Cuando se trata de software de productividad, pocas cosas son tan versátiles y útiles como la suite de Microsoft Office… o la suite de productividad de Google. Si bien existen, por supuesto, diferencias, ambas son herramientas poderosas que realmente pueden hacer su vida más fácil. Dado que uno es gratuito y el otro es bastante caro, mucha gente se pregunta cuál es mejor.
La respuesta simple es: ninguno.
Ambos tienen sus pros y sus contras y son adecuados para diferentes propósitos. A continuación, se muestran algunas de las principales diferencias entre los dos para ayudarlo a determinar cuál es el mejor para sus necesidades. Realmente no puede equivocarse con ninguno de los dos, pero es posible que descubra que uno funcionará mejor para usted que el otro.
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Trabajar con grandes cantidades de datos – Ventaja: Excel
Aunque ambos son capaces de manejar grandes volúmenes de datos, Excel está optimizado para esto. Agregar más filas, columnas, pestañas y conjuntos de datos a su hoja de cálculo de Google lo ralentizará relativamente rápido, mientras que Excel continúa funcionando bien. Excel también ofrece herramientas específicas para analizar y procesar grandes volúmenes de datos (por ejemplo, con fines de marketing o investigación) que Google Sheets no tiene.
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Trabajo sin conexión – Ventaja: Excel
Este es bastante claro: Excel funciona muy bien cuando está fuera de línea. Puede acceder a sus archivos con relativa facilidad, ya sea que estén almacenados en su computadora, disco duro u otro dispositivo físico. No se puede decir lo mismo de Google Sheets: si bien el acceso sin conexión está disponible, no es tan extenso como para Excel, y dado que sus archivos probablemente estén todos almacenados en la nube, no podrá acceder a ellos. una conexión a internet. También necesita una extensión adicional para obtener funciones sin conexión, lo que no es la práctica más fácil de usar.
Si necesita trabajar sin conexión con frecuencia, Excel es definitivamente la mejor opción para usted, especialmente si también puede tener dificultades con cosas como instalar extensiones en primer lugar.
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Colaboración – Ventaja: Google
Excel no está diseñado específicamente para el coworking, aunque es una característica muy solicitada. Google, por otro lado, ha incorporado específicamente herramientas para compartir en sus programas. Sheets no es diferente. El contenido se puede compartir fácilmente, los permisos se pueden establecer y restringir, y varias personas pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo.
Esta es una gran diferencia entre Hojas de cálculo y Excel, y especialmente para los equipos que comparten contenido, puede ser importante. La edición y la colaboración en tiempo real pueden ahorrar tiempo, esfuerzo y muchos dolores de cabeza.
Excel es un poco más restrictivo y requiere que los archivos se compartan por correo electrónico para versiones anteriores. Office 365 permite el uso compartido en línea, pero muchas de las herramientas de procesamiento más sólidas no están disponibles para versiones en línea.
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Sincronización – Ventaja: Google
Este es uno de los principales puntos de venta del software Sheet de Google: los documentos se almacenan en la nube y se sincronizan entre dispositivos. Si bien se requiere una conexión de red para que esto funcione, la función es increíblemente útil. Los archivos se guardan y sincronizan automáticamente y se pueden ver desde cualquier lugar con cualquier dispositivo, siempre que hayan iniciado sesión en la cuenta de Google.
Office también ofrece sincronización, pero hay muchos más requisitos. La única excepción a esto es Office 365, que también ofrece sincronización instantánea, a costa de algunas funciones.
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Costo – Beneficio: Google
Es fácil: Sheets es gratis, por lo que es una excelente opción para cualquier persona que solo necesite un uso ligero u ocasional. Las licencias de Microsoft Office no son baratas, especialmente las versiones más nuevas que funcionan mediante suscripción y, por lo tanto, requieren pagos repetidos.
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Funcionalidad – Advantage Excel
Esta es un área en la que Excel está por delante de Google. Aunque Sheets se está poniendo al día con bastante rapidez y está mejorando su servicio, hay una serie de funciones que aún no están disponibles. Esto se refiere principalmente a cosas como cálculos de probabilidad, procesamiento de grandes cantidades de datos, así como fórmulas complicadas y elaboradas. La mayoría de las funciones están disponibles y, para uso general de oficina, Sheets es más que suficiente.