Una de las limitaciones de la resta de fechas en Excel es que la aplicación solo puede darte la cantidad de días, la cantidad de meses o la cantidad de años por separado, en lugar de un número combinado.
Afortunadamente, Microsoft ha incluido una función de Excel incorporada para brindarle diferencias precisas entre dos fechas en una hoja de trabajo. Aprenda a calcular la duración entre dos fechas con precisión en Excel.
Usando la función YEARFRAC en Excel
Con la función YEARFRAC, puede calcular la diferencia precisa entre dos fechas porque, a diferencia de otros métodos que devuelven un resultado entero, esta función devuelve un resultado decimal para indicar las fracciones de un año.
La función YEARFRAC, sin embargo, requiere un poco más de conocimiento que la mayoría de las otras funciones. La fórmula básica para usar esta función es:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Fecha de inicio es la primera fecha variable, fecha final es la segunda fecha variable, y basado es la suposición de que Excel debería devolver el resultado del cálculo. Esta es la base sobre la que debe tener cuidado al utilizar la función YEARFRAC.
Suponga que tiene una hoja de cálculo de Excel que se ve así y desea calcular la diferencia precisa entre las dos fechas en A1 y A2:
Redondeado a dos lugares decimales, Excel arrojó un resultado de 3,16 años utilizando la función YEARFRAC. Sin embargo, dado que no incluimos la variable base en la ecuación, Excel asumió que había exactamente 30 días en cada mes, lo que resulta en un año total de solo 360 días.
Puede utilizar cinco valores para basado variable, cada una de las cuales corresponde a un supuesto diferente durante un año.
Dependiendo del documento de ayuda, omitiendo o usando un valor de 0 para el basado La variable obliga a Excel a asumir el estándar NASD de EE. UU. de meses de 30 días y años de 360 días.
Puede sonar extraño hasta que te das cuenta de que se están realizando muchos cálculos financieros bajo estos supuestos. Todos los valores posibles para el basado variable incluyen:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
Tenga en cuenta que el valor de basado la variable que devolverá el número más preciso entre dos fechas es 1. Estos son los resultados de usar cada uno de los valores para el basado variable:
Aunque algunos de los valores de basado La variable puede parecer extraña, se utilizan diferentes combinaciones de supuestos de plazos mensuales y anuales en varios campos, como la economía, las finanzas y la gestión de operaciones.
Para seguir siendo comparables entre meses con diferentes números de días (piense en febrero frente a marzo) y entre años con diferentes números de días (piense en años bisiestos frente a años calendario), estas profesiones suelen hacer suposiciones extrañas de que la persona promedio no lo hace. .no lo haría.
Es particularmente útil para el financista utilizar los supuestos propuestos por el basado variable para calcular APR y APY en función de diferentes escenarios de mezcla de intereses. El interés se puede calcular de forma continua, diaria, semanal, mensual, anual o incluso durante varios años.
Con las suposiciones integradas en la función YEARFRAC, puede estar seguro de que sus cálculos son precisos y comparables a otros cálculos que utilizan las mismas suposiciones.
Como se señaló anteriormente, un valor de 1 para el basado la variable es técnicamente la más precisa. En caso de duda, elija 1, a menos que esté seguro de qué suposiciones desea hacer con respecto a la duración de un mes y un año. ¡Disfrutar!