Microsoft Outlook utiliza archivos vCalendar para intercambiar información sobre reuniones y citas con otras personas de su hogar u organización. Con los archivos vCalendar, puede programar citas fácilmente con otras personas, incluso si no usan Outlook como su calendario principal.
¿Cuál es el archivo VCS?
Un archivo vCalendar, que tiene la extensión de archivo .vcs, le permite intercambiar eventos del calendario con otras personas. Puede guardar un evento de calendario de Outlook en un archivo VCS y enviárselo a alguien para compartir los detalles de ese evento, incluso si el destinatario está fuera de su organización.
Algunas otras aplicaciones de correo electrónico también admiten archivos VCS, lo que también permite intercambiar archivos con personas que no usan Outlook.
Cómo crear archivos vCalendar
Haga clic en el icono «Calendario de Outlook» en la parte inferior izquierda de la pantalla para abrir su calendario.
Haga clic con el botón derecho en cualquier fecha del calendario y seleccione «Nueva cita» para crear una nueva entrada.
Agregue la información de la cita, incluida la fecha, la hora y todos los detalles relevantes. Haga clic en «Guardar y cerrar» para agregar la entrada a su calendario.
Haga doble clic en la entrada del calendario para abrirla.
Haga clic en «Archivo».
En la barra lateral de la izquierda, haga clic en «Guardar como».
Cerca de la parte inferior, a la derecha de la lista desplegable «Guardar como tipo», seleccione «Formato vCalendar» y haga clic en «Guardar».
Cómo enviar archivos vCalendar por correo electrónico
En Outlook, haga clic en el icono «Nuevo correo electrónico» en la parte superior izquierda para enviar un nuevo correo electrónico. Abordelo como lo haría normalmente, con un destinatario, una línea de asunto y cualquier información relevante en el cuerpo del correo electrónico.
En la pestaña «Insertar», haga clic en «Adjuntar archivo» para agregar el archivo vCalendar.
En mi caso, el archivo no se mostraba en el menú desplegable, así que hice clic en «Examinar esta PC» en la parte inferior de la lista. En la mayoría de los casos, especialmente si acaba de crear el archivo, debería aparecer en la parte superior de la lista.
Busque el archivo vCalendar y haga clic para seleccionarlo. Haga clic en «Insertar» en la parte inferior para agregarlo al correo electrónico.
Haga clic en «Enviar» para enviar el correo electrónico normalmente.
Cómo importar archivos vCalendar
En Outlook, haga clic en «Archivo» para importar un archivo VCS.
En la barra lateral de la izquierda, haga clic en «Abrir y exportar».
Haga clic en «Abrir calendario».
Navegue hasta donde guardó el archivo vCalendar. Si no puede encontrarlo, verifique las opciones de formato en la parte inferior y asegúrese de haber seleccionado «Formatear vCalendar».
Haga clic en el archivo para seleccionarlo, luego presione el botón «Abrir» en la parte inferior.
Haga clic en «Copiar a mi calendario» para agregar el archivo vCalendar a su calendario principal de Outlook.
Confirme la adición haciendo clic en el botón «Sí» en la ventana emergente.
Ahora puede crear sus propios archivos vCalendar para compartir en múltiples plataformas. También puede enviarlos e importarlos a su calendario de Outlook. Una vez que se acostumbre a usar archivos vCalendar, encontrará que son increíblemente útiles para mantenerse organizado, sin importar qué plataforma estén usando usted y sus compañeros de trabajo.