Word puede crear automáticamente una copia de seguridad de su documento cada vez que lo guarde. Sin embargo, también puede indicarle a Word que guarde automáticamente su documento a intervalos regulares utilizando la función Autorrecuperación y utilice esta función para recuperar los cambios perdidos en sus documentos.
Habilitar la función de Autorrecuperación
Para activar la función de recuperación automática, haga clic en la pestaña «Archivo».
En la pantalla entre bastidores, haga clic en «Opciones» en la lista de elementos de la izquierda.
En el cuadro de diálogo «Opciones de Word», haga clic en «Guardar» en la lista de elementos de la izquierda.
Haga clic en la casilla de verificación «Guardar información de Autorrecuperación cada» para que haya una marca de verificación en la casilla. La zona de edición de la flecha antes de activar «minutos». Ingrese la cantidad de minutos después de los cuales desea que Word guarde automáticamente su documento.
Para cambiar la ubicación predeterminada de los archivos de Autorrecuperación, haga clic en «Examinar» a la derecha del cuadro de edición «Ubicación del archivo de Autorrecuperación».
En el cuadro de diálogo «Cambiar ubicación», navegue hasta la ubicación donde desea guardar los archivos de Autorrecuperación y haga clic en «Aceptar».
Para cerrar el cuadro de diálogo «Opciones de Word», haga clic en «Aceptar».
Después de que Word haya guardado automáticamente su documento, en la pantalla «Información», en «Versiones», verá una lista de las versiones de «guardado automático» de su documento que se guardaron automáticamente en el intervalo de tiempo que usted guardó.
NOTA: Los archivos «AutoGuardar» anteriores siguen estando disponibles incluso después de guardar manualmente el documento en la misma sesión de Word. Sin embargo, después de cerrar el documento y volver a abrirlo, los archivos «AutoGuardar» asociados con el documento no están disponibles.
Recuperar los cambios realizados en un documento existente
Para recuperar los últimos cambios que olvidó guardar en un documento que ya se ha guardado, abra el archivo en cuestión y haga clic en la pestaña «Archivo». En la pantalla «Información», la sección «Versiones» contiene una lista de archivos que se cerraron sin guardar o que se guardaron automáticamente con la función Autorrecuperación.
La versión no guardada del archivo se abre en modo de solo lectura con un mensaje en una barra amarilla en la parte superior de la ventana que indica que se trata de un archivo temporal recuperado. Para recuperar completamente esta versión del archivo, haga clic en «Restaurar» en la barra amarilla.
Aparecerá una advertencia que le indicará que está a punto de sobrescribir la última versión guardada de su archivo con la versión seleccionada. Si está seguro de que desea que la versión recuperada del archivo reemplace la última versión guardada, haga clic en «Aceptar».
Después de restaurar la versión seleccionada del documento, Word permanece en modo de solo lectura. Para volver al modo de edición normal, seleccione «Editar documento» en el menú «Ver».
Recupere un nuevo documento que aún no ha guardado
Una cosa es poder recuperar algunos cambios realizados en un documento existente que ha perdido. ¿Qué sucede si crea un documento nuevo, agrega mucho contenido y Word se bloquea o se queda sin energía antes de recordar guardar el documento? Existe una forma de recuperar documentos no guardados.
Para recuperar un documento no guardado, haga clic en la pestaña «Archivo» de otro documento existente o de un documento en blanco, luego haga clic en «Abrir» en la lista de elementos en el lado izquierdo de la pantalla.
NOTA: Si abrió Word sin abrir un documento o crear un documento nuevo, presione «Ctrl + O» (esta es una letra mayúscula «O», no un cero) desde la pantalla inicial con la lista de documentos y plantillas «Recientes». Hemos descubierto que esto no lo lleva directamente a la pantalla «Abrir» cuando está en la pantalla inicial, pero puede hacer clic en «Abrir» desde la pantalla «Información» para acceder a ella.
En la parte inferior de la lista «Documentos recientes» en el lado derecho de la pantalla «Abrir», haga clic en «Recuperar documentos no guardados».
NOTA: También puede hacer clic en «Administrar versiones» en la pantalla «Información» y seleccionar «Recuperar documentos no guardados» en el menú desplegable.
El cuadro de diálogo «Abrir» se abre en la carpeta «Archivos no guardados», que enumera todos los documentos no guardados disponibles para su recuperación. Seleccione un archivo y haga clic en «Abrir».
NOTA: Estos archivos de recuperación se nombran con una cadena de números, por lo que puede ser difícil determinar cuál es el documento que desea recuperar. Mirar la fecha y la hora en cada archivo puede ayudarlo a determinar qué archivo desea.
El archivo seleccionado se abre en modo de solo lectura y se muestra un mensaje en una barra amarilla en la parte superior de la ventana que indica que se trata de un archivo temporal recuperado. Para guardar el archivo, haga clic en «Guardar como» en la barra amarilla.
En el cuadro de diálogo «Guardar como», navegue hasta la ubicación donde desea guardar el documento recuperado e ingrese un nombre para el documento en el cuadro de edición «Nombre de archivo». Haga clic en «Guardar».
Una vez más, después de guardar el documento recuperado, Word permanece en modo de solo lectura. Para volver al modo de edición normal, seleccione «Editar documento» en el menú «Ver».
Si guarda manualmente sus documentos con regularidad, es posible que no necesite habilitar Autorrecuperación. Sin embargo, si tiende a olvidarse de guardar su trabajo, la función Autorrecuperación puede salvarle la vida.