facilita la administración de sus archivos y carpetas. Hoy echamos un vistazo a cómo acceder a las bibliotecas, cómo usarlas y cómo incluir también ubicaciones de red en las bibliotecas.

La función Bibliotecas de Windows 7 proporciona una ubicación central para administrar archivos ubicados en múltiples ubicaciones en su computadora. En lugar de hacer clic en varios directorios para encontrar los archivos que necesita, incluirlos en una biblioteca permite un acceso más rápido.

Accede a las bibliotecas

Para acceder a Bibliotecas en Windows 7, escriba Bibliotecas en el cuadro de búsqueda del menú Inicio y presione Entrar.

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Las bibliotecas predeterminadas de Windows 7 se abrirán en el Explorador, es decir, Documentos, Música, Imágenes y Videos.

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Siempre que esté en el Explorador de Windows, podrá acceder a las Bibliotecas desde el Panel de navegación.

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Usar bibliotecas

En estos ejemplos, veremos la biblioteca de documentos, pero los procedimientos funcionarán para cualquier biblioteca a la que desee agregar ubicaciones. Si ha estado trabajando en Windows 7 durante un tiempo y tiene algunos documentos almacenados en la carpeta Mis documentos, cuando abra la biblioteca de documentos, verá estos documentos. Algunas aplicaciones instalan carpetas en la carpeta Mis documentos de forma predeterminada y también las verá.

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¿Qué sucede si tiene documentos almacenados en una carpeta que no sea Mis documentos? Debe agregarlo a la biblioteca de documentos. Hay varias formas de hacer esto. Haga clic con el botón derecho en una carpeta y seleccione Incluir en biblioteca en el menú contextual, luego elija Biblioteca de documentos. Tenga en cuenta que cuando agrega una carpeta a una biblioteca, esa carpeta siempre está en su ubicación original.

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O cuando haya abierto la carpeta que contiene sus documentos, seleccione Incluir en la biblioteca y elija la biblioteca para colocarlos en la lista desplegable.

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Aquí echamos un vistazo a la biblioteca de Documentos que contiene archivos ubicados en diferentes lugares del disco duro, incluidos algunos en otra partición.

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También puede eliminar elementos de las bibliotecas. Cuando esté en una biblioteca, haga clic en el enlace de ubicaciones.

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Se abre la ventana Ubicaciones de la biblioteca de documentos y desde allí puede agregar o eliminar ubicaciones.

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Crea nuevas bibliotecas

Las bibliotecas predeterminadas son geniales, pero si realmente desea aprovechar esta función, querrá crear la suya propia. En el directorio de la biblioteca, haga clic en el botón Nueva biblioteca y asígnele un nombre.

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En este ejemplo, hemos creado una nueva biblioteca llamada Proyectos de trabajo. La primera vez que lo abra, se le pedirá que incluya una carpeta.

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Navegue hasta la ubicación que contiene los archivos que desea agregar y luego haga clic en Incluir carpeta.

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Ahora los archivos incluidos en esta carpeta aparecerán en la nueva biblioteca.

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Una vez que haya creado las bibliotecas, se agregarán a la lista para seleccionarlas.

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Agregar ubicaciones de red

Si bien las bibliotecas son una nueva característica útil, no son perfectas. No todas las carpetas se pueden agregar a las bibliotecas porque Microsoft les ha impuesto ciertas reglas. Puede agregar casi cualquier cosa desde una unidad local, incluidos otros volúmenes o particiones. También se pueden agregar unidades USB externas formateadas como NTFS o Fat32. Las cosas se ponen un poco raras cuando intenta agregar ubicaciones de red y no indexadas.

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Afortunadamente, existe una práctica utilidad gratuita que puede utilizar y que facilita mucho la adición de ubicaciones de red. La herramienta de biblioteca Win7 es pequeña y fácil de usar. Simplemente haga clic en el botón Crear nueva biblioteca.

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Luego agregue la ubicación de red que desea incluir en la biblioteca. Tenga en cuenta que esta herramienta también le permitirá cambiar fácilmente el icono de la biblioteca, que es una buena característica adicional.

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En este ejemplo, hemos agregado un recurso compartido de red doméstica que contiene archivos de música a una biblioteca llamada biblioteca MP3.

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Conclusión

Esto debería ayudarlo a comenzar a usar Bibliotecas en Windows 7, a lo que puede llevar un tiempo acostumbrarse al principio. Una vez que comprenda cómo funcionan y comience a crear las suyas propias, encontrará que en realidad son bastante útiles. Una vez que comience, encontrará que la herramienta de biblioteca Win7 hace que agregar ubicaciones de red sea muy fácil. ¿Y tu? ¿Está utilizando bibliotecas en Windows 7? Deje un comentario y díganos qué le gusta o no le gusta de la función.

Descargar la herramienta de biblioteca Win7

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