Cómo usar etiquetas para administrar menciones grupales en Microsoft Teams

Cómo usar etiquetas para administrar menciones grupales en Microsoft Teams

Microsoft Teams te permite etiquetar usuarios para que puedas mencionar o chatear con un grupo completo de personas a la vez sin escribir los nombres de todos. A continuación, le mostramos cómo configurar etiquetas de grupo y agregarles tantos compañeros de trabajo como necesite.

Mencionar personas con una “@” es común en muchas aplicaciones en estos días, ya sea Slack, Discord, Microsoft Office o muchas otras aplicaciones. Los equipos no son una excepción a esto, pero ahora también puede crear “grupos de etiquetas” que le permiten agregar usuarios y luego mencionar ese grupo para que todos sepan sin tener que mencionar cada nombre individual.

Deje que todos creen grupos de etiquetas

De forma predeterminada, solo el propietario de un equipo puede crear un grupo de etiquetas, pero cualquier miembro del equipo puede agregar un usuario a un grupo de etiquetas. Si desea que los miembros de su equipo puedan crear grupos de etiquetas, haga clic en el ícono de menú de tres puntos junto al nombre del equipo, luego haga clic en el botón “Administrar equipo”.





manejar equipos

Luego, seleccione “Configuración” y cambie la opción “Quién puede agregar etiquetas” de “Solo propietarios” a “Todos los miembros”.

La pestaña Configuración y las opciones de Etiquetas.

Crear grupos de etiquetas

Para crear un nuevo grupo de etiquetas, haga clic en el ícono de menú de tres puntos junto al nombre del equipo, luego haga clic en “Administrar etiquetas”.





manejar tags

Desde allí, seleccione “Crear etiqueta”.

crear tag

Asigne un nombre a su etiqueta, agregue miembros del equipo y luego haga clic en el botón “Crear”.





Crea una nueva etiqueta

Cómo usar un grupo de etiquetas

Un grupo de etiquetas se puede usar de dos maneras: puede mencionar un grupo en un canal como cualquier otro usuario, o puede iniciar un chat con un grupo que incluirá automáticamente a todas las personas etiquetadas en ese grupo.

Para mencionar un grupo en un canal, escriba “@” y luego el nombre del grupo. El grupo de etiquetas aparecerá en autocompletar como lo haría el nombre de un usuario.

Una publicación de canal que muestra autocompletar para una mención de etiqueta.

Si menciona un grupo, todos los miembros de ese grupo recibirán una notificación.

Para iniciar un chat con un grupo, haga clic en el botón “Nuevo chat” y comience a ingresar el nombre del grupo. El grupo de etiquetas aparecerá en autocompletar como lo haría el nombre de un usuario.

Una nueva ventana de canal que muestra la función de autocompletar para una mención de etiqueta.

Todos los miembros del grupo recibirán una notificación para el nuevo chat como si hubieran sido mencionados por su nombre.

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