Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y MANERA. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado una de estas funciones antes.
En este artículo, repasaremos los conceptos básicos de estas tres funciones y sus equivalentes relevantes y útiles: COUNTIFS, SUMIFS y AVERAGEIFS.
Digamos que estamos comenzando un nuevo negocio en línea de venta de teléfonos móviles y tenemos una hoja que enumera las ventas que hicimos en los primeros dos meses. Descargue aquí una hoja de cálculo de Excel de muestra.
RECUENTO, SUMA y PROMEDIO de Excel
Para saber cuántos teléfonos móviles hemos vendido, podemos utilizar rápidamente el CONTAR fórmula como se muestra a continuación:
=COUNT(E2:E16)
Por otro lado, para obtener la cantidad total de ventas que hemos realizado, podemos usar el SUMA fórmula como se muestra a continuación:
=SUM(E2:E16)
Por último, para conocer las ventas medias que hemos realizado para todos los teléfonos, podemos utilizar el MANERA fórmula de la siguiente manera:
=AVERAGE(E2:E16)
El resultado debería ser el siguiente:
Las fórmulas COUNT, SUM y AVERAGE solo funcionarán para registros cuyo valor de celda esté en formato numérico. Cualquier registro que se encuentre dentro del rango de la fórmula (es decir, E2: E16 en este ejemplo) que no estén en formato numérico se ignorarán.
Así que asegúrese de que todas las celdas en las fórmulas COUNT, SUM y AVERAGE estén todas en formato Número, no Texto. Intente utilizar la misma fórmula, pero con E: E como playa en lugar de E2: E16. Devolverá el mismo resultado que antes porque ignora el encabezado (es decir, Precio de venta), que está en formato de texto.
Ahora, ¿qué pasa si queremos saber el número de ventas, el monto total de las ventas y el monto promedio de las ventas por teléfono, solo para las que se venden en los Estados Unidos? Aquí es donde COUNTIFS, SUMIFS y AVERAGEIFS juegan un papel importante. Observe la fórmula siguiente:
CONTADOS
Desglose de la fórmula:
- = CONTARIOS ( – El «=» indica el inicio de una fórmula en la celda y CONTADOS es la primera parte de la función de Excel que usamos.
- D2: D16 – Se refiere al rango de datos a verificar para ver si cumple con los criterios para ser incluidos en la fórmula de recuento.
- «ESTADOS UNIDOS» – Criterios a buscar en el rango de datos especificado (D2: D16)
- ) – Gancho de cierre que indica el final de la fórmula.
La fórmula devuelve 6, que es el número de ventas de productos enviados desde el almacén en los Estados Unidos.
SUMIFS
Desglose de la fórmula:
- = SUMAS ( – El «=» nuevamente indica el inicio de la fórmula.
- E2: E16 – Se refiere al rango de datos que queremos totalizar, es decir, el precio de venta en nuestro ejemplo.
- D2: D16 – Se refiere al rango de datos a verificar para ver si cumple con los criterios para ser incluido en el monto total.
- «ESTADOS UNIDOS» – Criterios a buscar en el rango de datos especificado (D2: D16)
- ) – Gancho de cierre que indica el final de la fórmula.
La fórmula muestra $ 6.050 ventas totales realizadas por productos enviados desde el almacén a los Estados Unidos.
PROMEDIO
Desglose de la fórmula:
- = PROMEDIO ( – El «=» indicar el comienzo de la fórmula.
- E2: E16 – Se refiere al rango de datos que queremos promediar. En este ejemplo, queremos obtener el monto de ventas promedio de todos los teléfonos vendidos en los Estados Unidos.
- D2: D16 – Se refiere al rango de datos a verificar para ver si cumple con los criterios para ser incluido en la fórmula de promedio.
- «ESTADOS UNIDOS» – Criterios a buscar en el rango de datos especificado
- ) – Gancho cerrado que indica los extremos de la fórmula.
La fórmula muestra que vendimos el producto por aprox. $ 1,008 por teléfono en EE. UU.
Las tres fórmulas pueden tomar más de un criterio. Por ejemplo, si queremos conocer los mismos dígitos (es decir, CONTAR, SUMA y MANERA) para productos vendidos en Estados Unidos, pero específicamente solo para el Samsung marca, simplemente agregue el rango de datos para verificar seguido de sus criterios.
Consulte el ejemplo a continuación en el que se agrega un segundo criterio a las comprobaciones de criterios iniciales. (El texto azul indica el primer criterio y el rojo indica el segundo criterio)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
Notarás que Excel también tiene CONTAR, SUMIF y MEDIO fórmulas sin sufijo «S». Estos se utilizan de la misma forma que CONTADOS, SUMIFS y PROMEDIO. Sin embargo, aquellos sin sufijo «S» en la fórmula tienen la limitación de permitir solo un criterio por fórmula.
Como la sintaxis es ligeramente diferente, recomendaría usar CONTADOS, SUMIFS y PROMEDIO sólo porque se puede utilizar para uno o más criterios, si es necesario. ¡Disfrutar!